Dienstleistung
Vor der anstehenden Generalsanierung der Gipsformerei muss die Sammlung ausgelagert werden.
Die ausgeschriebene Leistung umfasst sämtliche üblichen Kunstspeditionsleistungen im Zusammenhang mit der Auslagerung der Objekte. Hierzu zählen Planung, Herstellung und Bereitstellung geeigneter Verpackungs- und Transportmittel, das interne Handling einschließlich Übernahme und Kontrolle der Objekte, deren fachgerechte Verpackung sowie der sichere Transport zu den vorgesehenen Zielorten.
Ebenfalls Bestandteil der Leistung sind die Kennzeichnung der Verpackungs- und Transporteinheiten, die Dokumentation sowie die transportbegleitende Objektverfolgung. Am Zielort umfasst die Leistung sowohl die Übergabe der verpackten Objekte als auch - teilweise - das Entpacken und die Einlagerung in vorhandene Regalsysteme.
Erforderliche Hebezeuge und Schutzmaßnahmen für einen sicheren und erschütterungsarmen Transport sind bereitzustellen. Sämtliche Leistungen sind in enger Abstimmung mit den Sammlungsverantwortlichen, der Restaurierung und der Gesamtkoordination des Auftraggebers auszuführen.
Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Bitte erläutern Sie, wie Sie die Anforderungen der Leistungsbeschreibung organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umsetzen werden. Bei der Bewertung Ihrer Ausführung wird Wert darauf gelegt, dass Sie die Besonderheiten und Herausforderungen der Aufgabe erkannt haben und eine zielorientierte, fachlich fundierte sowie umfassende Bearbeitung sicherstellen.
Stellen Sie zudem schlüssig dar, mit welchen Maßnahmen Sie eine reibungslose Kommunikation und eine effiziente Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber gewährleisten. Beschreiben Sie hierzu insbesondere Ihre Projektorganisation, die vorgesehenen Abstimmungsprozesse, Kommunikationswege sowie das Berichtswesen.
Auf folgende Kriterien ist genauer einzugehen:Personal: Bitte legen Sie den Einsatz des eingeplanten Personals inklusive der Qualifikation dar. Wie wird im Rahmen von Personalausfällen innerhalb kürzester Zeit für personellen Ersatz gesorgt?
Nachhaltigkeit: Die SPK legt besonderen Wert auf die Nachhaltigkeit des Handelns. Welche Möglichkeiten sehen Sie hier in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung?
Die Ausführungen sollen 5 DIN A 4 Seiten nicht überschreiten.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK). Die Zentrale Vergabestelle (ZVS) weist auf die zulässigen Rechtsbehelfe und einzuhaltenden Fristen hin.---Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die Vergabestelle zu richten. ----Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.---Der Antrag ist unzulässig, soweit1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB.§ 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt.---Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Soll ein Nachprüfungsantrag (§ 107 Abs. 1 GWB) per E-Mail eingereicht werden, so ist dies nur mit qualifizierter elektronischer Signatur an die E-Mail-Adresse vk@bundeskartellamt.bund.de möglich.---Hinweis:Die SPK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Es wird darum gebeten, Bieterfragen möglichst frühzeitig zu stellen, auch als Einzelfragen und nicht erst gebündelt, um eine schnelle und für das Vergabeverfahren günstige Beantwortung zu organisieren.
Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzen gemäß den in den Vergabeunterlagen bekanntgegebenen Bedingungen
§§ 123, 124 GWB - Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.
allg. Ausschlussgründe - Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. - § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, - § 98c des Aufenthaltsgesetzes, - § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) - § 21 Absatz 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und - § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) vorliegen.
Haftpflichtversicherung - Versicherung Personenschäden über 5.000.000,00 EURVersicherung Sach- und Vermögensschäden über 3.000.000,00 EURDie Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der vorstehenden Deckungssummen je Schadensfall betragen, d.h. zweifach maximiert sein.
Ausstattung Schreinerei - Erklärung, dass das Unternehmen über eine Schreinerei für die Anfertigung und Anpassung von Spezialverpackungen verfügt.
Ausstattung Fuhrpark - Erklärung, dass das Unternehmen über einen Fuhrpark mit mind. drei LKW mit folgender Ausstattung verfügt:- klimatisiert, luftgefedert, mit Alarmanlage, elektronischer Wegfahrsperre, ABS, GPS-Überwachung, voll isoliertem Kofferaufbau, Laderaum mit Verriegelung, Temperaturregulierung, Mobiltelefon.
Berufserfahrung Projektleitung - Erklärung, dass die eingesetzte und namentlich benannte Projektleitung über mind. 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Umzugslogistik von musealen Objekten verfügt.
Sprachkenntnisse Projektleitung - Erklärung, dass die eingesetzte und namentlich benannte Projektleitung über Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 verfügt.
Stammpersonal - Erklärung, dass das Unternehmen über ein Stammpersonal von mind. 10 Mitarbeitern mit der Qualifikation eines Kunstpackers in den letzten drei Jahren verfügt hat.
Qualifikation Kunstpacker - Erklärung, dass die Kunstpacker über Deutschkenntnisse auf dem Niveau von mind. B1 verfügen und über mind. drei Jahre Erfahrung im Transport von Kunstobjekten verfügen.
Qualifikation Kraftfahrer - Erklärung, dass die Kraftfahrer über Deutschkenntnisse auf dem Niveau von mind. B1 verfügen und mind. drei Jahre Erfahrung im Transport von Kunstobjekten haben.
Referenzen - Dem Angebot sind mind. drei unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten 10 Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mind. mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, beizufügen.
Mindestanforderungen:- mind. zwei Referenzen belegen die Erfahrung im Handling, der Verpackung und dem Transport von musealen kleinformatigen Gips- und Keramikobjekten (Gewicht: max. 100g, Größe: 10x10x10 cm)- mind. zwei Referenzen belegen die Erfahrungen in der Verpackung und dem Transport von musealen und großformatigen Gips-, Keramik- oder Steinobjekten (Gewicht: mind. 400 kg, Größe 100x100x50 cm)- mind. zwei Referenzen belegen Erfahrungen im Handling, d.h. dem Abbau und der Demontage von musealen und großformatigen Gips-, Keramik- oder Steinobjekten (Gewicht: mind. 400 kg, Größe 100x100x50 cm)- mind. zwei Referenzen belegen die Erfahrung in der Anwendung von Barcode- und scannergestützten externen, d.h. nicht hausinternen Systemen im Bereich der Transportlogistik
Die Anforderungen müssen nicht zwingend durch separate Referenzen abgedeckt werden.
Bitte verwenden Sie für Ihre Angaben das Dokument Referenzliste.
Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003, in Verbindung mit den Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) in der Fassung vom 09.11.2023
Einsatz und Benennung eines deutschsprachigen Projektleiters (Kunstinspektor). Der Projektleiter muss eine mind. 10-jährige Berufserfahrung im Bereich der Umzugslogistik von musealen Objekten nachweisen und hat folgende Leistungen zu erbringen:
- Erfüllung aller projektleiterischen Aufgaben bei der Ausführung der beauftragten Leistungen,- Koordination des Arbeitskräfteeinsatzes entsprechend dem Leistungsprofil des jeweiligen Mitarbeiters,- Teilnahme an Projektbesprechungen,- Entgegennahme der Anweisungen des AG sowie der Ausführungskoordination und deren sachgerechte Weiterleitung an die Mitarbeiter,- Gewährleistung der Qualitätssicherung bei der Ausführung der beauftragten Leistungen