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VKU - Beschaffung und Implementierung eines Lademanagementsystem (LMS)
VO: UVgO Vergabeart:   Beschränkte Ausschreibung mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Verkehrsgesellschaft Kreis Unna mbH
Lünener Straße 13
59174
Kamen
Deutschland
DE126045102
Herr Kai Benecken
kai.benecken@vku-online.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRMEVM

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRMEVM/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Die Verkehrsgesellschaft Kreis Unna mbH beabsichtigt aufgrund der gestiegenen Anforderungen an das Depotmanagement und im Rahmen der Beschaffung von E-Bussen und der allgemeinen Digitalisierung bei der VKU, ein Lademanagementsystem zu beschaffen. Das LMS muss betriebshofübergreifend zukünftig drei Betriebshöfe, sowie 10 Streckenlader mit je bis zu 3 Ladepunkten verwalten können. Eine Erweiterung auf weitere Standorte muss möglich sein. Zudem müssen mindestens 200 Fahrzeuge verwaltet werden können. Eine detaillierte Beschreibung ist der Leistungsbeschreibung/ dem Lastenhaft zu entnehmen.

Haupterfüllungsort

59174
Kamen

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Erfüllungsgrad des Lastenheftes
70
Niedrigstern Preis
30

Weitere Angaben sind der Vergabunterlage "A03 Zuschlagsmatrix" zu entnehmen.

Ausführungsfristen

Folgender zeitlicher Umsetzungsrahmen ist vorgesehen:
Auftragsvergabe: April 2026
Pflichtenheftphase: bis 1 Monat nach Auftragsvergabe
Aufbau Basisinstanz/Demoversion: parallel zur Pflichtenheftphase
Inbetriebnahme des Systems: 3 Monate nach Auftragsvergabe
geplante Gesamtumsetzung bis Gesamtabnahme in August 2026 nach erfolgreicher Gesamtumsetzung.
Der Anbieter legt dem Angebot einen realistischen Zeitplan bei.

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zum jährlichen Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Zur Nachweisführung ist die Angabe als Eigenerklärung in Abschnitt B des Bewerbungsformulars zu machen.

Mindestanforderung ist, dass der jährliche Umsatz je abgeschlossenem Geschäftsjahr nicht unter 500.000 EUR (netto) liegt, ansonsten gilt der Bewerber als nicht geeignet.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

1. Bewerberreferenzen
Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Jahren, die folgende Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit erfüllen müssen:
- Referenzauftraggeber war ein Unternehmen oder eine öffentliche Einrichtung.
- Gegenstand der Leistung in dem Referenzprojekt war insbesondere die Lieferung und Implementierung eines Lademanagementsystems (LMS). Es ist eine Projektbeschreibung einzureichen, aus welcher sich der Schwerpunkt der geleisteten Tätigkeit und eine detaillierte Beschreibung der eigenen Rolle im Projekt ergib.
- Das Projekt wurde nicht vor dem 01.01.2021 begonnen.
- Die Implementierung ist abgeschlossen, d.h. das Lademanagementsystem wurde vollständig in Betrieb genommen.

Die Angaben sind im Abschnitt D des Bewerbungsformular T01 zu tätigen.
Mindestens drei der in Abschnitt D des Bewerbungsformulars angegebenen Referenzen aus den letzten fünf Jahren müssen alle vorstehenden Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit erfüllen, ansonsten gilt der Bewerber als nicht geeignet.

2. Mitarbeiterzahlen
Die Anzahl verfügbarer Mitarbeiter, welche die Implementierung des Lademanagementsystems betreuen können und die folgende Anforderungen erfüllen,
- weist für die deutsche Sprache mindestens das Sprachniveau C2 auf,
- hat nachweisbare Projekterfahrung in der Erstellung, Umsetzung und Implementierung von Lademanagementsystemen (LMS),
darf nicht unter fünf (5) liegen, ansonsten gilt der Bewerber als nicht geeignet.
Die Angabe ist in Abschnitt C des Bewerbungsformulars T01 zu tätigen.

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge

24.03.2026 10:00 Uhr

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

1. Es werden mindestens die drei punktbesten geeigneten Bewerber und höchstens die fünf punktbesten geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebots ausgewählt.

Folgende Kriterien werden für die Auswahl der Bewerber, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, für die zweite Stufe verwendet (Auswahlkriterien):
1. Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Jahren (Gewichtung in Summe 80%, welche sich in die nachfolgenden 5 Unterkriterien aufteilen)
1.1 Erfüllung der Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit von Referenzen (20%)
1.2 Auftragswert des Referenzprojekts (20%)
1.3 Die Schulungen für die Software wurden in deutscher Sprache durchgeführt. (5%)
1.4 Anzahl der verwalteten Omnibusse (15%)
1.5 Lademanagement im Bereich ÖPNV (20%)
2. Zertifizierung nach ISO 27001 (10%)
3. Wie viele qualifizierte Mitarbeiter für die Lieferung und Implementierung des Lademanagementsystems stehen im Auftragsfall zur Leistungserbringung zur Verfügung? (10%)

Weiterführende Erläuterungen hinsichtlich der Bewertungsmethodik zur Ermittlung des Basispunktwertes jedes einzelnen vorstehend genannten Kriteriums können der Auswahlmatrix im Bewerbungsformular T01 entnommen werden.

2. Weitergehende Auskünfte bzw. Rückfragen können ausschließlich über die elektronische Bieterkommunikation im Deutschen Vergabeportal angefordert bzw. gestellt werden. Eingehende Fragen werden wegen der vorgeschriebenen Transparenz des Verfahrens in der Form beantwortet, dass allen Bietern im Vergabeportal
eine Bieterinformations- und Rückfragenliste unter anonymisierter Wiedergabe der Fragestellung zur Verfügung gestellt wird. Bitte beachten Sie dies, soweit Fragestellungen Rückschlüsse auf Inhalte Ihres Angebotes enthalten könnten. Über eine neue Bieterinformations- und Rückfragenliste werden nur diejenigen Interessenten unaufgefordert unterrichtet, die sich als Interessent im Deutschen Vergabeportal registriert haben. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig den Projektraum für das o. a. Vorhaben im Deutschen Vergabeportal aufzurufen, um dort die aktuelle Bieterinformations- und Rückfragenliste abzurufen. Die aktuelle Bieterinformations- und Rückfragenliste ist über den Projektraum im Deutschen Vergabeportal jederzeit abrufbar.

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