Rahmenvereinbarungen: Trainer*innen für die Durchführung von Seminaren
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Robert-Schimrigk-Str. 4-6
44141
Dortmund
Deutschland
DE124911751
Einkauf
ausschreibungen@kvwl.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D4RMZL7

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D4RMZL7/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Die KVWL bietet Ihren Mitarbeiter*innen ein umfassendes Programm an Personalentwicklungsmaßnahmen zur individuellen Qualifizierung und Entwicklung in den beruflichen Kompetenzfeldern an. Um weiterhin ein hohes Maß an Qualität der Personalentwicklungsleistungen zu gewähren und den Anforderungen einer modernen Arbeitswelt zu entsprechen, schreibt die KVWL die Trainerleistung für die jährlich ca. 50 Seminare zu unterschiedlichen und jährlich wechselnden Themen aus. Grundsätzlich finden die Seminare mit ca. 12 Mitarbeitenden statt. Mit der Absicht einer langfristigen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit zum gemeinsamen Ausbau und Entwicklung des Personalentwicklungsprogramms vergibt die KVWL Rahmenvereinbarungen an min. 1 und max. 6 Unternehmen pro Los, abhängig davon inwieweit das Seminarprogramm abgedeckt wird.

Neben klassischen Präsenzformaten der Personalentwicklung ist die KVWL an einer Zusammenarbeit mit Trainer*innen interessiert, die über hohe fachliche, didaktisch-methodische und erwachsenenpädagogische Expertise verfügen und die technischen Möglichkeiten haben, aktuelle Themen betrieblicher Fortbildung als Webinar anzubieten. Im Rahmen unseres Learning Management Systems für die KVWL ist es die Absicht der Abteilung Personalentwicklung, gemeinsam mit den zukünftigen Trainer*innen Blended Learning-Formate zu entwickeln und diese langfristig zu implementieren.

Haupterfüllungsort

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Robert-Schimrigk-Str. 4-6
44141
Dortmund

Die Seminare finden i.d.R. in den Räumlichkeiten der KVWL, Robert-Schimrigk-Str. 4-6, 44141 Dortmund, statt. In Ausnahmefällen wird auf Tagungshotels zurückgegriffen, die sich in einem Umkreis von 35 km um die KVWL, befinden.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Preis
40
Leistungspunkte
60

Voraussetzung für die Einladung zur Vor-Ort Präsentation sowie der Berücksichtigung bei er Zuschlagserteilung, ist die Erreichung von mindestens 75% der Punkte von den in der Vergabeunterlage A, Tabelle 7 aufgelisteten Kriterien.

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.01.2027
31.12.2028

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Gesundheit & Resilienz
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Angebote zur Entwicklung persönlichkeitsbezogener Dispositionen, Selbstwahrnehmung, Selbstorganisation und emotionaler sowie mentaler Gesundheit.
- Mental Health Awareness (z.B. Innere Stärke entwickeln)
- Resilienz, Stressmanagement
- Positive Psychologie
- Angebote zur Persönlichkeitsentwicklung in der Arbeit
- Emotionale Kompetenz am Arbeitsplatz
- Selbst- und Fremdmotivation
- Zeit- und Selbstmanagement
- Multitasking vs. Fokusarbeit

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Kommunikation & Zusammenarbeit
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Angebote zur Entwicklung kommunikativer und teambezogener Zusammenarbeit sowie Methodenkompetenzen
- Stimmhygiene: souverän sprechen & kommunizieren
- Klare Kommunikation & Rhetorik
- Beschwerdemanagement / Telefontraining
- Moderationstechniken (Digital & Analog)
- Präsentationstechniken (Digital & Analog)
- Gesprächsführung
- Deeskalationstechniken & Konfliktmanagement
- Interkulturelle Kommunikation
- Diversity, Equity & Inklusion
- Agile Arbeitsmethoden
- Projekt-/ Anforderungsmanagement: Methoden & Werkzeuge
- Angebote zum Thema Mobile Arbeit * Nachhaltigkeit im Arbeitsalltag

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Digitales Arbeiten & KI
3

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Angebote zur Entwicklung digitaler Kompetenzen
- Microsoft Office D365 (Word, Outlook, One Note, Power Point, Excel)
- Online Videokonferenztools (Cisco Webex Meetings und Events)
- Confluence / Jira
- KI-Basic & Fortgeschritten
- Digitale Zusammenarbeit

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Führung / Leadership
4

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Angebote zur Entwicklung von fachlichen und disziplinarischen Führungskompetenzen
- Moderne Führungskonzepte (z.B. Führungskraft als Coach, Gesund führen, modern führen im öffentlichen Dienst)
- Führung in Veränderungsprozessen, Changemanagement
- Führen auf Distanz - Hybride Teams (Führung im Homeoffice)
- Mitarbeitendengespräche führen
- Arbeitsrecht
- Haltung und Werte
- Kommunikationstraining
- Resilienz

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Arbeitsrecht
5

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Angebote zur Vermittlung arbeitsrechtlicher Kenntnisse sowie zur rechtssicheren Gestaltung von Personal- und Führungsprozessen im öffentlichen Dienst
- Rechtssichere Führung im öffentlichen Dienst
- Arbeitsrecht kompakt - Grundlagen für den Berufsalltag
- Aktuelle arbeitsrechtliche Entwicklungen und Rechtsprechung
- Personalgespräche und arbeitsrechtliche Fallstricke - sicher und souverän agieren

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angaben zu:
- Webpräsenz: Der Bieter verfügt über eine eigene seriöse Homepage.
- Digitalität: Der Bieter kann seine Leistungen auch über digitale Kommunikationsmedien anbieten (z. B. Cisco WebEx Meetings). Unabhängig davon, dass nicht jedes Seminar als Webinar durchführbar ist, muss der Bieter in der Lage sein, Vorbesprechungen und teilweise Seminare über ein Videokonferenztool anzubieten.

Sonstige

Angaben zur personellen Leistungsfähigkeit:
- Relevante Berufserfahrung als Trainer*in (mind. 2 Jahre)
- Nachweise der drei fachrelevantesten Weiterbildungen/ Zertifizierungen an, die für die Auftragsdurchführung relevant sin
- Der Auftragnehmer trägt dafür Sorge, dass die Trainer*in regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen teilnimmt, um aktuelle Entwicklungen in den Schulungen zu berücksichtigen.
- Nur Los 1,2,4: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Organisationsentwicklung, Geisteswissenschaften, Soziologie, Psychologie oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung sowie abgeschlossene zertifizierte Trainer-Ausbildung (Business-Trainer BDVT, train the trainer, etc. mind. 150h Umfang) nach einem der folgenden Verbände: dvct e.V., BDVT e.V., BaTB e.V., IHK, TÜV, etc.
- Nur Los 3: Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung/ Studium oder vergleichbare Qualifikation im Fachgebiet sowie IT-Trainingserfahrung in Präsenz- und Onlineschulungen zu den angebotenen Tools, idealerweise mit Nachweis einer Trainerausbildung und/oder Zertifizierung
- Nur Los 5: Volljurist oder Fachanwalt für Arbeitsrecht sowie mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Arbeitsrecht und fundierte Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts im öffentlichen Dienst (TV-L) und aktuellen Rechtsprechungen

- Angabe von 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen, mindestens eine Referenz muss aus dem Bereich öffentlicher Dienst, Gesundheitswesen oder Verwaltung sein

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

30 Tage netto

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

08.07.2026 09:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

31.08.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/.

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