Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-/Leistungsverhältnisses. Das Angebot wird wie folgt bewertet:
- Angebotsqualität: 50 % (200 Punkte)
o davon Qualität Konzept: 25 % (max. 100 Punkte)
o davon Qualität Projektzeitplan: 25 % (max. 100 Punkte)
- Angebotspreis: 50 %
Für die Angebotsqualität sind folgende Kriterien wertungsrelevant:
- Darstellungsweise Konzeption, Gestaltung und Animation
- Beschreibung der im Rahmen der Ausschreibung ausgewählten wesentlichen technischen Komponenten inkl. kurzer Begründung der Eignung
- Beschreibung des Betriebskonzepts, insbesondere Konzept für Wartung und Nachhaltigkeit
- Beschreibung Inbetriebnahmeprozess inkl. Schulungen
- Beschreibung technischer Support für 3 Monate Ausstellungsbetrieb
- Beschreibung der im Rahmen der Ausschreibung ausgewählten wesentlichen technischen Komponenten inkl. kurzer Begründung der Eignung für die optionale Leistung der Integration des Bodens in die immersive Medieninstallation und der damit verbundenen zusätzlichen Dienstleistungen
- Projektzeitplan mit detaillierter Darstellung des Ablaufs
Die Wertungsmethodik erfolgt nach Schulnoten wie folgt:
Das Konzept sowie der Zeitplan werden wie folgt bewertet:
Sehr gut = 100 Punkte (Das Angebot ist bezogen auf das Wertungskriterium sehr gut, die Anforderungen werden projektspezifisch dargestellt. Es erfolgen sehr gute und sehr detaillierte Ausführungen.)
Gut = 80 Punkte (Das Angebot ist bezogen auf das Wertungskriterium gut, die Anforderungen werden überwiegend projektspezifisch dargestellt. Es erfolgen gute und detaillierte Ausführungen.)
Befriedigend = 60 Punkte (Das Angebot ist bezogen auf das Wertungskriterium befriedigend, die Anforderungen werden teilweise projektspezifisch dargestellt. Es erfolgen schlüssige und nachvollziehbare Ausführungen.)
Ausreichend = 40 Punkte (Das Angebot ist bezogen auf das Wertungskriterium ausreichend, die Anforderungen werden kaum projektspezifisch dargestellt. Die Ausführungen sind vage und zum Teil nicht schlüssig und nicht nachvollziehbar.)
Mangelhaft = 20 Punkte (Das Angebot ist bezogen auf das Wertungskriterium mangelhaft. Die Anforderungen werden nicht projektspezifisch dargestellt. Die Ausführungen sind unklar, unschlüssig und nicht nachvollziehbar.)
Ungenügehnd = 0 Punkte (Das Angebot enthält keine Angaben/Ausführungen zum Wertungskriterium.)
Das wirtschaftlichste Angebot wird aufgrund des Quotienten aus erreichten Leistungspunkten und Preis ermittelt, wobei das Angebot mit dem höchsten Quotienten das wirtschaftlichste Angebot ist. Es gilt folgende Berechnungsformel:
Qualitätspunkte x 1.000 / Angebotspreis (brutto)