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Digitalisierung und Entsorgung von Dokumenten
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie (IPB)
Weinberg 3
06120
Halle (Saale)
Deutschland
DE811639130
AG Einkauf
+49 3455582-1617
vergabestelle-einkauf@ipb-halle.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYHAYTPTSMBNA

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYHAYTPTSMBNA/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Digitalisierung und Entsorgung von Dokumenten

Umfang der Leistung
ca. 71.500 Seiten verpackt in Aktenordner A4 mit 8 cm Rückenbreite: Menge ca. 80 Stück (Kalkulationshinweis: ca. 550 Seiten je Ordner); Aktenordner A4 mit 5,5 cm Rückenbreite: Menge ca. 20 Stück (Kalkulationshinweis: ca. 375 Seiten je Ordner); Wissenschaftliche Zeitschriften kartonverpackt: Menge ca. 2 Regalmeter (Kalkulationshinweis: ca. 10.000 Seiten je Regalmeter) Die tatsächliche Seitenzahl kann aufgrund unterschiedlicher Papierdichten und Verpackungsformen variieren. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich auf Basis der tatsächlich digitalisierten Seiten (Preis pro Seite). Die angegebenen Mengen dienen lediglich der Kalkulation und sind nicht abrechnungsrelevant. Maßgeblich ist die durch den Auftragnehmer ermittelte und nachvollziehbar dokumentierte Seitenanzahl.

Materialbeschaffenheit: Die dem Auftrag zugrunde liegenden Dokumente sind wissenschaftliche Artikel, die soweit bekannt als einseitige Schwarz-weiß-Kopien im A4-Format (mutmaßliche Papierqualität: Standard-Kopierpapier 80 g/m2 aus den 1990er Jahren), teilweise mit schwarzen Rändern vorliegen. Die aus ein oder mehreren Seiten bestehenden wissenschaftlichen Artikel sind als lose Blätter in zweiseitig offene Kunststoff-Prospekthüllen eingelegt. Die Prospekthüllen sind überwiegend in handelsübliche Aktenordner mit 8 cm Rückenbreite einsortiert. Die meisten dieser Aktenordner sind randvoll gefüllt. Daneben gibt es eine kleinere Anzahl schmale Aktenordner und ca. 2 Regalmeter in Kartons verpackte wiss. Artikel. Die Sortierung im Aktenordner entspricht üblicherweise der Reihenfolge in den Zeitschriften. Vereinzelt sind Klebezettel angebracht, diese sollen entfernt und nicht berücksichtigt werden. Die Sprache der Dokumente ist teils Englisch, teils Deutsch. Beabsichtigte Nutzung: Die digitalen Dokumente sollen als Trainingsdaten und Benchmark für eine Datenextraktionspipeline dienen. Schwerpunkte liegen auf der Erfassung chemischer Strukturen und auf der Extraktion von Sachzusammenhängen (Beziehungen). Revisionssicherheit oder digitale Signaturen sind nicht erforderlich und nicht gewünscht. Regulatorische Anforderungen: Die Dokumente unterliegen dem Urheberrechtsschutz, enthalten aber keine schützenswerten personengebundenen Daten und unterliegen daher nicht der DSGVO. Der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags ist entbehrlich.

Die Abholung der Dokumente erfolgt am Standort inklusive Verladung und Transport / Weinberg 3, 06120 Halle, Gebäude C, 1. Obergeschoss, Zugang nur über Treppen (21 Stufen) erreichbar - Beladehilfen sind nicht vorhanden!

Haupterfüllungsort

Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie (IPB)
Weinberg 3
06120
Halle (Saale)

Die Abholung der Dokumente erfolgt am Standort inklusive Verladung und Transport / Weinberg 3, 06120 Halle, Gebäude C, 1. Obergeschoss, Zugang nur über Treppen (21 Stufen) erreichbar - Beladehilfen sind nicht vorhanden!

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

schnellstmöglich nach Auftragserteilung

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Wirtschaftliche und Finanzielle Leistungsfähigkeit; Alle Teilnehmer listen den jährlichen Umsatz der letzten drei Jahre auf und weisen eine Haftpflichtversicherung nach.
Diese Eigenerklärung ist über den Fragebogen zur Eigenungsprüfung (siehe Excel-Dokument in den Vergabeunterlagen) abzugeben.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

03.06.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

03.07.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Mündliche Auskünfte werden während der Angebotsfrist nicht erteilt. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP).

Gemäß § 40 Abs. 2 UVgO sind Bieter bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Mit der Abgabe eines elektronischen Angebots erkennt der Bieter die in den Vergabeunterlagen des Auftraggebers enthaltenen Regelungen und Vertragsbedingungen als allein verbindlich an. Ergänzungen des Bieters, wie beispielsweise Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), die den Vorgaben des Auftraggebers widersprechen, sind unwirksam.

Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Die von Ihnen erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen gespeichert und verarbeitet. Mit der Abgabe Ihres Angebots erklären Sie sich hiermit einverstanden. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebots nach der UVgO.

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