Tagungshaus in Bonn und Umgebung
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
JUGEND für Europa
Godesberger Allee 142-148
53175
Bonn
Deutschland
kurth@jfemail.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXDYD4BAPTD

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXDYD4BAPTD/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
JUGEND für Europa sucht ein geeignetes Tagungshaus für eine nationale Veranstaltung mit rund 90 Teilnehmenden. Gesucht wird ein Haus in Bonn und Umgebung, das sowohl die Durchführung der Veranstaltung als auch die Unterkunft und Verpflegung aller Personen vor Ort sicherstellt.

Umfang der Leistung
Rahmendaten Tagungshaus:

-Termin: 08.03.2027, 18 Uhr - 10.03.2027, 13:00 Uhr

-Tagungshaus in Bonn oder näherer Umgebung von Bonn mit guter Anbindung an Bahn und ÖPNV (max. 30 min. Fahrtzeit vom Bonner Hbf mit dem ÖPNV)

-Plenarraum für bis zu 90 Personen sowie mind. 5 Gruppenräume für je ca. 20 Personen, die während des gesamten Zeitraums verfügbar sind

-Jeder Tagungsraum sollte wie folgt ausgestattet sein: 1 Flipchart inkl. Papier, 1 Pinnwand, 1 Beamer / der Plenarraum zusätzlich mit 9 weiteren Pinnwänden, einem Mikrofon Headset und 2 Funk-Mikrofonen Hand

-Leistungsfähiges WLAN in allen Seminarräumen

-Einzelzimmer für 50 Personen für 1 Nacht

-Einzelzimmer für 31 Personen für 2 Nächte

Verpflegung:

-Die Verpflegung soll durchgängig vegetarisch erfolgen.

-Berücksichtigung spezifischer Ernährungsbedürfnisse (Gluten-/laktosefrei, allergene Besonderheiten, vegan)

-Während der gesamten Veranstaltung sollen durchgängig alkoholfreie Tagungsgetränke (Wasser, Kaffee, Tee) zur Verfügung stehen.

Haupterfüllungsort

JUGEND für Europa
Godesberger Allee 142-148
53175
Bonn

Tagungshaus in Bonn oder näherer Umgebung von Bonn mit guter Anbindung an Bahn und ÖPNV (max. 30 min. Fahrtzeit vom Bonner Hbf mit dem ÖPNV)

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

08.03.2027, 18 Uhr - 10.03.2027, 13:00 Uhr

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Tagungshaus - Unterkunft & Verpflegung
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Tagungshaus - Unterkunft inkl. Verpflegung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

18.09.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

16.10.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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