Verfahrensangaben

IKI Programmevaluation 2026/27

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
21.08.2026
02.09.2026 11:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Zukunft - Umwelt - Gesellschaft gGmbH
Amtsgericht Bonn, HRB 23165
Robert-Schuman-Platz 3
53175
Bonn
Deutschland
DEA22
vergabestelle@z-u-g.org
+49 30726180000

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Umweltschutz

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Bundes
11000000
Kaiser-Friedrich-Str. 16
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79000000-4
79300000-7
79411000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist eine vorhabenübergreifende Evaluierung des gesamten IKI-Förderprogramms. Diese umfasst die begleitende Erfolgskontrolle auf Programmebene für den Zeitraum von 2022 bis 2027.
Die Programmevaluation nimmt die IKI als gesamtes Förderprogramm in den Blick und orien-tiert sich grundsätzlich an den in §7 Absatz 2.2 der Bundeshaushaltsordnung (BHO) aufgeführten Bewertungskriterien: Zielerreichung, Wirkung und Wirtschaftlichkeit . Sie nimmt über-greifende Einschätzungen zu diesen Kriterien teils auf Ebene des gesamten Förderprogramms, teils auf Ebene einzelner Förderinstrumente der IKI, sowie zur Beantwortung ausgewählter Fragen auch auf Länderebene bzw. auf Grundlage von Daten bestimmter Vorhabencluster der IKI vor.
Im Rahmen der Programmevaluation werden somit keine Einzelvorhaben bewertet, vielmehr findet eine Einordnung und Bewertung der zentralen Annahmen, Instrumente, Wirkmechanis-men sowie bereits erreichter Wirkungen des Programms statt.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Auftrag gliedert sich in drei Phasen: 1) Auftaktphase, 2) Durchführungsphase und 3) Ab-schlussphase, die wiederum in 16 verschiedene Arbeitspakete unterteilt werden. Die Arbeits- sprache ist Deutsch und Englisch je nach Arbeitspaket (siehe dortige Anmerkungen). Die Be-richtssprache ist Englisch. In allen Phasen sind die AN für das Management der Evaluation, einschließlich der Qualitätssicherung und der Berichterstattung, verantwortlich.
Die Leitungen bestehen aus fest beauftragten, bedarfsorientierten und optionalen Leistungen.
Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunter-lagen,insbesondere der Leistungsbeschreibung.

Konkret soll die Evaluierung folgende Ergebnisse erzielen:
- Überprüfung der Angemessenheit des IKI-Zielsystems sowie seiner Eignung im Hinblick darauf, die intendierten Wirkungen zu erzielen
- Überprüfung der Fortschritte bei der Erreichung der beabsichtigten Wirkungen der IKI, wie sie in der Wirkungslogik definiert sind.
- Überprüfung des Zielerreichungsgrads der in der IKI-Strategie gesetzten Ziele sowie Ermittlung bzw. Überprüfung der bereits erzielten intendierten Wirkungen der IKI
- Bewertung der Relevanz der IKI im Kontext der nationalen und internationalen Klima- und Biodiversitätspolitik sowie für die Bedürfnisse der politischen Partner und Zielgruppen in den Partnerländern.
- Erhebung von Bedürfnissen der IKI-Zielgruppen und -Partnerländer sowie Abgleich der Bedürfnisse mit Zielsystem und Wirkungen
- Bewertung der Effizienz der IKI, hinsichtlich der Vollzugs- und Maßnahmenwirtschaftlichkeit.
- Bewertung der Planung und Steuerung, einschließlich der Funktionsweise des Förder-programms; Ermittlung von Lernpunkten aus den bisherigen operativen Erfahrungen der IKI bzgl. guter Praxis und erforderlicher Verbesserungen sind.
- Die Bewertung der Kohärenz der IKI zu Vorhaben untereinander und zu Vorhaben anderer deutscher und internationaler Geber (insbesondere BMZ) in den Partnerländern. Handlungsempfehlungen für die Systematisierung, Weiterentwicklung und strategische Anpassungen der IKI

Umfang der Auftragsvergabe

350.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
17.11.2026
31.05.2028

Es besteht die Möglichkeit der einmaligen Verlängerung um maximal 6 Monate.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Beliebiger Ort
---

gemäß den Ausschreibungsunterlagen. Remote, sowie vor Ort Besuche im Rahmen der Länderfallstudien

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Preis - Qualität

Qualitätskriterium - Gewichtung 90%
Preiskriterium - Gewichtung 10%

Gewichtung
90,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

optionale Leistungen:
Arbeitspaket 16 Reflexionsworkshop
Arbeitspaket 9.2 Umsetzung der optionalen Evaluierungsfragen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY69YT1XBW4CY

Einlegung von Rechtsbehelfen

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen
des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder
Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der
Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Bei technischen Fragen zu DTVP wenden Sie sich bitte an das Support-Center für Unternehmen der Cosinex: https://support.cosinex.de/

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

90
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Eine Nachforderung von Unterlagen ist nicht generell ausgeschlossen. Die Auftraggeberin wird im Rahmen ihres Ermessens nach Maßgabe von § 56 VgV über eine Nachforderung entscheiden.

Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV)
§ 56 Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen
(1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen.
(2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird.
(3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
(4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
(5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

1. Es finden die gesetzlichen Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB Anwendung.
2. Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG
3. Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Fassung

Der Bieter bestätigt durch Eigenerklärung, dass sowohl das Unternehmen als auch die vorgeschlagenen Teammitglieder die Anforderungen an die Unparteilichkeit erfüllen und im Zusammenhang mit diesem Projekt keinem Interessenkonflikt unterliegen.

Darüber hinaus bestätigt der Bieter, dass er sich im Falle von Unklarheiten darüber, ob ein Interessenkonflikt vorliegt, im Rahmen der Bieterkommunikation über die Vergabeplattform an den Auftraggeber zu wenden hat, um eine Klärung herbeizuführen.

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Angabe Personal: Projektkernteam (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das eingesetzte Projektkernteam muss aus mind. 6 Personen bestehen und namentlich benannt werden: eine Teamleitung, vier Evaluationsexpert*innen (davon 1 stellvertretende Teamleitung), eine Assistenz
Hierzu ist die 06 Eigenerklärung Eignung auszufüllen.

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Angabe Personal: Fachliche Expert*innen (Mindestanforderung) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Es müssen mindestens drei fachliche Expert*innen benannt und eingesetzt werden.
Hierzu ist die 06 Eigenerklärung Eignung auszufüllen.

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Mindestanforderungen an die Teamleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Die zur Auftragsausführung eingesetzte Teamleiter*in hat Erfahrung als Teamleitung in vergleichbaren Evaluationen/ Projekten von mind. 2 Projekten mit einem Vorhabenbudget mind. 100.000 EUR (netto), mind. 1 Jahr Laufzeit und mind. 4 Teammitgliedern
Es werden nur abgeschlossene Referenzen aus den letzten fünf Jahren berücksichtigt. Maßgeblich dafür ist der Projektabschluss und der Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist. Die entsprechende Person muss mit mindestens 25 % (Angabe in Prozent) an den Gesamtarbeitstagen beteiligt gewesen sein.

2. Durchführung von mindestens zwei Evaluationen von IKI Vorhaben. Es werden nur abgeschlossene Referenzen aus den letzten fünf Jahren berücksichtigt. Maßgeblich dafür ist der Projektabschluss und der Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist. Die entsprechende Person muss mit mindestens 25 % (Angabe in Prozent) an den Gesamtarbeitstagen beteiligt gewesen sein.

3. Die zur Auftragsausführung eingesetzte Teamleitung kann hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift vorweisen (mindestens GER C1)

4. Die Teamleitung verfügt über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom)

Hierzu ist die 06 Eigenerklärung Eignung auszufüllen.

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Anforderungen an das Projektteam (ausgenommen Teamleitung und Assistenz) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Jedes Mitglied des zur Auftragsausführung eingesetzten Projektkernteams hat ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom).

2. Jedes Mitglied des zur Auftragsausführung eingesetzten Projektkernteams hat hervorragende Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift vorweisen (mindestens GER C1)

3. Das zur Auftragsausführung eingesetzte Projektkernteam verfügt über hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch, Spanisch und Französisch in Wort und Schrift (mindestens GER C1)

Hierzu ist die 06 Eigenerklärung zur Eignung auszufüllen.

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Angabe Qualifikation Personal: fachliche Expert*innen (Mindestanforderung) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Jede*r zur Auftragsausführung eingesetzte fachliche Expert*in hat ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom)

2. Jede*r zur Auftragsausführung eingesetzte fachliche Expert*in hat hervorragende Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift vorweisen (mindestens GER C1)

3. Jede*r zur Auftragsausführung eingesetzte fachliche Expert*in kann ein Referenzprojekt (Gutachten, Forschungsprojekt, Publikation) im jeweiligen Fachgebiet vorweisen, bei dem sie/ er Autorin oder Ko-Autorin war.

Hierzu ist die 06 Eigenerklärung Eignung auszufüllen.

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Lebensläufe der Länderexpert*innen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): 1. Der/ die Evaluator*in verfügt über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom)
2. Der/ die Evaluator*in verfügt über hervorragende Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift (mindestens GER C1)
3. Der/ die Evaluator*in verfügt über hervorragende Sprachkenntnisse in einer der offiziellen Landessprachen (des im Rahmen der Fallstudie zu untersuchenden Landes) (mindestens GER C1)

4. Der/ die Evaluator*in verfügt über mindestens 3 Jahre Arbeitserfahrung in dem Land oder der Region (auch Nachbarland möglich), für welches er/sie eingesetzt wird
5. Der/ die Evaluator*in verfügt über mehrjährige Erfahrung in der Durchführung sozialwissenschaftlicher Evaluierungs- oder Forschungsprojekten (Angabe von Projekten).
6. Der/ die Evaluator*in verfügt über mehrjährige Arbeitserfahrung in dem jeweiligen Themenbereich der zu untersuchenden Vorhaben: Treibhausgasminderung oder?/ Anpassung an den Klimawandel / natürliche Kohlenstoffsenken / Erhaltung der biologischen Vielfalt.

Da die Entscheidung für die Auswahl der Länder für die Fallstudien erst nach Zuschlagserteilung erfolgt, sind diese Mindestanforderungen erst nach Zuschlagserteilung vom AN mittels Lebensläufe nachzuweisen.

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - Mindestanforderung

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - A)
Wir sind in einem Berufs- / Handelsregister eingetragen.
Oder:

B)
Wir sind nicht zur Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister verpflichtet, können aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.

Falls unser Angebot in die engere Wahl kommt, werden wir zur Bestätigung unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Wirtschafliche und finanzielle Leistungsfähigkeit,§45 VgV - Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.
Erwartet wird eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die im angestrebten Leistungszeitraum gültig ist.

A)
Wir erklären hiermit, dass wir bereits über eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügen und bestätigen, dass der Versicherungsschutz während der gesamten Vertragslaufzeit besteht.

B)
Wir verpflichten uns, spätestens vor Zuschlagserteilung eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und dies auf Anforderung der Auftraggeberin vor Zuschlag zu bestätigen. Wir bestätigen, dass der Versicherungsschutz während der gesamten Vertragslaufzeit besteht.

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Interessenkonflikte - ? Wir erklären, dass wir als Bieter/Bietergemeinschaft und die vorgeschlagenen Teammitglieder im Einzelnen den Stand der Unparteilichkeit erfüllen. Wir befinden uns nicht in einem Interessenkonflikt mit dem geplanten Projekt.
? Wir bestätigen, dass wir darauf hingewiesen wurden, uns vor der Angebotsfrist im Rahmen einer Bieterfrage an den AG zu wenden und gemeinsam eine Klärung herbeiführen, wenn im Einzelfall unklar sein sollte, ob ein Interessenskonflikt vorliegt und die Feststellung eines Interessenkonfliktes nach Angebotsabgabe zum Angebotsausschluss führt.

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Scientology-Schutzklausel - Wir verpflichten uns, sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrages eingesetzten Personen nicht die "Technologien von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten. Bei Verstoß ist der Auftraggeber berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen. Weitergehende Rechte bleiben unberührt.

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Angabe von Änderungen - Wir verpflichten uns, die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich darüber zu informieren, falls sich die in der Eigenerklärung genannten Umstände nach Abgabe eines Angebotes ändern sollten.

Wir verpflichten uns, Unterauftragnehmer/andere Unternehmen (Drittunternehmen) nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass das jeweilige Drittunternehmen eine gleichlautende Erklärung abgibt.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Die besonderen Bedingungen ergeben sich aus der Rahmenvereinbarung und der Leistungsbeschreibung.u.a. Eigenerklärung zum BTTG

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung