Verfahrensangaben

Errichtung einer Photovoltaikanlage auf dem Parkhaus des Klinikums Osnabrück mit einer Leistung von ca. 600 kWp einschließlich Lieferung, Montage, Netzanschluss, Inbetriebnahme sowie erforderlicher Nachweise und Dokumentation.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Errichtung einer Photovoltaikanlage (ca. 600 kWp) auf dem Parkhaus des Klinikums Osnabrück.

Der Leistungsumfang umfasst insbesondere:

- Lieferung und Montage von PV-Modulen (Glas/Glas)
- Lieferung und Installation der Wechselrichter
- Montagegestell für Flachdach (Ost-/West-Ausrichtung)
- DC- und AC-Verkabelung einschließlich Potentialausgleich
- Netzanschluss und Systemintegration gemäß VDE-AR-N 4110
- Durchführung von Netzberechnungen und Schutzprüfungen
- Fortschreibung des Anlagenzertifikats sowie Konformitätserklärung
- Teilnahme an Abnahmen und vollständige Dokumentation

Die Maßnahme ist Teil eines Gesamtprojekts zur nachhaltigen Energieversorgung des Klinikums.

Ziel ist die Erhöhung des Eigenstromanteils sowie die Reduzierung von CO2-Emissionen.

Die Ausführung hat unter Berücksichtigung des laufenden Krankenhausbetriebs zu erfolgen.

Es wird auf die Voraussetzungen und Fristen des § 160 GWB ausdrücklich hingewiesen. Nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Nutzung von KI-Assistenzsystemen zur Unterstützung bei der Angebotserstellung ist zulässig.
Die Verantwortung für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Verbindlichkeit der Angebote verbleibt uneingeschränkt beim Bieter.

Es ist sicherzustellen, dass durch die Nutzung solcher Systeme keine Verstöße gegen datenschutzrechtliche oder vergaberechtliche Vertraulichkeitsanforderungen (§ 5 EU VOB/A / § 5a VOB/A) entstehen.

Zudem wird auf die Grenzen der Nachforderung gemäß § 16a VOB/A hingewiesen. Unvollständige oder widersprüchliche Angebote können vom Verfahren ausgeschlossen werden.

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Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.

Es wird empfohlen, die Abgabe frühzeitig vorzunehmen, um technische Probleme zu vermeiden.

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Rechnungen sind elektronisch unter Angabe der Vertrags- und/oder Vergabenummer an die E-Mail-Adresse rechnungen@klinikum-os.de einzureichen.

Gem. § 16a VOB/A kann der Auftraggeber den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Zahlungen erfolgen nach §16 VOB/B. Abschlags- und Schlusszahlungen werden nach prüfbarer Rechnung und Abnahme geleistet. Die Schlusszahlungsfrist beträgt abweichend von §16 Abs. 3 Nr. 1 VOB/B insgesamt 60 Kalendertage nach Zugang der prüffähigen Schlussrechnung.

Die Leistung ist unter Aufrechterhaltung des laufenden Krankenhausbetriebs auszuführen. Hierbei sind besondere Anforderungen an Baustellenorganisation, Sicherheitsmaßnahmen sowie Abstimmung mit dem Auftraggeber einzuhalten.

Der Auftragnehmer hat die Koordination mit anderen Gewerken sowie die Einhaltung der geltenden Arbeitsschutz-, Sicherheits- und elektrotechnischen Vorschriften sicherzustellen.

Der Auftragnehmer hat die normgerechte Ausführung gemäß den einschlägigen VDE-Vorschriften sowie die Abstimmung mit dem Netzbetreiber sicherzustellen.