Verfahrensangaben

Die Hannoversche Informationstechnologien AöR plant, eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV zur Aufstellung und zum Betrieb von Multifunktionsgeräten abzuschließen (Los 1). Der Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte wird durch den Auftragnehmer im Rahmen einer Miete der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbracht.
Alle Systemkomponenten werden über einzelne Mietverträge beschafft, die folgende grundlegende Leistungen umfassen:
a) Konfiguration, Anlieferung und Installation von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten für den Druck-, Kopier- und Scan-Bedarf gem. Mindestanforderungen, Optionen und Vorgaben der Bedarfsstellen.
b) Bereitstellung, Installation, Konfiguration und Pflege der in der Ausschreibung spezifizierten Softwarekomponenten. Für die Geräte hat der AN die zum Betrieb im Netzwerk erforderliche Software inkl. jeglicher Lizenzen, die für den vertraglichen Gebrauch der Geräte erforderlich sind, bereitzustellen. Software muss teilweise auf mehreren verschiedenen Servern installiert werden, da es verschiedene Bedarfsstellen gibt.
c) Installation und Konfiguration von Neugeräten-
d) Einweisung der jeweiligen IT Administration der jeweiligen Bedarfsstelle in die Konfiguration und Funktion der gelieferten Geräte und Software.
e) Erstellung von anwenderorientierten Kurzanleitungen zur Nutzung der Geräte.
f) Automatisierte Bestellung und Lieferung von Verbrauchsmaterial an die von den Bedarfsstellen vorgegebenen Adressen.
g) Reparatur-, Wartungs- und Supportservices für Soft- und Hardware gemäß Anforderung.
h) Im Fall von durch neuere Firmware zu behebende Sicherheitslücken erfolgt der Upgrade der Geräte durch den AN nach Beauftragung durch den AG bzw. der Bedarfsstelle.
i) Zurverfügungstellung eines Kundenportals zur Einsicht aktueller Kosten und Vorgänge.
j) Abbau, Löschung und Abholung der Geräte nach Ende des Einzelabrufes, bei Gerätetausch aufgrund nicht möglicher Reparatur

Der Umfang der Leistung beinhaltet in Los 2:
a) Bereitstellung vier Druck- und Kopiersysteme gem. Mindestanforderung, Optionen und Vorgaben des AG.
b) Bereitstellung von Software zur Vorbereitung und Ausführung von Druckaufträgen.
c) Für Workstations (Hardware, soweit im Vertragsumfang) und Software entsprechende Supportservices, Lizenzen, und Softwarewartungsverträge
d) Optional: Lieferung von vier kompletten Sätzen aller Verbrauchsmaterialen als Reserve zur Lagerung beim AG.
e) Realisierung eines Betriebsmodells an dem Standort des AG inklusive:
- Lieferung und Bereitstellung sämtlicher Verbrauchs- und Wartungskomponenten
- Annahme von Supportanfragen über einen von Montag bis Freitag 8:00h bis 17:00h erreichbaren Support
- Reparatur der Geräte gemäß SLA
- Optional: Einrichten eines Ersatzteillagers beim AG.
- Automatisierte Beauftragung und Durchführung proaktiver Wartungsdienstleistungen
- Automatisches Bestellsystem für Verbrauchsmaterialien und Wartungseinsätze
- Sicherstellung eines zentralen Serviceansprechpartners / Servicemanagers während der Vertragslaufzeit,
- Schulung der für das System verantwortlichen Mitarbeiter des AG
f) Datenlöschung, Abbau und Abtransport des Altgerätes nach Vertragsende.

Die Hannoversche Informationstechnologien AöR plant, eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV zur Aufstellung und zum Betrieb von Multifunktionsgeräten abzuschließen (Los 1). Der Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte wird durch den Auftragnehmer im Rahmen einer Miete der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbracht.
Alle Systemkomponenten werden über einzelne Mietverträge beschafft, die folgende grundlegende Leistungen umfassen:
a) Konfiguration, Anlieferung und Installation von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten für den Druck-, Kopier- und Scan-Bedarf gem. Mindestanforderungen, Optionen und Vorgaben der Bedarfsstellen.
b) Bereitstellung, Installation, Konfiguration und Pflege der in der Ausschreibung spezifizierten Softwarekomponenten. Für die Geräte hat der AN die zum Betrieb im Netzwerk erforderliche Software inkl. jeglicher Lizenzen, die für den vertraglichen Gebrauch der Geräte erforderlich sind, bereitzustellen. Software muss teilweise auf mehreren verschiedenen Servern installiert werden, da es verschiedene Bedarfsstellen gibt.
c) Installation und Konfiguration von Neugeräten-
d) Einweisung der jeweiligen IT Administration der jeweiligen Bedarfsstelle in die Konfiguration und Funktion der gelieferten Geräte und Software.
e) Erstellung von anwenderorientierten Kurzanleitungen zur Nutzung der Geräte.
f) Automatisierte Bestellung und Lieferung von Verbrauchsmaterial an die von den Bedarfsstellen vorgegebenen Adressen.
g) Reparatur-, Wartungs- und Supportservices für Soft- und Hardware gemäß Anforderung.
h) Im Fall von durch neuere Firmware zu behebende Sicherheitslücken erfolgt der Upgrade der Geräte durch den AN nach Beauftragung durch den AG bzw. der Bedarfsstelle.
i) Zurverfügungstellung eines Kundenportals zur Einsicht aktueller Kosten und Vorgänge.
j) Abbau, Löschung und Abholung der Geräte nach Ende des Einzelabrufes, bei Gerätetausch aufgrund nicht möglicher Reparatur

Der Umfang der Leistung beinhaltet in Los 2:
a) Bereitstellung vier Druck- und Kopiersysteme gem. Mindestanforderung, Optionen und Vorgaben des AG.
b) Bereitstellung von Software zur Vorbereitung und Ausführung von Druckaufträgen.
c) Für Workstations (Hardware, soweit im Vertragsumfang) und Software entsprechende Supportservices, Lizenzen, und Softwarewartungsverträge
d) Optional: Lieferung von vier kompletten Sätzen aller Verbrauchsmaterialen als Reserve zur Lagerung beim AG.
e) Realisierung eines Betriebsmodells an dem Standort des AG inklusive:
- Lieferung und Bereitstellung sämtlicher Verbrauchs- und Wartungskomponenten
- Annahme von Supportanfragen über einen von Montag bis Freitag 8:00h bis 17:00h erreichbaren Support
- Reparatur der Geräte gemäß SLA
- Optional: Einrichten eines Ersatzteillagers beim AG.
- Automatisierte Beauftragung und Durchführung proaktiver Wartungsdienstleistungen
- Automatisches Bestellsystem für Verbrauchsmaterialien und Wartungseinsätze
- Sicherstellung eines zentralen Serviceansprechpartners / Servicemanagers während der Vertragslaufzeit,
- Schulung der für das System verantwortlichen Mitarbeiter des AG
f) Datenlöschung, Abbau und Abtransport des Altgerätes nach Vertragsende.

losweise Angabe der Erfüllungsorte

Abrufbarer Höchstwert der Rahmenvereinbarung in Los 1:
Der Auftraggeber geht davon aus, dass auf Grund künftiger Anforderungen und unvorhergesehener Um-stände ein zusätzlicher Bedarf entsteht. Bis zu einem hypothetischen Maximalauftragswert von 300% des Gesamtwertungspreises des bezuschlagten Angebotes können Leistungen aus diesem Vertrag ohne Vertragsänderung gem. § 132 GWB und ohne neues Vergabeverfahren abgerufen werden. Für den Fall, dass der bezuschlagte Gesamtwertungspreis den geschätzten, bekanntgegebenen Auftragswert unterschreitet, ist der in der Auf-tragsbekanntmachung angegebene geschätzte Auftragswert die Grundlage zur Berechnung der abrufbaren Höchstmenge gem. Satz 1 maßgeblich. Ausgeübte Preisanpassungen erhöhen den hypothetischen Maxi-malauftragswert entsprechend. Die Regelungen der vorstehenden Sätze tangieren nicht die Verbindlichkeit der Preisangaben des Auftragnehmers im Dokument B03_hannIT_DKK_Preisblatt-Los1.

Ein Bieter hat einen
erkannten Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160
Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer
Niedersachsen kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Die Kontaktdaten zur Vergabekammer Niedersachsen finden Sie in dieser Bekanntmachung. Eine wirksame Zuschlagserteilung setzt voraus, dass der Auftraggeber die unterlegenen Bieter unverzüglich
über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der
Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem
Weg 10 Kalendertage) vergangen sind (§ 134 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß §
160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt
und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, das gilt nicht bei einem
Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. §
134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt

Zum Abruf aus der in Los 1 vorgesehenen Rahmenvereinbarung berechtigt sind die hannIT AöR sowie alle Träger der hannIT mit Ausnahme der Region Hannover. Träger der hannIT sind bei Verfahrenseröffnung außer der Region Hannover der Landkreis Hameln-Pyrmont, der Landkreis Hildesheim, der Landkreis Peine, die Landeshauptstadt Hannover, die Stadt Barsinghausen, die Stadt Burgdorf, die Stadt Burgwedel, die Stadt Celle, die Stadt Diepholz, die Stadt Garbsen, die Stadt Gehrden, die Stadt Hemmingen, die Stadt Hildesheim, die Stadt Laatzen, die Stadt Langenhagen, die Stadt Lehrte, die Stadt Neustadt am Rübenberge, die Stadt Pattensen, die Stadt Peine, die Stadt Ronnenberg, die Stadt Seelze, die Stadt Sehnde, die Stadt Springe, die Stadt Wunstorf, die Gemeinde Algermissen, die Gemeinde Edemissen, die Gemeinde Hohenhameln, die Gemeinde Ilsede, die Gemeinde Isernhagen, die Gemeinde Lengede, die Gemeinde Lilienthal, die Gemeinde Uetze, die Gemeinde Wedemark, die Gemeinde Wendeburg, die Gemeinde Wennigsen, die Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen und der Flecken Salzhemmendorf.

Soweit weitere Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts aus Niedersachsen während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung der hannIT beitreten, sind diese neuen Träger der hannIT ebenfalls ab dem Zeitpunkt abrufberechtigt, in dem die jeweilige Einlage geleistet wurde.