KFH Restrukturierung der GLT
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
29.08.2025
15.09.2025 10:00 Uhr
23.09.2025

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
11-2100031000-94
Aroser Allee 72 - 76
13407
Berlin
Deutschland
DE300
natalie.thinius@vivantes.de
+4930130115108

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer des Landes Berlin
11-1300000V00-74
Martin-Luther-Str. 105
10825
Berlin
Deutschland
DE300
Vergabekammer des Landes Berlin
vergabekammer@senweb.berlin.de
+493090138316

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Landes Berlin
11-1300000V00- 74
Martin-Luther-Str. 105
10825
Berlin
Deutschland
DE300
vergabekammer@senweb.berlin.de
+493090138316

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71300000-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Im Rahmen der Sanierung und Modernisierung der technischen Gebäudeausstattung im Klinikum im Friedrichshain werden Planungsleitungen der GLT (Anlagengruppe 8) gem. § 55 HOAI benötigt.

LP 3, 5,6 und 7 anteilig LP 8 optional (siehe Teilleistungstabelle) + optional Besondere Leistung BIM-Modell

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Diese Ausschreibung richtet sich an Ingenieurbüros mit Spezialisierung auf Gebäudeautomation, die den gesamten Planungsprozess nach den neuesten Normen und technischen Standards übernehmen. Bieter müssen umfangreiche Erfahrung im Einsatz einer CAE-Software nachweisen und mindestens zwei erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte vergleichbarer Größenordnung und Komplexität einreichen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
31.10.2025
29.08.2031
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Landsberger Allee 49
10249
Berlin
Deutschland
DE300

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Projektkonzept

In einem Projektspezifisches Organigramm müssen alle Verantwortlichkeiten in
allen Leistungsphasen mit Angaben zu Vertretungsregelung Projektleiter/
Stellvertretender Projektleiter, Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Projektteam.
Sicherstellung der Vor-Ort-Präsenz in Bezug auf die Leistungsphasen dargestellt
werden. Diese werden somit Vertragsbestandteil.
Darstellung der beruflichen Qualifikation des Projektteams (Projektleiter, Stellv.
Projektleiter, Mitarbeiter, Qualitätssicherer Bau); Vorstellung der persönlichen
Referenzen und Kompetenzen; Berufserfahrung in Jahren; Abschlüsse und
zusätzliche Qualifikationen.
Die Erfahrungen mit vergleichbaren Projektsituationen z.B. Projekte Öffentlicher
Bauherrn, Gesundheitseinrichtungen oder vergleichbare komplexe
Nichtwohngebäude, öffentliche Vergaben, Bauleitung, Rechnungsprüfung,
Abnahmen und Inbetriebnahme sollten detailliert dargestellt werden.
Darstellung der projektspezifischen Herangehensweise und der Umgang mit
Projektrisiken, sowie die Vorgehensweise um die Terminziele sicherzustellen unter
Berücksichtigungen vom Kosen und Qualitäten.

Gewichtung
35,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Nachhaltigkeitskonzept

Eine einheitliche CAE Software spielt eine wichtige Rolle bei der Gestaltung und
Optimierung nachhaltiger Gebäudeautomation.
Darstellung der Nachhaltigkeit bei der AG durch eine entsprechende CAE-Software
für das Projekt hinsichtlich der folgenden Aspekte in Form eines Konzeptes:
- Optimierung von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen (HLK),
- Effiziente Beleuchtung
- Lebenszyklusbetrachtung
- Schulung und Wissenstransfer
- Ressourcenverbrauch und Minimierung Emissionen
- Reduktion von Schnittstellenverlusten durch integrative Datenmodelle.

Gewichtung
35,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYH4YTLES2WP3

Einlegung von Rechtsbehelfen

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB beträgt die Frist für die Einreichung eines Nachprüfungsantrags zehn Kalendertage, wobei diese Frist mit dem Erhalt der Vorinformation gemäß § 134 GWB beginnt.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

bestimmte Unterlagen kann der AG bei Bedarf nachfordern

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Eigenerklärung über den Umsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre 2022, 2023 und 2024 (in EUR netto)

Auftragswert / Zahl der Ausführungsjahre x 2.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über die zu beschaffenden Leistung untergliedert nach Name der Einrichtung, Zeitraum der Leistungserbringung, Gesamtvolumen in EUR p.a., netto und einer Kurzbeschreibung des Auftrages/Projektes. Die referenzierte Leistung sollte entweder für eine Krankenhauseinrichtung erbracht worden sein oder ein Projekt mit vergleichbarem Gesamtvolumen in EUR p.a. (netto) betreffen oder im selben Gewerk erbracht worden sein. Es sind mindestens 3 jedoch empfohlen höchstens 5 Referenzen anzugeben. Es können auch mehr Referenzen angegeben werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

Eigenerklärung CAE-Software (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis in Form einer Eigenerklärung mit Zuschlagserteilung eine entsprechende
CAE-Software gemäß den Anforderungen (gem. Leistungsbeschreibung)
angeschafft zu haben und zur Leistungserbringung eine vollumfängliche
Einarbeitung hinsichtlich der Software aller Projektmitarbeiter zu gewährleisten.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

1 Eintragung in das Berufs- und Handelsregister - Die Bewerber müssen in ein Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein und hierfür - auf gesondertes Verlangen - Nachweise vorlegen. Sofern die Bewerber nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet sind, ist die Erlaubnis zur Berufsausübung auf andere Art und Weise nachzuweisen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

2 Berufshaftpflichtversicherung - Die Bewerber müssen im Auftragsfall eine Berufshaft oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens
3.000.000,00 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 5.000.000,00 EUR je Schadensfall abschließen bzw. aufrechterhalten.
Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. ein entsprechender Versicherungsnachweis ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

3 Qualifikation - Nachweis über die Berechtigung des vorgesehenen Entwurfsverfassers, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder in Deutschland entsprechend tätig zu werden, nach § 75 Abs. 2 VgV liegt vor.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

4 Gesamtumsatz - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (in EUR netto) und über den Umsatz (in EUR netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Als geeignete Bieter werden nur diese betrachtet, deren durchschnittlicher Umsatz (in EUR netto) im Tätigkeitsbereich aus den letzten 3 Jahren, mindestens 850 TEUR (Auftragswert geschätzt/Ausführungsjahre x 2) entspricht.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

5 Referenzen - Vorlage von mindestens drei geeigneten (Unternehmens-) Referenzen (Referenzliste) über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen. (zusätzlich Eintragung Formular IV 1240). Mindestanforderungen sind der Datei Eignungs- und Zuschlagskriterien zu entnehmen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

6 Softwarenutzung - Nachweis in Form einer Eigenerklärung mit Zuschlagserteilung eine entsprechende CAE-Software gemäß den Anforderungen (gem. Leistungsbeschreibung) angeschafft zu haben und zur Leistungserbringung eine vollumfängliche Einarbeitung hinsichtlich der Software aller Projektmitarbeiter zu gewährleisten.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Die Planungs- und Ausführungsarbeiten müssen ausschließlich mit einer CAE-Software durchgeführt werden, um eine durchgängige Planung ohne Medienbrüche sicherzustellen.

Die Planung und Ausführung erfolgen auf Basis von:

- VDI 3814 (Fassung Juli 2022)
- VDI 6026 (Fassung August 2022)
- VDI 3805 (Fassung März 2024)
- AMEV BACtwin (Fassung Juli 2024).

Diese Vorgaben stellen einheitliche technische Qualität und Sicherheitsstandards in der Gebäudeautomation sicher.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung