Architektenleistungen betreffend die Sanierung der HNO-Station B7, Bauteil B, 6. ...
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
21.08.2025
02.09.2025 10:00 Uhr
23.09.2025

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen gGmbH Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
t:496519470
Feldstraße 16
54290
Trier
Deutschland
DEB21
klinikum.mutterhaus@de.ey.com
+49 651 9470

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

Adresse

Ernst und Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
DE257954546
Graf-Adolf-Platz 15
40213
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
klinikum.mutterhaus@de.ey.com
+49 211935213445
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
t:496131162234
Stiftsstraße 9
55116
Mainz
Deutschland
DEB35
vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
+49 6131 16 2234
+49 6131 16 2113

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71000000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Trierer Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen gGmbH (Klinikum Mutterhaus) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung an einem Standort in der Stadt Trier mit zwei Betriebsstätten: "Mitte" und "Nord".
Das Mutterhaus Trier beabsichtigt im Bestandsgebäude Mitte die HNO Bettenstation B7, Gebäude B, im laufenden Betrieb zu modernisieren.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

In Bezug auf die geplante Sanierung sind Architektenleistungen im Leistungsbild Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI der Leistungsphasen (LPH) 2 bis 9 i.S.d. der Anlage 10 zu § 34 HOAI erforderlich, die seitens des Klinikums Mutterhaus mit dem hiesigen Vergabeverfahren beschafft werden sollen.
Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbekannt
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Trier
Deutschland
DEB21

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY6AYTLDG5DM4

Einlegung von Rechtsbehelfen

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. Auf § 134 Abs. 2 S.2 GWB wird verwiesen.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Das Erstangebot ist bereits bindend. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag bereits auf das Erstangebot zu erteilen. Für den Fall, dass der Zuschlag nicht bereits auf das Erstangebot erteilt wird, ist das Erstangebot Grundlage der weiteren Verhandlungen.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nach § 56 Abs. 2 oder 3 VgV nachzufordern. Die nachgeforderten Unterlagen sind von dem betroffenen Bewerber/Bieter innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist vorzulegen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

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Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
4
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

A.2 Vordrucke und Nachweise - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): PL1: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie), sofern der Bewerber in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.
Der Nachweis kann in (nicht beglaubigter) Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

A.2 Vordrucke und Nachweise - Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): TL1: Referenzen
Der Bewerber hat Angaben über die Ausführung von einschlägigen und vergleichbaren Leistungen des Bewerbers in den letzten maximal 10 Jahren seit Inbetriebnahme bis zur Veröffentlichung der hiesigen Auftragsbekanntmachung vorzulegen.

Die Referenzen sind nach folgenden Leistungsbereichen aufzuteilen:

1. Leistungsbereich 1: Referenzprojekt im Klinikbau (oder vergleichbare Gebäudeart)
2. Leistungsbereich 2: Referenzprojekt betreffend überwachungsintensives Bauprojekt mit Koordinationsleistungen im laufenden Betrieb, d.h. es muss sich um einen schrittweisen Umbau im laufenden Betrieb handeln.

Die Referenzen müssen zum Nachweis der Vergleichbarkeit mindestens folgende Angaben enthalten:
1. Name und Adresse des Auftraggebers mit Ansprechpartner,
2. Detaillierte Beschreibung/Leistungsbild,
3. Leistungsphase,
4. Honorarzone,
5. Leistungszeitraum,
6. Gesamtkosten (Kostengruppen 300) gemäß DIN 276 brutto.

Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss):
Zum Leistungsbereich 1 sind mindestens 2 besonders einschlägige (vergleichbare) Referenzen einzureichen.

Zum Leistungsbereich 1 ist mindestens 1 besonders einschlägige (vergleichbare) Referenz einzureichen.

Die Bewertung erfolgt auf der Grundlage der in der Wertungsmatrix (Eignung) (Anlage A.3) dargestellten (Punkte-)Skala. Für den Fall, dass die Mindestangaben nicht erfolgen, werden die Referenzen nicht gewertet.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

A.2 Vordrucke und Nachweise - Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" (§ 75 Abs. 1 VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): PL2: Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" (§ 75 Abs. 1 VgV). Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen (§ 75 Abs. 3 VgV ).

Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist.

Der Nachweis kann in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Die Vorlage in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

A.2 Vordrucke und Nachweise - Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktüblichen Versicherung für Personen- und sonstige Schäden (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): WL2: Nachweis einer aktuell bestehenden Berufshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen- und sonstige Schäden.

Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von

- einer unterschriebenen Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern der Auftraggeberin abzuschließen
und

- die Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bewerber bereit ist.

Die Nachweise können in (nicht beglaubigter) Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, müssen jedoch eindeutig lesbar sein.

Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss):
Die Haftpflichtdeckungshöhe muss mindestens jeweils EUR 3 Mio. für Personenschäden und EUR 2 Mio. für sonstige Schäden je Versicherungsjahr jeweils zweifach maximiert betragen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

A.2 Vordrucke und Nachweise - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): PL3: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB

Der Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ist möglich.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

A.2 Vordrucke und Nachweise - Projektteam; Darstellung technische Ausstattung; Angabe Berufserfahrung Projektleitung und stellvertretende Projektleitung; Eigenerklärung Anzahl Mitarbeiter und Mitarbeiterqualifikation (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): TL2: Vorstellung (Profil/Beschreibung) des Bewerbers und Darstellung des Projektteams, aus der sich die Befähigung zur Durchführung des Auftrags ergibt, ergänzt mit einer Darstellung der technischen Ausstattung des Büros.

Um die Berufserfahrung der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung feststellen und entsprechend werten zu können, sind Angaben zu den beruflichen Lebensläufen und dem Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen Hochbau erforderlich.

Darüber hinaus sind insbesondere folgende Angaben zu machen:
- Gesamtberufserfahrung (Angabe in Jahren)
- Berufserfahrung in der Projektleitung (Angabe in Jahren)
- Bürozugehörigkeit (Angabe in Jahren)

Zudem ist eine Eigenerklärung über die Anzahl der Mitarbeiter und die Qualifikation der Mitarbeiter erforderlich. Dort ist die Anzahl der durchschnittlich jährlich tätigen Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, die die führen dürfen oder einen entsprechenden Studienabschluss vorweisen können, anzugeben (ein entsprechender Master-/Bachelorabschluss ist insoweit ausreichend).

Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss):
Die Anzahl der durchschnittlich jährlich tätigen Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, die die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur führen dürfen oder einen entsprechenden Studienabschluss vorweisen können (ein entsprechender Master-/Bachelorabschluss ist insoweit ausreichend), muss mindestens 3 betragen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

A.2 Vordrucke und Nachweise - Eigenerklärung über den Umsatz in EUR (netto) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): WL1: Eigenerklärung über den Umsatz in EUR (netto) betreffend Honorare bezüglich der Leistungen, die mit den Leistungsbereichen der Vergabe vergleichbar sind, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach den einzelnen Disziplinen:
- LPH 2 bis LPH 9 gemäß Anlage 10 HOAI
- sowie gesondert LPH 8 gemäß Anlage 10 zu § 34 HOAI

Sofern ein Unternehmen erst innerhalb der letzten drei Jahre gegründet wurde und daher noch keine drei abgeschlossenen Geschäftsjahre aufweist, legt es für die fehlenden Jahre eine Unternehmensplanung für die Zukunft unter Angabe der erwarteten Jahresumsätze vor.

Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss):
Der durchschnittliche Umsatz in EUR (netto) betreffend Honorare bezüglich LPH 2 bis 9 gemäß Anlage 10 zu § 34 HOAI der letzten 3 (drei) Geschäftsjahre muss pro Jahr mindestens EUR 550.000,00 betragen.

Der durchschnittliche Umsatz in EUR (netto) betreffend Honorare bezüglich der LPH 8 gemäß Anlage 10 zu § 34 HOAI der letzten 3 (drei) Geschäftsjahre muss pro Jahr mindestens EUR 170.000,00 betragen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Ergebnis: Wertungsmatrix Eignung

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
100,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Die Bewerber werden anhand von Ausschlusskriterien ausgewählt. Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 4 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so ermittelt die Vergabestelle die maximal 4 zur Abgabe eines Erstangebotes aufzufordernden Bewerber. Die Auswahl unter den geeigneten Bewerbern erfolgt anhand der Auswahlkriterien TL1 und TL2.

Möglich ist dabei maximal folgende Punktebewertung: TL1: Max. 60 Punkte; TL2: Max. 30 Punkte; Summe: Max. 90 Punkte. Die Bewertung der Auswahlkriterien erfolgt gemäß der als Anlage A.3 der Vergabeunterlagen beigefügten Wertungsmatrix (Eignung). Erfüllen mehr als vier Bewerber gleichermaßen die Anforderungen an die Eignung und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der veröffentlichten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung