a) Unternehmensprofil
Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis eines aussagekräftigen Unternehmensprofils geprüft. Der Auftraggeber definiert die nachstehenden Mindestanforderungen an das Unternehmensprofil:
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisationsanalyse von Vereinen, Verbänden und Verwaltungen,
- Kompetenzen der Organisationsdiagnose und beteiligungsorientierten Strategieentwicklung
- Und moderner Beratungsansatz im Bereich Digitalisierung und Strategieentwicklung.
b) Unternehmensreferenzen
Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis von insgesamt drei vergleichbaren Unternehmensreferenzen geprüft. Eine Unternehmensreferenz ist vergleichbar, wenn sie in Art und Umfang dem Leistungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung entspricht.
Der Auftraggeber definiert die nachstehenden Mindestanforderungen an die Unternehmensreferenzen:
- Referenzauftraggeber müssen NGOs, Wohlfahrtsorganisationen oder gemeinnützig sein,
- Erfahrung mit Methoden der Organisationsdiagnose und beteiligungsorientierten Strategieentwicklung haben.
- Die Tätigkeit umfasste die Koordinierung einer Mehrzahl von Akteuren und war aus dem Bereich Digitalisierung und Strategieentwicklung
- Referenzen dürfen nicht älter als vier Jahre ab Abschluss des Referenzauftrags sein.
c) Angaben zu Fachkräften
Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch die Angaben zu den einzusetzenden Fachkräften geprüft. Für die Auftragswahrnehmung hat der Bieter sicherzustellen, dass er über die nachstehenden Fachkräfte für den Zeitraum der Auftragsausführung verfügt:
Projektleiter (m/w/d):
Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für den Auftraggeber bereit zu stellen.
Der Projektleiter hat die nachstehenden Mindestanforderungen zu erfüllen:
- die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern des Auftraggebers gewährleistet ist;
- zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich "Digitalisierung von Verwaltungen, Verbänden oder Vereinen" aufweisen;
- Erfahrung in mindestens drei Projekten in der Rolle der Projektleitung, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen.
Kernteam
Der Bieter hat ein Kernteam zu benennen, das im Auftragsfall für die Bearbeitung der in der Leistungsbeschreibung genannten Leistungen eingesetzt wird. Das Kernteam fungiert zusätzlich als erster Ansprechpartner gegenüber der zuständigen Projektinstanz des Auftraggebers.
Das Kernteam hat die nachstehenden Mindestanforderungen zu erfüllen:
- Zusätzlich zum Projektleiter mindestens zwei Personen
- mindestens ein Kernteammitglied, welches über eine dem Projektleiter gleichwertige fachliche Erfahrung verfügt
- Mindestens ein weiteres Kernteammitglied mit mindestens zweijähriger Erfahrung in Strategieentwicklung, Organisationsanalyse und Digitalisierung von Verwaltungen, Verbänden oder Vereinen
- die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern des Auftraggebers gewährleistet ist;
- zumindest ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung von Verwaltungen, Verbänden oder Vereinen" aufweisen.
- nachweisen, dass jedes Mitglied des Kernteams individuell bereits erfolgreich an drei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.