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Verfahrensangaben

Beschaffung Parkscheinautomaten und Service

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
26.03.2026
08.04.2026 12:00 Uhr
17.04.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Mannheimer Parkhausbetriebe GmbH
DE143845535
C1, 13-15
68159
Mannheim
Deutschland
DE126
Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
MPB.Parkscheinautomaten.vergabe@de.ey.com
+49 211935213445

Angaben zum Auftraggeber

Öffentliches Unternehmen
Wirtschaftliche Angelegenheiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft, Steuerberatungsgesellschaft
DE 257954546
Glücksteinallee 1
68163
Mannheim
Deutschland
DE126
MPB.Parkscheinautomaten.vergabe@de.ey.com
+49 211935213445
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
08-A9866-40
Kapellenstraße 17
76131
Karlsruhe
Deutschland
DE122
vergabekammer@rpk.bwl.de
+497219268730

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

34926000-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt die zeitlich gestaffelte Beschaffung von insgesamt 356 Parkscheinautomaten (im Folgenden "PSA") im Stadtgebiet Mannheim. Leistungsgegenstand ist die Lieferung (inklusive programmierbarer, webbasierter Software), Montage, Herstellung der Betriebsbereitschaft der PSA zuzüglich Systemservice und sonstige Serviceleistungen inkl. einer garantierten Ersatzteilversorgung. Die Lieferung, Montage und Herstellung der Betriebsbereitschaft der ersten Charge von 48 PSA (jeweils mit Solarzellen) ist innerhalb von acht Wochen nach Zuschlagserteilung fällig. Darüber hinaus ist mit der Lieferung der ersten Charge ein Ersatzteilpaket für 5 PSA zu liefern. Nach der Abnahme der ersten Charge durch den Auftraggeber sind Systemservice, sonsti-ge Serviceleistungen und die garantierte Ersatzteilversorgung ebenfalls Leistungsbestandteil. Während der Vertragslaufzeit sollen in noch nicht festgelegten konkreten Mengen und in noch nicht festgelegten konkreten Terminen die Lieferung, Montage und Herstellung der Betriebsbereitschaft* von weiteren insgesamt 308 PSA inklusive programmierbarer, webbasierter Software im Stadtgebiet Mannheim und in Schwetzingen in weiteren Chargen erfolgen. Der Auftrag umfasst daher als Hauptleistung (ohne optionale Leistung) insgesamt 356 PSA.

Insbesondere behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag bereits auf das Erstangebot zu erteilen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

-

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
60

Verlängerungsoption: Die Mindestvertragsdauer betreffend Systemservice und sonstige Serviceleistungen sowie für noch ausstehende Lieferleistungen betreffend die PSA beträgt 60 Monate. Der Auftrag betreffend die genannten Leistungen verlängert sich um weitere 60 Monate, wenn der Auftraggeber oder der Auftragnehmer nicht vorher mit einer Kündigungsfrist von sechs Monaten vor dem vorgesehenen Vertragsende ordentlich kündigt. Hiervon unberührt bleibt der Garantiezeitraum betreffend die Ersatzteilversorgung (15 Jahre inkl. Vertragslaufzeit). Weiterhin stehen dem Auftraggeber im Vertrag Sonderkündigungsrechte zu.

Der Auftrag betreffend Systemserviceleistungen und sonstigen Leistungen nach Abnahme der ers-ten Charge der PSA (48 PSA) verlängert sich um weitere 60 Monate , wenn der Auftraggeber nicht vorher mit einer Kündigungsfrist von sechs Monaten vor dem vorgesehenen Vertragsende or-dentlich kündigt. Hiervon unberührt bleibt der Garantiezeitraum betreffend die Ersatzteilversorgung. Diese verlängerte Vertragslaufzeit gilt auch für die Verpflichtungen des Auftragnehmers zur Lieferung, Montage und Herstellung der Betriebsbereitschaft der PSA, sofern diesbezüglich noch keine vollständige Erfüllung eingetreten ist.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Mannheim
Deutschland
DE126

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

---
Schwetzingen
Deutschland
DE128

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Optionale Leistungen: Aufgrund der möglichen Entwicklung weiteren Parkraums durch den Auftraggeber in den Städten Mannheim und Schwetzingen, welcher derzeit noch nicht absehbar und noch nicht geplant ist, behält sich der Auftraggeber vor, über die bezeichnete Gesamtanzahl PSA hinaus, weitere PSA (bis zu 50 PSA) beim Auftragnehmer zu bestellen. Sämtliche im Vertrag geregelten Rechte und Pflichten des Auftragnehmers und sämtliche in der Leistungsbeschreibung umfassten Anforderungen und Spezifikationen hinsichtlich der als Hauptleistung geschuldeten insgesamt 356 PSA gelten auch für optional beauftragte PSA. Ebenfalls beziehen sich die Zuschlagskriterien Preis und Qualität ebenfalls auf diese optionale Leistung.
Der Auftraggeber kann für die weiteren PSA/Chargen, die im Anschluss an die erste Charge geliefert werden sollen, wahlweise PSA mit integrierter Solarzelle oder ohne Solarzelle, mit direktem Stromanschluss, bestellen. Die Entscheidung zwischen beiden Alternativen ist abhängig vom jeweiligen Standort der zu liefernden PSA und kann im Vorfeld durch den Auftraggeber nicht getroffen werden. Der Auftraggeber übt diese Entscheidung jeweils mit seinem Erfüllungsverlangen hinsichtlich der verbleibenden Chargen aus. Die Zuschlagskriterien Preis und Qualität beziehen sich ebenfalls auf beide Erfüllungsvarianten.

b. Erweiterungsoption (Bedarfsposition)/Anzahl der PSA:
Aufgrund der möglichen Entwicklung weiteren Parkraums durch den Auftraggeber in der Stadt Mannheim, welcher derzeit noch nicht absehbar und noch nicht geplant ist, behält sich der Auftraggeber vor, über die bezeichnete Gesamtanzahl PSA hinaus, weitere PSA (bis zu 50 PSA) beim Auftragnehmer zu bestellen . Sämtliche in diesem Vertrag geregelte Pflichten und Rechte des Auftragnehmers und sämtliche in der Leistungsbeschreibung, Anlage Nr. 1, umfassten Anforderungen und Spezifikationen hinsichtlich der als Hauptleistung geschuldeten insgesamt 356 PSA gelten auch für solche optional beauftragten PSA.

c. Wahlrecht PSA mit Solarzelle/PSA mit direktem Stromanschluss:
Der Auftraggeber kann für die der ersten Charge folgenden weiteren Chargen wahlweise PSA mit integrierter Solarzelle oder ohne Solarzelle, mit direktem Stromanschluss, bestellen. Die Entscheidung zwischen beiden Alternativen ist abhängig vom jeweiligen Standort der zu liefernden PSA und kann im Vorfeld durch den Auftraggeber nicht getroffen werden. Der Auftraggeber übt diese Entscheidung jeweils mit seinem oben bezeichneten Erfüllungsverlangen für die weiteren Chargen aus. Dieses Wahlrecht bezieht sich auch auf die unter oben bezeichneten Vorbehalt fallenden optionalen 50 PSA.

Zusätzliche Angaben

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

- PL1: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgrün-den nach §§ 123, 124 GWB. Siehe Anlage A.1 (Formblätter Teilnahmewettbewerb), Vordruck 4.1; der Vordruck ist, falls einschlägig, auszufüllen.

Der Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ist möglich. Siehe Anlage A.1 (Formblätter Teilnahmewettbewerb), Vordruck 4.2; der Vordruck ist, falls einschlägig, auszufüllen.

- PL2: Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, sofern der Bewerber in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Siehe Anlage A.1 (Formblätter Teilnahmewettbewerb), Vordruck 5; der Vordruck ist auszufüllen.

Für den Fall der Nichteintragung: Eigenerklärung zur Gewerbeanmeldung (für aus-ländische Bewerber: Oder vergleichbar). Die Eigenerklärung muss mindestens die ver-tretungsberechtigten Personen ausweisen.

Die Vergabestelle behält sich eine Einreichung eines Berufs-/Handelsregisterauszugs bzw. eine Kopie der Gewerbeanmeldung auf gesondertes Verlangen/Überprüfung vor.
Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Erklä-rungen mit ihrem Teilnahmeantrag vorzulegen. Es wird auf Ziffer 13 verwiesen. Gleiches gilt für eignungsverleihende Unternehmen (siehe Ziffer 15).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- WL1: Eigenerklärung über eine aktuell bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversi-cherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Siehe Anlage A.1 (Formblätter Teilnahmewettbewerb), Vordruck 6; der Vordruck ist auszufüllen.

Falls eine Versicherung derzeit nicht besteht, sind die Vorlage
1. einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen und
2. eine unwiderrufliche Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Ab-schluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist,
erforderlich. Die entsprechende und aktuelle Bereitschaftserklärung des Versicherers ist diesem Teilnahmeantrag in Fotokopie/Ablichtung (PDF) beizufügen.

- WL2: Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (netto) der letz-ten drei vergangenen Kalenderjahre. Siehe Anlage A.1 (Formblätter Teilnahmewett-bewerb), Vordruck 7; der Vordruck ist auszufüllen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- TL1: Eigenerklärung über Referenzen über vergleichbare Leistungen. Siehe Anlage A.1 (Formblätter Teilnahmewettbewerb), Vordruck 8; der Vordruck ist auszufüllen.

Eine Referenz ist vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung und auch wertbar, wenn alle unten aufgeführten Mindestanforderungen pro Referenzauftrag (von der Mindestanzahl der einzureichenden Referenzen abgesehen) eingehalten sind.

Der Bewerber hat für die jeweilige Referenz die folgenden Angaben zu machen:
1. Referenztitel.
2. Auftraggeber (sollte der Auftraggeber aus datenschutzrechtlichen Grün-den nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (z.B. Industrie, Verkehr, andere öffentliche Auftraggeber).
3. Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten (sollte der Ansprechpartner aus da-tenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so kann auf diese Angabe verzichtet werden).
4. Auftragnehmer.
5. Ort der Ausführung.
6. Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistung/des Referenzprojektes
7. Zeitpunkt des Beginns der Vertragslaufzeit für Systemservice und andere Serviceleistungen

Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss):
1. Es sind mindestens zwei wertbare Referenzen einzureichen
2. Die Referenz darf nicht älter sein als drei Jahre; dabei ist auf den Zeit-punkt des Endes der hiesigen Teilnahmefrist abzustellen.
3. Die Referenz muss eine Lieferung von mindestens 350 Parkscheinauto-maten zum Gegenstand haben; ausreichend ist hier eine sukzessive Lie-ferung in mehreren Chargen.
4. Von der Referenz ist eine Ersatzteilversorgung für die PSA erfasst und das Vorhalten/Lagern der Ersatzteile + Logistik obliegt dem Referenz-nehmer (Auftragnehmer);
5. Die Referenz umfasst auch Systemservice und Schulung des Auftragge-berpersonals.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY6AYTGJ6H1X7

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Vergabeunterlagen müssen nach Erhalt/Download durch die Bieter auf Vollständigkeit und Lesbarkeit geprüft werden. Enthalten die Vergabeunterlagen oder die den Bietern mitgeteilten, übergebenen und zugänglich gemachten Unterlagen oder sonstigen Informationen Unklarheiten oder verstoßen diese gegen geltendes Recht, so trifft die Bieter die Obliegenheit, die Vergabestelle darauf hinzuweisen. Nicht aufgeklärte Unklarheiten haben die Bieter als von ihnen zu tragende Risiken in ihre Angebote einzukalkulieren.

Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügeobliegenheiten der Bieter nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Außerdem weist die Vergabestelle ausdrücklich auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

Der Zuschlag wird - vorbehaltlich einer Aufhebung des Verfahrens - unter den wertungsfähigen Angeboten auf das (relativ) wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die relative Wirtschaftlichkeit wird anhand der nachfolgend genannten Zuschlagskriterien bestimmt.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Auftraggeber kann den Bieter nach § 56 Abs. 2 VgV auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben oder Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollstän-dige leistungsbezogene Unterlagen unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und Gleich-behandlung nachzureichen oder zu vervollständigen.
Im Übrigen wird der Auftraggeber nach § 56 VgV verfahren.
Werden die entsprechenden Unterlagen nicht innerhalb der Nachforderungsfrist beigebracht, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.
Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

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Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

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Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

A.1 Formblätter Teilnahmewettbewerb - Eigenerklärung über Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister, Vordruck 5 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

A.1 Formblätter Teilnahmewettbewerb - Eigenerklärung über eine aktuell bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, Vordruck 6 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

A.1 Formblätter Teilnahmewettbewerb - Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz, Vordruck 7 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

A.1 Formblätter Teilnahmewettbewerb - Eigenerklärung Referenzen, Vordruck 8 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Wertungsmatrix Eignung

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
100,00

Finanzierung

Es wird auf die Ausführungen in den Vergabeunterlagen verwiesen.

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Es wird auf die Ausführungen in den Vergabeunterlagen verwiesen.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung