Archivalientransport des Geheimen Staatsarchivs Preußischer Kulturbesitz (Transpor...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Von-der-Heydt Straße 16-18
10785
Berlin
Deutschland
DE338204900
zvs@spk-berlin.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY5UDYYWBF22M

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY5UDYYWBF22M/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Dienstleistung

Umfang der Leistung
Gegenstand der Vergabe ist der werktägliche Transport von Archivalien zwischen den beiden Standorten des Geheimen Staatsarchivs Preußischer Kulturbesitz in Berlin-Dahlem und Berlin-Moabit (Westhafen). Die Leistung umfasst insbesondere die Abholung, den sicheren Transport und die Anlieferung des Archivguts einschließlich der erforderlichen Be- und Entladevorgänge.
Ergänzend können Sonderfahrten für den Transport von Archivalien sowie sonstigen Gegenständen des GStA PK innerhalb Berlins beauftragt werden.

Haupterfüllungsort

Geheimes Staatsarchiv - Preußischer Kulturbesitz
Archivstraße 12-14
14195
Berlin

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Vertragszeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2029 mit der Option den Vertrag zweimalig um je 12 Monate zu verlängern.

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Geforderte Deckungssummen: Personenschäden mind. 5 Mio EUR, Sach-/ Vermögensschäden mind. 3 Mio EUR). Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der vorstehenden Deckungssummen je Schadensfall betragen, d.h. zweifach maximiert sein.
- Erklärung zum Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für vergleichbare Leistungen (Mindestanforderungen: 100.000 EUR)
- Erklärung zur Beschäftigtenzahl (Mindestanforderungen: Fünf festangestellte Beschäftigte)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- mind. 3 Jahre Branchentätigkeit
- Erfahrung im Transport von Kulturgut des zum Einsatz kommenden Personals
- Verfügbarkeit von mind. 2 LKW mit folgender Ausstattung: Ladebordwand, Laderaum mit Verriegelung, Mobiltelefon, Möglichkeit das Ladegut für den Transport zu sichern, Feuerlöschausrüstung, mechanische Ladebühne zum Be- und Entladen, ABS/ASR, Wegfahrsperre)
- Sprachkenntnisse des zum Einsatz kommenden Personals: Spricht fließend Deutsch (fachkundige Sprachkenntnisse, Niveau C1, Sprache: deutsch)

Vorzulegende Nachweise:
Referenzen; Referenzen gemäß den in den Vergabeunterlagen bekanntgegebenen Bedingungen
Es ist die vorgegebene Referenzliste zu verwenden.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003, in Verbindung mit den Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) in der Fassung vom 09.11.2023

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

22.10.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

20.11.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Es wird darum gebeten, Bieterfragen möglichst frühzeitig zu stellen, auch als Einzelfragen und nicht erst gebündelt, um eine schnelle und für das Vergabeverfahren günstige Beantwortung zu organisieren.

Ein angebotenes Skonto wird in der Wertung nur berücksichtigt, wenn das Zahlungsziel mindestens 14 Tage beträgt.

Das Wertungsschema ist in folgendem Dokument der Vergabeunterlagen zu entnehmen:
Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx
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