Verfahrensangaben

Anlage A.6 Wertungsmatrix - Die Bewertung erfolgt nur für Bewerber, die sämtliche Mindestanforderungen erfüllen. Es können maximal 1000 Punkte erreicht werden.

A1 Referenzen Betrieb / AMS SAP-Vergleichbarkeit
und Belastbarkeit
0 Punkte: nur Mindestanforderung erfüllt
5 Punkte: gute Vergleichbarkeit hinsichtlich S/4 HANA; SAP Basis, AMS & Systemlandschaft
10 Punkte: sehr hohe Vergleichbarkeit, insbesondere produktive Mehrsystemlandschaft, SAP Basis und AMS aus einer Hand, klare Darstellung von Umfang, Wert, Dauer und Verantwortlichkeiten
Gewichtung: 30

A2 Referenz SAP auf Microsoft Azure/BTP/H4S4
0 Punkte: Mindestanforderung erfüllt; aber geringer Bezug zu der ausgeschriebenen Zielumgebung
5 Punkte: nachvollziehbarer Betrieb von SAP auf Azure mit einschlägiger technischer Verantwortung.
10 Punkte: sehr hohe Vergleichbarkeit mit SAP auf MS Azure; BTP Integration Suite und H4S4, belastbare Darstellung von Architektur, Betrieb, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten
Gewichtung 20
A3. Qualifikation & Erfahrung SAP Basis
0 Punkte: Mindestanforderung nur knapp erfüllt
5 Punkte: mehrere Relevante Nachweise/Zertifikate bzw. gleichwertige belastbare Erfahrungsnachweise in den geforderten Themen.
10 Punkte: besonders breite und tiefe Erfahrung in S4/HANA; HANA DB; Security, Berechtigungen, Transportmanagement sowie Security mit klar zuordenbarem Personal.
Gewichtung 15

A4. Qualifikation & Erfahrung SAP Application Management
0 Punkte: Mindestanforderung nur knapp erfüllt
5 Punkte: belastbare AMS-Erfahrung in den geforderten Modulen mit nachvollziehbarer Projekt- und Rollenbeschreibung.
10 Punkte: besonders umfassende AMS-Erfahrung über alle geforderten Module hinweg, mit klaren Verantwortlichkeiten, Projektdauer, Tätigkeiten und belastbaren Nachweisen.
Gewichtung 15
A5. Schlüsselpersonal / Rollenabdeckung / Kapazität
0 Punkte: Mindestanforderung nur formal nachgewiesen
5 Punkte: Rollen nachvollziehbar besetzt, Qualifikation und Kapazität plausibel.
10 Punkte: sehr belastbare Rollenabdeckung mit Schlüsselpersonal, plausibler Kapazität, klarer Vertretung und geringer Abhängigkeit von Einzelpersonen.
Gewichtung 10
A6. Informationssicherheit, Compliance und Business Continuity
0 Punkte: Mindestnachweise vorhanden
5 Punkte: einschlägige Zertifizierungen oder gleichwertige Nachweise sind nachvollziehbar, aktuell und auf den Leistungsgegenstand bezogen.
10 Punkte: besonders belastbares, auf SAP-Betrieb bezogenes Sicherheits-, Compliance- und Notfallfähigkeitsniveau mit klarer Nachweisführung.
Gewichtung 10

Punktberechnung: Bewertungspunkte 0 / 5 / 10 × Maximalpunkte des Kriteriums.
Gesamtpunktzahl maximal 1000 Punkte.

PL1 - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie), sofern der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Für den Fall der
Die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bieter: Oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen.

Der Nachweis kann in (nicht beglaubigter) Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt wer-den, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt der Veröf-fentlichung dieser Bekanntmachung nicht älter als 12 Monate sein.

PL2 - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB. Der Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ist möglich.

Siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung), Vordruck 3.1 (bzw. Vordruck 3.2).
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PL3 - Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktionen Russland).

PL4 - Eigenerklärung zur Einhaltung über das Tariftreueversprechen.

WL1 - Eigenerklärung über den durchschnittlichen Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahren

Sofern ein Unternehmen erst innerhalb der letzten drei Jahre gegründet wurde und da-her noch keine drei abgeschlossenen Geschäftsjahre aufweist, legt es für die fehlen-den Jahre eine Unternehmensplanung für die Zukunft unter Angabe der erwarteten Jahresumsätze vor.

Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss):
Der durchschnittliche Umsatz der letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahre aus vergleichbaren Tätigkeiten muss in EUR (netto) mindestens 1.000.000,00 betragen.

Siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung), Vordruck 6.

WL2 - Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögens-schäden.

Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss):
Die Haftpflichtdeckungshöhe muss für Personen- und Vermögensschäden mindestens EUR 1Mio. je Versicherungsjahr und für Sachschäden mindestens 0,5 Mio. Je Versi-cherungsjahr betragen.

Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von
1. einer Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, ei-ne entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftragge-bers abzuschließen
und
2. die unwiderrufliche Erklärung eines Versicherers (in nicht beglaubigte Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versiche-rung bereit ist.

Der Nachweis kann in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch ein-deutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einrei-chung der Angebote nicht älter als 12 Monate sein.

Siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung), Nachweis 2.

WL3 - Vorlage des Jahresabschlusses der letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahre.

WL4 - Vorlage einer Bonitätsauskunft (z.B. Schufa, Creditrefom oder ähnlich) - keine bloße Bankauskunft -, nicht älter als sechs Monate.

TL - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- TL: Angaben über die Ausführung einschlägiger und vergleichbarer Leistungen (Refe-renzen) in den letzten maximal drei (3) Jahren seit Veröffentlichung der Bekanntma-chung mit Angabe der durchgeführten Lieferung / Leistungen gefordert, die nach Art, Umfang und Schwierigkeit, mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Die Referenz muss zum Nachweis der Vergleichbarkeit mindestens folgende Angaben enthalten:
1. Referenztitel
2. Auftraggeber (siehe Hinweis Datenschutz zur Angabe des Auftraggebers in der Anlage A.4)
(Sollte der Auftraggeber aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (Industrie, andere Sektorenauftraggeber).)
3. Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten (siehe Hinweis Datenschutz zur Angabe des Auftraggebers in der Anlage A.4, z.B. E-Mail, Telefonnummer)
(Sollte der Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (Industrie, andere Sektorenauftraggeber).)
4. Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistung
5. Auftragswert in EUR (netto)
(präzise Wertangabe gefordert, sonst kann die Referenz nicht gewertet werden (siehe Anlage A.6 Wertungsmatrix (Eignung)).
6. Ausführungszeitraum (Auftrags- und Lieferdatum tagesgenau angeben)
(Wird kein tagesgenaues Datum angegeben, wird die jeweils ungünstigste Va-riante angenommen (siehe Anlage A.6 Wertungsmatrix (Eignung)).

Um die Richtigkeit der gemachten Angaben zu gewährleisten, behält sich der Auftrag-geber vor, die Referenzen nachzuprüfen.

Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss):
Es sind mindestens 1 (eine) (und möglichst nicht mehr als 3 (drei) einschlägige (ver-gleichbare) Referenzen einzureichen.

Siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung), Vordruck 7.