Im Reservistenverband sind rund 110.000 Mitglieder in über 2400 Untergliederungen organisiert, die aus etwa 100 Geschäftsstellen in ganz Deutschland heraus betreut werden.

Jährlich werden zentral Werbemittel beschafft, um die Geschäftsstellen ausreichend für Veranstaltungen zu versorgen. Das Sachgebiet Marketing stellt den Geschäftsstellen dafür ein Portfolio von Streumitteln sowie höherwertigen Werbemitteln zur Verfügung, zu denen im Jahr 2026 die Silikonarmbänder gehören werden, die Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind.

1. Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zur Einhaltung der freiheitlich demokratischen Grundordnung, Antikorruption und Antiterror sowie zur Umsetzung von Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 16 der VO (EU) 2025/2033 des Rates vom 23.10.2025
Jeder Bieter muss diese Eigenerklärungen für sich, für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für jeden benannten Nachunternehmer einreichen. Hierfür ist der gleichnamige Vordruck 2 zu verwenden, der Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen ist.

2. Darstellung des Unternehmens
Von jedem Bieter, jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und von eignungsleihenden Nachunternehmern zu ist eine Darstellung des Unternehmens einzureichen.
Die Darstellung des Unternehmens muss die nachfolgenden Informationen enthalten: Name, Anschrift, Rechtsform, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse), Angaben zur Unternehmensgröße.

3. Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung
Der Bieter hat mit seinem Angebot anzugeben, dass er über eine branchenübliche Berufshaftpflichtversicherung verfügt oder aber bereit ist, eine solche Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 2 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten.

Die Eigenerklärung ist anhand des "Vordrucks 3 - Angaben zur Eignung" einzureichen, der Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen ist.

4. Referenzen
Der Bieter hat mit seinem Angebot eine Referenzliste über vergleichbare Referenzen einzureichen.

Vergleichbar sind Referenzaufträge, die die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen:
- Lieferung von Werbemitteln
- nach dem 01.01.2023 (Leistungszeitraum). Das bedeutet, dass die Auslieferung der Werbemit-tel nach diesem Stichtag erfolgt sein muss. Bei einem einheitlichen Auftrag, der aus mehreren Teillieferungen bestand, ist es ausreichend, wenn die Auslieferung der letzten Teillieferung nach dem Stichtag erfolgte.
- Auftragsvolumen von mindestens 5.000,00 EUR (brutto).

Der Bieter muss mindestens drei und kann bis zu fünf vergleichbare Referenzen einreichen. Reicht der Bieter nicht mindestens drei vergleichbare Referenzen ein, wird sein Angebot ausgeschlossen (Mindestkriterium).

Die Angaben zu den Referenzen sind anhand der Referenztabellen des "Vordrucks 3 - Angaben zur Eignung", der Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen ist, zu tätigen.

5. Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz
Hierfür ist Vordruck 4 zu verwenden, den den Ausschreibungsunterlagen beigefügt ist.

6. Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft
Beabsichtigen Unternehmen, sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenzuschließen, um ein Angebot einzureichen, sind sie verpflichtet, die Mitglieder der Bietergemeinschaft (die teilnehmenden Unternehmen) sowie das vertretungsberechtigte Mitglied der Bietergemeinschaft zu benennen. Hierfür ist Vordruck 5 zu verwenden, der den Ausschreibungsunterlagen beigefügt ist.