Verfahrensangaben

vergleichbarer Umsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber muss über eine ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zur ordnungsgemäßen Durchführung des Auftrags verfügen.
Mindestanforderung
Der vergleichbare Jahresumsatz des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jährlich im Bereich Lieferung/Leasing von IT-Hardware (z.B. Tablets, Laptops, Desktop-PCs) muss mindestens 40 Mio. Euro betragen.
Zum Nachweis sind neben der Eigenerklärung auf Verlangen durch den AG testierte Jahresabschlüsse beziehungsweise Bilanzen vorzulegen (vgl. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV).

Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der AG fordert von den Bietern den Nachweis über das Bestehen oder eine Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Diese Versicherung muss folgende Anforderungen erfüllen:
- mindestens 5 Mio. EUR je Verstoß für Personenschäden sowie
- mindestens 3 Mio. EUR je Verstoß für Sachschäden
Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen. Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen kann und unverzüglich zu erfolgen hat.
Der AG behält sich vor, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern, die für die Angebotsaufforderung vorgesehen sind, die Eigenerklärung durch eine entsprechende Erklärung des Versicherers bestätigen zu lassen.
Achtung: Wir bitten, keine Versicherungsbestätigung oder Police unaufgefordert einzureichen.

Informationssicherheitsmanagement (ISO27001 oder gleichwertig) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber muss über ein wirksames Informationssicherheitsmanagementsystem für die im Rahmen dieses Auftrags relevanten Leistungen verfügen. Dieses Informationssicherheitsmanagementsystem muss nach DIN EN ISO/IEC 27001 oder gleichwertig zertifiziert sein.
-Gegenstand der Zertifizierung
Die Zertifizierung muss sich mindestens auf denjenigen Unternehmensteil / Standort / die IT-Infrastruktur beziehen, der die folgenden Leistungen erbringt:
oKonfiguration und Verwaltung der Schul-iPads (einschließlich Mobile-Device-Management),
oBereitstellung von ggf. vorgesehenen cloud- oder backend-Diensten im Zusammenhang mit den Schul-iPads,
oProzesse zur Rücknahme der Geräte und zur sicheren Datenlöschung nach Rückgabe.
-Nachweis mit Teilnahmeantrag
oEigenerklärung, dass ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO/IEC 27001, aus dem der zertifizierte Geltungsbereich (Scope) hervorgeht, besteht oder
oein gleichwertiges Zertifikat oder eine gleichwertige Bescheinigung einer akkreditierten Zertifizierungsstelle, die belegt, dass das Informationssicherheitsmanagementsystem des Bieters ein Sicherheitsniveau bietet, das dem Standard der DIN EN ISO/IEC 27001 im Wesentlichen entspricht.
oDer Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung die Vorlage des entsprechenden Zertifikats im Original oder in Kopie zu verlangen.
Das Zertifikat muss von einer nach einschlägigen Normen (z.B. ISO/IEC 17021) akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellt sein. Gleichwertige Zertifikate akkreditierter Stellen aus anderen EU-/EWR-Staaten werden anerkannt.
Gleichwertige Nachweise
Erklärt der Bewerber, dass er nicht ausdrücklich nach DIN EN ISO/IEC 27001 zertifiziert ist, hat er die Gleichwertigkeit des Sicherheitsniveaus zur DIN EN ISO/IEC 27001 in geeigneter Weise zu erläutern, z.B. durch:
-Vorlage des gleichwertigen Zertifikats,
-Darstellung der zugrunde liegenden Norm(en) und
-eine kurze tabellarische Gegenüberstellung der wesentlichen Anforderungen zur DIN EN ISO/IEC 27001.
-Bewerbergemeinschaft / Nachunternehmer
Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von dem Unternehmen vorzulegen, das die IT-Infrastruktur bzw. die MDM-Leistungen betreibt. Beauftragt der Bieter hierfür Nachunternehmer, ist das Zertifikat von demjenigen Unternehmen vorzulegen, das die entsprechenden Leistungen erbringt.
-Konnte ein Bewerber aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen, so muss der öffentliche Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme anerkennen, sofern der Bewerber nachweist, dass die vorgeschlagenen Sicherheitsmanagementmaßnahmen der zuvor geforderten entsprechen und er darlegt, dass er diese nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen konnte.

Qualitätsmanagement (ISO9001 oder gleichwertig) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber muss über ein wirksames Qualitätsmanagementsystem für die im Rahmen dieses Auftrags relevanten Leistungen verfügen. Dieses System muss nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziert sein.
-Nachweis mit Teilnahmeantrag
Als Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung des Bewerbers vorzulegen, aus der sich ergibt, dass ein gültiges DIN EN ISO 9001-Zertifikat einer akkreditierten, unabhängigen Zertifizierungsstelle vorliegt. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung die Vorlage des entsprechenden Zertifikats im Original oder in Kopie zu verlangen.
-Gleichwertige Nachweise
Gleichwertige Zertifikate oder sonstige Nachweise werden grundsätzlich nicht anerkannt. Für Bewerber mit Sitz in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union werden gleichwertige Bescheinigungen von in diesem Mitgliedstaat ansässigen Stellen anerkannt, sofern deren Gleichwertigkeit mit der DIN EN ISO 9001 nachgewiesen wird.
-Bewerbergemeinschaft / Nachunternehmer
Bei Bewerbergemeinschaften muss mindestens das Mitglied, das die für den Auftrag maßgeblichen Leistungen erbringt, über ein entsprechendes Qualitätsmanagementsystem verfügen und die Eigenerklärung abgeben. Soweit wesentliche Teilleistungen durch Nachunternehmer erbracht werden, kann der Auftraggeber für diese Nachunternehmer ebenfalls die Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung verlangen.
-Konnte ein Bewerber aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen, so muss der öffentliche Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme anerkennen, sofern der Bewerber nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen und er nachweist, dass er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen konnte.

Unternehmensreferenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der AG bewertet die technische Leistungsfähigkeit der Bewerber anhand derer einschlägiger Erfahrung. Hierzu findet eine Bewertung von Unternehmensreferenzen nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV statt.
Die Bewertung erfolgt anhand von zwei Referenzunterkriterien:
-Unterkriterium 1 - Erfahrung über die Lieferung von iPads für den Schulbedarf
-Unterkriterium 2 - Erfahrung über die Lieferung von iPads im Rahmen eines Leasingvertrags
1. Erfahrung über die Lieferung von iPads für den Schulbedarf
Es müssen mindestens zwei Referenzprojekte nachgewiesen werden, die folgenden Anforderungen genügen:
-Notwendiger Referenzinhalt/Notwendige Angaben
oLieferung von mind. 10.000 iPads innerhalb eines Zeitraums von 4 Wochen an mind. 100 verschiedene Standorte
o Die Geräte müssen hierbei dem Einsatz in Bildungseinrichtungen (u.a. Schulen, Hochschulen oder vergleichbar) dienen
o Neben der reinen Lieferung muss auch das Rollout sowie die Inbetriebnahme umfasst sein.
o Die Referenz darf nicht älter als drei Jahre sein. Als Referenzzeitpunkt dient der Abschluss der Teilnahmefrist.
-Weitere notwendige Angaben
oAngabe des Referenzgebers
oAngabe des Leistungszeitraum
oAngabe, von wem die Referenz stammt (Bewerber, Bewerbergemeinschaftsmitglied, Nachunternehmer/Eignungsverleiher)
oBeifügen einer aussagekräftigen individuellen Referenzbeschreibung, aus der die vorbenannten wesentlichen Referenzinhalte hervorgehen
2. Erfahrung über die Lieferung von iPads im Rahmen eines Leasingvertrags
Es müssen mindestens zwei Referenzprojekte nachgewiesen werden, die folgenden Anforderungen genügen:Notwendiger Referenzinhalt/Notwendige Angaben
oLieferung von IPads im Rahmen eines Leasingvertrags mind. 12 Monate Laufzeit
oDie Geräte müssen hierbei dem Einsatz in Bildungseinrichtungen (u.a. Schulen, Hochschulen oder vergleichbar) dienen
oNeben der reinen Lieferung muss auch das Rollout sowie die Inbetriebnahme umfasst sein sowie auch die Verwaltung sowie der Service/Support (jeweils vergleichbar zur hiesigen Leistungsbeschreibung) umfasst sein
oDie Referenz darf nicht älter als drei Jahre sein. Als Referenzzeitpunkt dient der Abschluss der Teilnahmefrist.
-Weitere notwendige Angaben
oAngabe des Referenzgebers
oAngabe des Leistungszeitraum
oAngabe, von wem die Referenz stammt (Bewerber, Bewerbergemeinschaftsmitglied, Nachunternehmer/Eignungsverleiher)
oBeifügen einer aussagekräftigen individuellen Referenzbeschreibung, aus der die vorbenannten wesentlichen Referenzinhalte hervorgehen

Einfache Nachunternehmer (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der öffentliche Auftraggeber fordert Unternehmen auf, mit Abgabe des Teilnahmeantrags die Teile des Auftrags, die sie im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigen, zu benennen.
Sofern Unternehmen Nachunternehmer einsetzen wollen, sind folgende Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag bzw. spätestens auf gesonderte Anforderung in der Teilnahmephase einzureichen:
- Nachunternehmererklärung (Erklärung, welch Teilleistungen durch ein oder mehrere Nachunternehmer zu erbringen sind)
- Benennung der Nachunternehmer (spätestens auf gesonderte Anforderung durch AG)
- Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer, dass sie die benannte Teilleistung für den Bieter erbringen (spätestens auf gesonderte Anforderung durch AG
- Eignungsnachweise der Nachunternehmer (spätestens auf gesonderte Anforderung durch AG)

Qualifizierte Nachunternehmer (Eignungsleihe) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bieter können sich zum Nachweis der Eignung auch der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen (Eignungsleihe). Diesbezüglich ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
- Eigenerklärung Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe)
- Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe ((spätestens auf gesonderte Anforderung durch AG)
- Eignungsnachweise der qualifizierten Nachunternehmer (spätestens auf gesonderte Anforderung durch AG)

vergleichbarer Umsatz (Angaben zum Auswahlkriterium) - Konkretisierung der Bewertung als Auswahlkriterium:

Hinsichtlich dieses Kriteriums erfolgt keine Aufgliederung in weitere Unterkriterien.
Der Auftraggeber bewertet dieses Auswahlkriterium anhand des Jährlichen vergleichbaren Umsatzes des Bewerbers im Bereich Lieferung von IT-Hardware in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Sofern für das Jahr 2025 noch keine Zahlen vorliegen sollten, so gibt der Bewerber die Zahlen für 2022-2024 an. Der Umsatzwert 40 Mio. Euro EUR entspricht dem Erfüllungsgrad (EG) 1.
Ab einem jährlichen Umsatz (netto) von
100 Mio. EUR und mehr wird der maximale Erfüllungsgrad (EG) 3 erreicht. Ein höherer EG wird auch bei höheren Umsatzzahlen als
100 Mio. EUR nicht vergeben. Umsatzwerte > 40 Mio. Euro EUR und < 100 Mio. EUR werden hinsichtlich des Erfüllungsgrades linear interpoliert.
Umsatzzahlen von Bewerbergemeinschaftsmitgliedern werden addiert. Umsatzanteile von beabsichtigten Nachunternehmern sind nicht mitzuerfassen, es sei denn, es liegt eine (entsprechend auszuweisende) Eignungsleihe vor.
Es erfolgt eine Bepunktung des Umsatzes je Jahr (der letzten drei Geschäftsjahre). Der Jahreswert wird jeweils anhand des Erfüllungsgrades der Bewertungsmatrix bewertet und jeweils mit dem Gewichtungsfaktor 7 multipliziert. Die Punkte pro Jahr werden addiert. "Krumme" Punktwerte werden stets auf die zweite Nachkommastelle gerundet.
Hier lassen sich maximal 63 von 300 insgesamt möglichen Punkten erreichen.

Referenzen (Angaben zum Auswahlkriterium) - Konkretisierung der Bewertung als Auswahlkriterium:

Bei diesem Kriterium werden zur Konkretisierung Unterkriterien gebildet. Die Gewichtung von 237 für das Oberkriterium wird hierbei auf die einzelnen Unterkriterien aufgeteilt.

Es gelten folgende Unterkriterien, wobei die Anforderungen an die Wertbarkeit (siehe oben) :

-Unterkriterium 1 - Erfahrung über die Lieferung von iPads für den Schulbedarf
-Unterkriterium 2 - Erfahrung über die Lieferung von iPads im Rahmen eines Leasingvertrags
-Kumulierungskriterium - Erfahrung über die Lieferung von iPads für den Schulbedarf im Rahmen eines Leasingvertrags
Bei jeder eingereichten Referenz hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf dem Musterformular für Referenzen anzukreuzen, auf welches Unterkriterium sich die Referenz bezieht. Eine Kumulierung der Unterkriteriumsbezüge (Mehrfachankreuzung) ist möglich.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ist bezüglich der Anzahl der beigebrachten Referenzen nicht beschränkt.
Sind die kriteriumsspezifischen Anforderungen für das Erreichen des EG 3 erbracht (z.B. durch den Nachweis einer entsprechenden Anzahl von Referenzen), erfolgt die Einstufung in den EG 3. Ggf. vorhandene weitere Referenzen führen in diesem Fall nicht zu einem noch höheren Erfüllungsgrad und somit auch nicht zu einer zusätzlichen Bepunktung.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat seine/ihre Referenzen durch Angabe einer laufenden Nummer auf dem Referenzdeckblatt zu priorisieren. Hiermit geht keine Beschränkung der Referenzanzahl einher. Es wird dem Auftraggeber lediglich aufgezeigt, mit welchen Referenzen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft meint, hohe Erfüllungsgrade erreichen zu können. Es werden nur Referenzen berücksichtigt, die nicht mehr als max. 3 Jahre zurückliegen.
Ausgangspunkt für die Berechnung des entsprechenden Jahres-Korridors ist der Tag des Ablaufs der Abgabefrist der Teilnahmeanträge.
Maßgeblich ist, dass bei der Referenz der Abschluss der beauftragten Beratungsleistung in diesen Zeitkorridor fällt. Ob der Beginn der Leistung in den Zeitkorridor fällt, ist hingegen nicht ausschlaggebend.
Taugliche Referenzleistungen sind grds. nur solche Leistungen, die nicht nur beauftragt, sondern auch bereits erbracht wurden. Noch nicht abgeschlossene Leistungen sind daher grds. keine tauglichen Referenzen.
Die jeweiligen Referenzunterkriterien werden wie folgt erläutert.

1. Erfahrung über die Lieferung von iPads für den Schulbedarf
Der Auftraggeber bewertet die Anzahl vergleichbarer Referenzobjekte, die in Bezug auf den Leistungsinhalt der Leistungsbeschreibung erbracht wurden. Es ist folgender Berechnungsschlüssel vorgesehen:
Als Mindestanforderung sind zwei Referenz vorgesehen. Teilnahmeanträge, die diese Mindestanforderung nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Die Anzahl von drei Referenzen entspricht dem Erfüllungsgrad (EG) 1. Ab einer Anzahl von neun Referenzen wird der maximale Erfüllungsgrad (EG) 3 erreicht. Ein höherer EG wird auch bei einer höheren Anzahl als neun Referenzen nicht vergeben. Werden mehr als vier, aber weniger als neun Referenzen angegeben, erfolgt die Bestimmung des EG anhand der oben geschilderten linearen Interpolation.
Der Erfüllungsgrad wird jeweils mit dem Gewichtungsfaktor 25 multipliziert.
Hier lassen sich maximal 75 Punkte erreichen.
2. Erfahrung über die Lieferung von iPads im Rahmen eines Leasingvertrags
Der Auftraggeber bewertet die Anzahl vergleichbarer Referenzobjekte, die in Bezug auf den Leistungsinhalt der Leistungsbeschreibung erbracht wurden. Es ist folgender Berechnungsschlüssel vorgesehen:
Als Mindestanforderung sind zwei Referenz vorgesehen. Teilnahmeanträge, die diese Mindestanforderung nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Die Anzahl von drei Referenzen entspricht dem Erfüllungsgrad (EG) 1. Ab einer Anzahl von neun Referenzen wird der maximale Erfüllungsgrad (EG) 3 erreicht. Ein höherer EG wird auch bei einer höheren Anzahl als neun Referenzen nicht vergeben. Werden mehr als vier, aber weniger als neun Referenzen angegeben, erfolgt die Bestimmung des EG anhand der oben geschilderten linearen Interpolation.
Der Erfüllungsgrad wird jeweils mit dem Gewichtungsfaktor 24 multipliziert.
Hier lassen sich maximal 72 Punkte erreichen.
3. Kumulierungskriterium
Der Auftraggeber bewertet die Anzahl vergleichbarer Referenzobjekte, die in Bezug auf den Leistungsinhalt der Leistungsbeschreibung erbracht wurden. Bei diesem Unterkriterium wird eine Referenz nur bewertet, soweit sie die Anforderungen der Unterkriterien 1. und 2. (Leasingvertrag und Mindestmenge Lieferung iPads für Schulbetrieb) erfüllen.
Es ist folgender Berechnungsschlüssel vorgesehen:
Als Mindestanforderung sind zwei Referenz vorgesehen. Teilnahmeanträge, die diese Mindestanforderung nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Die Anzahl von drei Referenzen entspricht dem Erfüllungsgrad (EG) 1. Ab einer Anzahl von neun Referenzen wird der maximale Erfüllungsgrad (EG) 3 erreicht. Ein höherer EG wird auch bei einer höheren Anzahl als neun Referenzen nicht vergeben. Werden mehr als vier, aber weniger als neun Referenzen angegeben, erfolgt die Bestimmung des EG anhand der oben geschilderten linearen Interpolation.
Der Erfüllungsgrad wird jeweils mit dem Gewichtungsfaktor 30 multipliziert.
Hier lassen sich maximal 90 Punkte erreichen.