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Konzeption, technische Umsetzung, Inbetriebnahme und begleitende Betreuung einer i...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Evangelisch-reformierte Petri-Kirchengemeinde
Wilhelmsplatz 4
32052
Herford
Deutschland
HF-KG-Petri@kirchenkreis-herford.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCQM0K0

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCQM0K0/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption, technische Umsetzung, Inbetriebnahme und begleitende Betreuung einer immersiven 360°-Medieninstallation im Rahmen des Projekts LichtRaum Petri inkl. des Aufbaus der hierfür notwendigen immersiven Plattform für eine langfristige Nutzung.

Die Installation ist als mehrmonatige, perspektivisch dauerhafte Ausstellung konzipiert. Ziel ist ein qualitativ hochwertiges, künstlerisch wie technisch belastbares Raumergebnis, das Bild, Licht und Klang zu einer zusammenhängenden narrativen Erfahrung verbindet.

Die inhaltliche Leitidee (Storyboard und Dramaturgie) wird als künstlerisch-geistige Grundidee vom Auftraggeber entwickelt und beigesteuert. Der spätere Auftragnehmer hat diese inhaltliche Leitidee sowohl künstlerisch als "Regie-Leistung" als auch fachlich-technisch für eine mediale Vorstellung umzusetzen.

Ziel des Projektes ist:

- die Realisierung einer immersiven Ausstellung mit dramaturgisch geführtem Ablauf (ca. 30 Minuten Laufzeit)
- die sensible Integration in einen sakralen Raum unter Berücksichtigung und Erhaltung des denkmalpflegerischen Werts und der spirituellen Atmosphäre des Orts,
- die Schaffung einer technisch und organisatorisch nachhaltigen Infrastruktur für Dauerbetrieb und Weiterentwicklung von immersiven Präsentationen,
- die Förderung von Publikumskompetenz und Kulturvermittlung im Bereich digitaler und spiritueller Medienkunst,
- die musikalische Gestaltung der immersiven Show unter Einbeziehung der spezifischen musikalischen Identität des Orts sowie der in der Petrikirche vorhandenen hybriden Orgel als zentrales klangliches und konzeptionelles Element,
- die termingerechte Umsetzung der ersten immersiven Ausstellung für einen regulären Ausstellungsbetrieb im Zeitraum Oktober bis Dezember 2026

Mit der Förderung durch das Bundesprogramm KulturInvest 2024 soll der sakrale Raum der ev.-reformierten Petrikirche Herford zu einem innovativen Zentrum für immersive Kunstformen entwickelt werden. Das Projekt "LichtRaum Petri" schafft eine dauerhafte audiovisuelle Erlebnisumgebung, in der Kunst, Spiritualität und Raumwahrnehmung zu einer neuen Form ästhetisch-theologischer Erfahrung verschmelzen.

Haupterfüllungsort

Herford

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Angebotsqualität - Konzept
25 %
Angebotsqualität - Projektzeitplan
25 %
Angebotspreis
50 %

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-/Leistungsverhältnisses. Das Angebot wird wie folgt bewertet:

- Angebotsqualität: 50 % (200 Punkte)
o davon Qualität Konzept: 25 % (max. 100 Punkte)
o davon Qualität Projektzeitplan: 25 % (max. 100 Punkte)
- Angebotspreis: 50 %

Für die Angebotsqualität sind folgende Kriterien wertungsrelevant:
- Darstellungsweise Konzeption, Gestaltung und Animation
- Beschreibung der im Rahmen der Ausschreibung ausgewählten wesentlichen technischen Komponenten inkl. kurzer Begründung der Eignung
- Beschreibung des Betriebskonzepts, insbesondere Konzept für Wartung und Nachhaltigkeit
- Beschreibung Inbetriebnahmeprozess inkl. Schulungen
- Beschreibung technischer Support für 3 Monate Ausstellungsbetrieb
- Beschreibung der im Rahmen der Ausschreibung ausgewählten wesentlichen technischen Komponenten inkl. kurzer Begründung der Eignung für die optionale Leistung der Integration des Bodens in die immersive Medieninstallation und der damit verbundenen zusätzlichen Dienstleistungen
- Projektzeitplan mit detaillierter Darstellung des Ablaufs

Die Wertungsmethodik erfolgt nach Schulnoten wie folgt:
Das Konzept sowie der Zeitplan werden wie folgt bewertet:

Sehr gut = 100 Punkte (Das Angebot ist bezogen auf das Wertungskriterium sehr gut, die Anforderungen werden projektspezifisch dargestellt. Es erfolgen sehr gute und sehr detaillierte Ausführungen.)

Gut = 80 Punkte (Das Angebot ist bezogen auf das Wertungskriterium gut, die Anforderungen werden überwiegend projektspezifisch dargestellt. Es erfolgen gute und detaillierte Ausführungen.)

Befriedigend = 60 Punkte (Das Angebot ist bezogen auf das Wertungskriterium befriedigend, die Anforderungen werden teilweise projektspezifisch dargestellt. Es erfolgen schlüssige und nachvollziehbare Ausführungen.)

Ausreichend = 40 Punkte (Das Angebot ist bezogen auf das Wertungskriterium ausreichend, die Anforderungen werden kaum projektspezifisch dargestellt. Die Ausführungen sind vage und zum Teil nicht schlüssig und nicht nachvollziehbar.)

Mangelhaft = 20 Punkte (Das Angebot ist bezogen auf das Wertungskriterium mangelhaft. Die Anforderungen werden nicht projektspezifisch dargestellt. Die Ausführungen sind unklar, unschlüssig und nicht nachvollziehbar.)

Ungenügehnd = 0 Punkte (Das Angebot enthält keine Angaben/Ausführungen zum Wertungskriterium.)

Das wirtschaftlichste Angebot wird aufgrund des Quotienten aus erreichten Leistungspunkten und Preis ermittelt, wobei das Angebot mit dem höchsten Quotienten das wirtschaftlichste Angebot ist. Es gilt folgende Berechnungsformel:

Qualitätspunkte x 1.000 / Angebotspreis (brutto)

Ausführungsfristen

Projektumsetzung und Abrechnung: bis spätestens 15.09.2026

Start und Durchführung immersive Ausstellung: ab 01.10.2026

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- Mindestanforderung: Der Bieter/die Bietergemeinschaft verfügt über mind. 3 Fachkräfte, die die Umsetzung des Projekts fachlich realisieren können; die Qualifikationen sind zu benennen (Formblatt 2);
- Mindestanforderung: Der Bieter/die Bietergemeinschaft legt mind. 2 Projektreferenzen über vergleichbare Leistungen vor (Formblatt 3), die folgende Anforderungen erfüllen müssen:
o Konzeption und technische Umsetzung einer immersiven audiovisuellen 360°-Medieninstallation
o Projektumsetzung im Referenzzeitraum 01.01.2020 bis 28.02.2026

Werden nicht alle vorstehend genannten Mindestanforderungen an die Eignung nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Sonstige

Vorlage der Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formblatt 1)

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

31.03.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

Dieser Termin kann im Modul "Fristen" eingegeben werden.

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Das genaue Leistungssoll ist dem Dokument "Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung", dort unter VI. zu entnehmen.

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