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Sehr geehrte Damen und Herren,

in den Verfahrensangaben ist als Umfang der Auftragsvergabe ein geschätzter Wert von 960.160,50 EUR angegeben. Bezieht sich dieser Wert ausschließlich auf die Laufzeit von 24 Monaten? Oder beinhaltet dieser Wert auch die vier möglichen Verlängerungen um jeweils 12 Monate?

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Antwort der Vergabestelle

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Frage, die wir hiermit gerne beantworten.

Der geschätzte Auftragswert bezieht sich auf die maximal mögliche Laufzeit, also 24 Monate + maximal 4 mögliche Verlängerungen um jeweils 12 Monate (also insgesamt 72 Monate). Es handelt sich um einen geschätzten Wert, es besteht kein Anspruch auf eine Mindestabnahme.

Freundliche Grüße
Einkauf und Vergabemanagement der SBK

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Werte Vergabestelle,

Sie schreiben im Vertragsentwurf, dass sich der AN verpflichtet, eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5 Mio. EUR, spätestens ab Vertragsbeginn, abzuschließen.

Da wir aktuell keine Deckungssumme in der Höhe haben, würden wir eine Bestätigung dieser Verpflichtung abgeben.

Erlaubt uns das in dem Fall die Teilnahme an der Ausschreibung?

Besten Dank für Ihre Rückmeldung.

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Antwort der Vergabestelle:

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir bestätigen Ihnen, dass für die Teilnahme am Vergabeverfahren kein Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags erforderlich ist.

Es reicht aus, wenn Sie im Teilnahmeantrag verbindlich erklären, dass Sie eine solche Versicherung spätestens zum Vertragsbeginn vorlegen werden. Der tatsächliche Nachweis (z. B. durch eine Versicherungsbestätigung) ist dann erst zu diesem Zeitpunkt zu erbringen.

Bitte beachten Sie, dass die Versicherung die geforderte Deckungssumme ab Vertragsbeginn lückenlos abdecken muss.

Freundliche Grüße
Einkauf und Vergabemanagement der SBK

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Sehr geehrte Damen und Herren,

wir haben die folgenden Rückfragen zur Ausschreibung:

Frage 1:
Könne einzelne Rollen der geforderten Mitarbeitenden-Profile mit festen, freien Mitarbeitern (gekennzeichnet) besetzt werden? Oder sind das dann automatisch Unterauftragnehmer?

Frage 2:
In den Vergabeunterlagen schreiben Sie: "Bitte verwenden Sie die Vorlage "Konzept Personal und Vertretung" (siehe Vergabeunterlagen/Sonstiges)." Wir können dort als auch bei den weiteren Unterlagen keine entsprechende Vorlage finden. Haben wir etwas übersehen? Oder soll hier eigenständig ein Dokument angelegt werden?

Frage 3:
Müssen bereits beim Teilnahmeantrag Stundensätze eingereicht werden? Wenn ja, in welcher Form?

Vielen Dank
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Sehr geehrte Damen und Herren,

zu Frage 1:
Ja, einzelne Rollen der geforderten Mitarbeitendenprofile können grundsätzlich auch mit festen freien Mitarbeitenden besetzt werden.

Soweit diese Personen vertraglich gesichert und organisatorisch in den Betrieb des Bieters eingebunden sind und ihre Leistungen im Rahmen der Leistungserbringung unter der Verantwortung und auf Rechnung des Bieters erbringen, können sie als Teil des vorgesehenen Projektteams benannt werden. Sie sind in den Angebotsunterlagen entsprechend als feste freie Mitarbeitende zu kennzeichnen.

Werden hingegen Leistungen von einem rechtlich selbstständigen Dritten eigenverantwortlich übernommen, handelt es sich vergaberechtlich um einen Unterauftragnehmer. In diesem Fall sind die entsprechenden Vorgaben der Vergabeunterlagen für Unterauftragnehmer zu beachten.

Zu Frage 2:
Bei der Datei "CSX 42 Angebotswertungsmethoden und -kriterien" handelt es sich im Teilnahmewettbewerb um informatorische Angaben für die Bewerber. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs, erhalten die erfolgreichen Bewerber eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. In diesem Verfahrensschritt wird eine beschreibbare Datei des Fragebogens zur Bewertung der Leistung zur Verfügung gestellt. Mit der Abgabe des initialen, schriftlichen Angebots sind die Angaben und Konzepte zur Leistungsbewertung dann einzureichen und es werden die entsprechenden Vorlagen bereitgestellt.

Zu Frage 3:
Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs, erhalten die erfolgreichen Bewerber eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. In diesem Verfahrensschritt wird ein beschreibbares Leistungsverzeichnis zur Bewertung der Preise zur Verfügung gestellt. Mit der Abgabe des initialen, schriftlichen Angebots sind die Angaben zu Preisen einzureichen.

Freundliche Grüße
Einkauf und Vergabemanagement der SBK

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