Art der Leistung
Der Landkreis Saarlouis hat bei der LEADER-Aktionsgruppe Warndt-Saargau einen Förderantrag zur finanziellen Unterstützung des Projektes Leidingen "Fenster nach Europa: Ein Dorf, zwei Länder, eine Grenze" gestellt.
Mit einem dialogfähigen Avatar wollen wir den Informationszugang modern und inklusiv gestalten. Der KI-Assistent beantwortet Fragen in Deutsch, Französisch und Englisch, vermittelt Hintergrundwissen und macht das Erlebnis persönlicher und interaktiv.

Umfang der Leistung
Entwicklung eines Display-Interface mit realistischer 3D-Avatar-Integration (z.B. Metahuman/Unreal Engine, Unity oder vergleichbare Technologie).

Multisprachlichkeit: Bereitstellung von mindestens drei Sprachversionen (Deutsch, Englisch und Französisch) mit intuitiver Menüauswahl.

Technische Spezifikationen Display: kundenseitig bereitgestelltes Outdoor-Display mit Touchfunktion, Kamera und Mikrofon (46", Full-HD, Touch, IP65 oder gleichwertig). Die Hardware wird über das Förderprojekt separat beschafft und vom Auftraggeber bereitgestellt.

Vorzulegende Nachweise:
Technisches Konzept; (max. 10 Seiten, Schriftgröße mindestens 11 Punkt, Zeilenabstand mindestens 1,15; bei Überschreitung fließen nur die ersten 10 Seiten in die Wertung ein); Mit dem Angebot
Projektplan mit Meilensteinen; Mit dem Angebot
Handelsregisterauszug; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
Referenzbestätigungen; Bitte benennen Sie mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren. Die Referenzen sollen die Eignung des Unternehmens für die ausgeschriebene Leistung belegen. Weitere Referenzen können bei Bedarf auf separaten Blättern beigefügt werden.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
Detaillierte Lebensläufe (anonymisiert); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123/124 GWB); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Nachweis Berufshaftpflichtversicherung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen
betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen
Unternehmen ausgeführten Leistungen (mittels Eigenerklärung Eignung 124LD)

Vorzulegende Nachweise:
Betriebshaftpflichtversicherung; Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung. Mindestdeckungssummen: 300.000 EUR für Personen- und Sachschäden, 100.000 EUR für Vermögensschäden.

Versicherungsbestätigung oder Eigenerklärung mit Zusage der Vorlage im Auftragsfall.; Mit dem Angebot
Keine Insolvenz; Kein eröffnetes Insolvenzverfahren.
Nachweis durch Eigenerklärung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

- Nachweis, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt anhand Formblatt 124 Eigenerklärung

Anhand Formblatt 124 Eigenerklärung und auf gesondertes Verlangen:

- 3 Referenznachweise mit mindestens folgenden Angaben:
Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige
Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der
ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige
Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei
Komplettleistung) Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der
Ausführung; Angabe zur Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal); Angabe zur vertraglichen
Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit
eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße
Ausführung der Leistung

- die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte
gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal angeben.

- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw.
bei der Industrie- und Handelskammer

Vorzulegende Nachweise:
Referenzen; Mindestanforderung: Nachweis von mindestens 2 vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 5 Jahren.

Als vergleichbar gilt ein Projekt, wenn mindestens eines der folgenden Kriterien erfüllt ist: - Entwicklung eines KI-basierten Dialogsystems ODER - Entwicklung eines Avatar-Systems mit Sprachinteraktion ODER - Integration von Large Language Models (LLM) in Anwendungen

Pro Referenz sind anzugeben (Formblatt des Auftraggebers): - Projektbezeichnung und Auftraggeber (mit Kontaktdaten) - Leistungszeitraum - Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen - Eingesetzte Technologien (LLM-Typ, Avatar-Technologie, etc.) - Auftragswert (ca.)

Hinweis: Es sind mindestens 2 Referenzen einzureichen. Weitere Referenzen sind zulässig. Die Eignungsprüfung erfolgt ausschließlich auf Basis der eingereichten Referenzen (erfüllt/nicht erfüllt).; Mit dem Angebot
Personalqualifikation / Kurzprofile Projektteam; Nachweis folgender Qualifikationen im Projektteam (Formblatt des Auftraggebers):

Projektleitung: Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von Softwareprojekten

KI-/LLM-Spezialist: Nachgewiesene Expertise in LLM-Integration (z.B. LLaMA, Mistral, o.a.)

Frontend-/UI-Entwickler: Erfahrung mit Touch-Interfaces und barrierefreier Gestaltung

Nachweis: Anonymisierte Kurzprofile (Formblatt des Auftraggebers) mit Qualifikation und Projekterfahrung. Name ist nicht erforderlich.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Kommunikation in deutscher Sprache; Der verantwortliche Projektleiter muss über fließende Deutschkenntnisse (Niveau C1 oder Muttersprachler) verfügen. Die Projektabstimmung erfolgt ausschließlich auf Deutsch, da eine enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Projektteam und dem recherchierenden Historiker erforderlich ist.

Nachweis: Eigenerklärung im Angebotsschreiben; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung Eignung & 124LD; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung