Die Auftraggeberin sucht Dienstleister für Agenturleistungen für PR.
. Leistungsbereiche sind:- strategische Beratung- konzeptionelle Arbeit- kreative Leistungen- operative Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen
Jeweils um 12 Monate.
Optional kann es während der Vertragslaufzeit zu einer Änderung des hier angegebenen Erfüllungsortes kommen. Dies kann insbesondere an der Ausschreibungsverpflichtung, Vertragsbeendigung oder einer notwendigen Back-up-Lösung liegen. Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer rechtzeitig über eine anstehende Änderung informieren.
Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Ausschlusskriterien
Schriftliche Angebotsphase
Pitch
Ablauf des VergabeverfahrensMit der Aufforderung zur Abgabe des Erstangebotes an die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber beginnt die zweite Verfahrensstufe (Angebots- und Verhandlungsphase). Nach Eingang und Wertung der Erstangebote werden Präsentationstermine und Verhandlungsgespräche mit den Bietern geführt, die ein form- und fristgerechtes Erstangebot abgegeben haben.Die AG behält sich das Recht vor, nicht mit allen Bietern, welche ein form- und fristgerechtes Erstangebot abgegeben haben, einen Präsentations- und Verhandlungstermin durchzuführen. Sie hat das Recht, die Bieter, mit denen sie Verhandlungen auf Grundlage des eingereichten Erstangebots führt, zu reduzieren. Sofern der Auftraggeber von diesem Recht Gebrauch macht, erfolgt die Reduzierung der Bieter wie folgt: Die AG lädt zum Präsentations- und Verhandlungstermin nur diejenigen Bieter ein, die nach den Zuschlagskriterien Preis und Qualität in Ausnahme des Zuschlagskriteriums "Pitch" (siehe Fragebogen zur Leistungsbewertung) nach der Wertungskennzahl = (Leistungspunktzahl des Angebots ohne die Zuschlagskriterien "Pitch" / Preis des Angebots aus der initialen Angebotsphase) auf den ersten drei Rängen in der Platzierung liegen und eine Aussicht auf den Zuschlag haben. Die übrigen Bieter werden bei den Präsentations- und Verhandlungsterminen sowie dem weiteren Vergabeverfahren nicht mehr berücksichtigt. Die Auftraggeberin behält sich vor, nach Abschluss der ersten Verhandlungsrunde die Vergabeunterlagen zu überarbeiten und die Bieter auf Grundlage überarbeiteter Vergabeunterlagen erneut zur Angebotsabgabe aufzufordern. Die Auftraggeberin behält sich vor, die (Mindest-)Anforderungen an die Angebote im Laufe des Verfahrens unter Beachtung aller vergaberechtlichen Vorgaben zu ändern, näher zu präzisieren, zu konkretisieren, zu ergänzen und/oder in einzelnen Punkten aufzuheben. Die Auftraggeberin behält sich vor, eine oder mehrere weitere Angebots- bzw. Verhandlungsrunden durchzuführen.Die Verhandlungsrunden werden voraussichtlich zwischen 05.10.2026 und 15.11.2026 persönlich vor Ort in der Zentrale der SBK in der Ganghoferstr. 29 in 80339 München.Der Termin dauert ca. 240 Min.Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Beschreibung von Maßnahmen zur Nachhaltigkeit.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Eine Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal des eVergabemanagementsystems.
Wenden Sie sich bei technischen Fragen zum Vergabeportal und zum Bietertool bitte an dasSupport-Team der Firma COSINEX.Montag bis Freitag 7:00 Uhr bis 17:00 UhrE-Mail: support@cosinex.deTelefon: 0900 - 1 - 267463Website: https://support.cosinex.de/unternehmen/
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können den Ausschluss Ihres Teilnahmeantrags/Angebots zur Folge haben. Die SBK entscheidet nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bzw. § 41 Abs. 2 UVgO über eine etwaige Nachforderung. Die SBK wird keine Nachforderung vornehmen, wenn der Bewerber/Bieter aus anderen Gründen (z.B. andere Ausschlussgründe, Preis) keine Chance auf den Zuschlag besitzt.
Dokument RUS-Sanktionen unter Vergabeunterlagen hinzufügen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Unter Vergabeunterlagen das Dokument "Eigenerklärung EU-Sanktionen VO 2022_576-2022-11.dox" hinzufügen
Darstellung Unternehmen bzw. Bietergemeinschaft (I) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen bzw. Ihre Bietergemeinschaft kurz dar.
Gehen Sie insbesondere auch darauf ein, seit wann Ihr Unternehmen das im Rahmen der Ausschreibung angeforderte Themengebiet strategisch, fachlich und technisch entwickelt.
Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Sie als Unternehmen besonders ausmacht.
Die Darstellung ist informatorisch und fließt nicht in die Bewertung ein.
Bitte laden Sie das Dokument "Darstellung Unternehmen" als PDF?Dokument hoch.
Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Sollten Sie Ihr Angebot in Form einer Bewerber-Bietergemeinschaft abgeben wollen, nutzen Sie zwingend das Dokument "Bewerber-Bietergemeinschaft", welches Sie unter Vergabeunterlagen finden können.
Erklärung über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): In der Anlage "Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen", die unter Vergabeunterlagen zu finden ist, muss der Bieter/Bewerber Angaben über den Einsatz von Unterauftragnehmern/Eignungsleihgebern geben. Bitte füllen Sie das unter Vergabeunterlagen zu findende Dokument aus und laden dies mit ihrem Teilnahmeantrag/ oder bei anderen Verfahren mit dem Angebot hoch.
Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß Par. 123, 124 GWB (Teilnahmewettbewerb) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Dem Teilnahmeantrag ist die Erklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB beizufügen. Sollte eine Selbstreinigung vorliegen, ist eine Begründung und Dokumentation dieser ebenfalls hochzuladen.
Verpflichtungs- und Verfügbarkeitserklärung für Unterauftragnehmer-Eignungsleihgeber. (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Das entsprechende Dokument finden Sie unter den Vergabeunterlagen. Dieses Dokument ist zwingend in der vorgegebenen Form zu nutzen.
Dieses Dokument ist beim Einsatz von Eignungsleihgeber zwingend von ihrem Eignungsleihgeber ausfüllen und laden dieses bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs oder bei allen anderen Verfahren mit Angebotsabgabe hoch.
Bei einem Einsatz von Unterauftragnehmern, für die sich sich nicht im Rahmen der Eignung bedienen müssen, können Sie das Dokument mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs/Angebot hochladen. Verpflichtend ist dieses Dokument für Unterauftragnehmer, die keine Eignungsleihgeber sind, jedoch vor Zuschlagserteilung einzureichen.
Durchschnittlicher Umsatz (Leistung) der letzten 3 Jahre - Der durchschnittliche Umsatz bezogen auf den Leistungsgegenstand (Agenturleistungen - PR-Agentur) in Euro (netto) der letzten drei Geschäftsjahre beträgt mindestens 400.000 Euro pro Jahr (inkl. Fremdkosten).
Erfüllen Sie dies?
Berufshaftpflichtversicherung und/ oder Vermögensschadenhaftpflicht - Der Bewerber hat eine Berufshaftpflichtversicherung und/ oder Vermögensschadenhaftpflicht mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall spätestens zum Vertragsbeginn vorzuweisen. Die Versicherung muss Schäden aus der beruflichen Tätigkeit, insbesondere aus Beratung, Konzeption, kreativen Leistungen, operativer Umsetzung, Mediaeinkauf, Datenanalysen und Marktforschung, abdecken.
Anzahl der Kunden/ Etats - Anzahl Kunden/Etats in den letzten 3 Jahren- in regulierten Märkten (z.B. Gesundheitswesen, Sozialversicherung, Energie, Finanzen, Mobilität) oder- in politischer / Politik-naher Kommunikation (z.B. Politische Parteien, Körperschaften, Verbände) oder- in komplexen DienstleistungenMindestanforderung: mind. 2 Kunden in den letzten 3 Jahren
Projektreferenzen - Relevante Kompetenzfelder für Projektreferenzen:1. Strategische Kommunikationsberatung- Entwicklung einer integrierten Kommunikationsstrategie für ein Unternehmen, eine Organisation oder ein politisch relevantes Thema- Entwicklung von Kernbotschaften und Narrativen für komplexe Sachverhalte
2. Media Relation- Erfolgreiche Platzierung von komplexen, fachlichen oder politischen Themen oder Positionen in überregionalen Leit- und Tageszeitungen - Journalistische Aufbereitung komplexer, fachlicher oder politischer Themen für externe Zielgruppen
3. Unternehmenskommunikation und Positionierung- Positionierung von Vorständen oder anderen Führungspersonen als Thought Leader in relevanten Debatten - Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur digitalen Reputation und Wahrnehmung von Unternehmen oder Organisationen
4. Krisenkommunikation und Issues Management (Informatorisch)- Strategische Beratung in einem reputationsrelevanten Krisen- oder Konfliktfall.
Mitarbeiterprofile - Mitarbeiterprofile:
1. Rolle/ Funktion: Manager*in (Geschäftsführung, Inhaber oder vergleichbare Funktion)2. Rolle/ Funktion: Account Manager*in (Mid)3. Rolle/ Funktion: Senior PR-Manager*in4. Rolle/ Funktion: Senior Media Relations Manager*in5. Rolle/ Funktion: Redakteur*in6. Rolle/ Funktion: Junior PR-Manager*in
Die Anforderungen an das jeweile Profil finden Sie in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 5.3 Personalkonzept.
Mindestanzahl Mitarbeiter je Rolle - Der Bieter hat für jede der oben genannten Rollen eine Vertretung sicherzustellen.
Es liegen keine besonderen Bedingungen für die Ausführung der Leistung vor.