Verfahrensangaben

Gegenstand der Beschaffung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Lieferung der notwendigen losen schulischen Ausstattungsgegenstände für die naturwissenschaftlichen Fachschaften (Physik, Chemie und Biologie). Für den Standort Gymnasium Röhrmoos umfasst der Auftrag zusätzlich den nutzungsbereiten Einrichtungssupport (Einräumen) sowie ein spezifisches Organisations- und Inventarisierungssystem. Für das Gymnasium Karlsfeld ist lediglich die Lieferung und die Mitnahme des Verpackungsmaterials gefordert.

Hintergrund und Umfang:
Der Landkreis Dachau beschafft als Sachaufwandsträger diese Erstausstattung für die 9. Jahrgangsstufe der beiden neu gegründeten und im sukzessiven Aufbau befindlichen Schulen "Gymnasium Karlsfeld" und "Gymnasium Röhrmoos". Die Bereitstellung der Ausstattung hat nutzungsbereit zum Schuljahresbeginn (Liefertermin ab 01.08.2026) zu erfolgen.

Losaufteilung (Gesamtübersicht):
Das Verfahren ist in drei fachliche Lose aufgeteilt:

Los 1: Ausstattung Physik
Los 2: Ausstattung Chemie
Los 3: Ausstattung Biologie (inklusive der Entwicklung und Umsetzung eines spezifischen Kennzeichnungs- und Inventarisierungssystems)

Die Vergabe erfolgt je Los nach dem reinen Preiskriterium (100 % Preis) auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot. Die angebotenen Produkte müssen als Neuware zwingend den geltenden EU-Vorschriften, DIN-/EN-Normen sowie den Unfallverhütungsvorschriften entsprechen und für den Kontakt mit Kindern gesundheitlich unbedenklich sein.

1. Art und Umfang der Lieferungen:
Gegenstand des Auftrags ist die Lieferung von losen schulischen Ausstattungsgegenständen für die naturwissenschaftlichen Fachschaften. Der Leistungsumfang unterscheidet sich dabei nach dem jeweiligen Verwendungsort:

- Gymnasium Röhrmoos: Die Lieferung umfasst zusätzlich die betriebsfertige Montage, das fachgerechte, nutzergeeignete Einräumen in die Schränke und Regale sowie die Inventarisierung der Gegenstände.

- Gymnasium Karlsfeld: Es ist lediglich die Lieferung der Gegenstände sowie die anschließende Mitnahme des Transport- und Verpackungsmaterials gefordert.

Die Beschaffung umfasst die Ausstattung für die neu hinzukommende 9. Jahrgangsstufe im Zuge des sukzessiven Aufbaus der beiden Schulen:

- Gymnasium Karlsfeld (langfristig als 5-zügige Schule für ca. 1.350 Schüler ausgelegt).

- Gymnasium Röhrmoos (langfristig als 3- bis 4-zügige Schule für ca. 900 Schüler ausgelegt).

Die Lieferung erfolgt flexibel auf Basis elektronischer Abrufaufträge durch den Auftraggeber, in welchen die konkreten Liefermengen, Lieferorte und die genauen Verwendungsstellen spezifiziert werden. Der verbindliche Lieferzeitraum beginnt am 01.08.2026 zum anstehenden Schuljahreswechsel.

2. Wesentliche Bedürfnisse und Anforderungen an die Leistung:

- Qualitäts- und Sicherheitsstatus: Es darf ausnahmslos nur geprüfte Neuware angeboten und geliefert werden. Sämtliche Produkte müssen zum Lieferzeitpunkt den aktuellen EU-Vorschriften, den einschlägigen DIN- und EN-Normen sowie den geltenden Unfallverhütungsvorschriften (UVV) entsprechen.

- Kindgerechtigkeit und Gesundheitsschutz: Da die Gegenstände für den schulischen Bereich bestimmt sind, müssen sie zwingend für den Kontakt mit Kindern geeignet sein. Sie dürfen keine gesundheitsgefährdenden Substanzen oder Materialien enthalten. Die gesundheitliche Unbedenklichkeit der Inhaltsstoffe ist durch das Gutachten einer geeigneten, unabhängigen Stelle nachzuweisen.

- Nachweise und Produktdatenblätter: Mit dem Angebot sind zwingend die entsprechenden Produkt- bzw. Datenblätter des Herstellers einzureichen, aus denen die Erfüllung der geforderten technischen Mindestmerkmale lückenlos hervorgeht. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen der Wertung Messprotokolle zur Verifizierung anzufordern.

- Systemleistung zur Etikettierung und Inventarisierung: Für den Standort Gymnasium Röhrmoos wird im Rahmen aller drei Lose (Physik, Chemie und Biologie) zusätzlich die Entwicklung, Anbringung und Zuordnung eines maßgeschneiderten Organisations-, Kennzeichnungs- und Inventarisierungssystems beauftragt, das exakt auf die räumlichen Gegebenheiten sowie die vorhandene Schrank-, Regal- und Aufbewahrungssituation vor Ort abgestimmt ist.

Die genaue Aufteilung der Liefermengen auf die beiden Standorte sowie die jeweilige konkrete Verwendungsstelle (Raumnummer/Fachschaft) innerhalb der Gebäude werden dem Auftragnehmer nach der Zuschlagserteilung im Rahmen des elektronischen Abrufauftrags mitgeteilt. Die Anlieferung hat nutzungsbereit ab dem 01.08.2026 zu erfolgen.

Die gesamte Kommunikation im Verfahren (einschließlich des Stellens von Bieterfragen und des Abrufs von Bewerberinfomails) erfolgt ausschließlich elektronisch in deutscher Sprache über dieses Vergabeportal. Eine Registrierung auf der Plattform ist für den Abruf der Vergabeunterlagen nicht zwingend vorgeschrieben, wird jedoch dringend empfohlen. Nicht registrierte Interessenten sind verpflichtet, sich eigenständig und regelmäßig auf dem Portal darüber zu informieren, ob Bieterfragen beantwortet oder die Vergabeunterlagen aktualisiert wurden. Nicht berücksichtigte Änderungen können zum Ausschluss des Angebots führen.

Aufklärungsfragen zu den Vergabeunterlagen, Unklarheiten oder vermeintliche Fehler sind unverzüglich und über das Kommunikationswerkzeug dieses Portals einzureichen. Fragen müssen spätestens bis zum in den Vergabeunterlagen genannten Schlusstermin für Bieterfragen eingegangen sein. Auf verspätet eingehende Fragen besteht kein Anspruch auf Beantwortung.

Die bereitgestellten Vergabeunterlagen dürfen ausschließlich zur Erstellung des Angebots für dieses Verfahren verwendet werden. Jede Weitergabe an unbeteiligte Dritte oder eine Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist untersagt.

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.

Fehlende Erklärungen und Nachweise, sofern diese nicht wertungsrelevant sind, können durch den Auftraggeber gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert werden.

Die besonderen Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich vollumfänglich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Anlage 1 (Leistungsbeschreibung), dort speziell:

Kapitel 2.5 & 2.6: Vorgaben zum elektronischen Bestellablauf (Abrufaufträge binnen 24 Stunden) sowie zu den logistischen Anforderungen (Lieferung frei Verwendungsstelle inklusive betriebsfertiger Montage und Einräumen an beiden Schulstandorten).

Kapitel 2.6.1: Verpflichtung zur Einhaltung aller einschlägigen Unfallverhütungsvorschriften (UVV), DIN- und EN-Normen sowie Vorgaben zum Gesundheitsschutz bei Schulmöbeln/Lehrmitteln.

Kapitel 2.1 & Losbeschreibung Los 3: Besondere Systemleistung zur Inventarisierung und Kennzeichnung im Fachbereich Biologie.

Die Bestimmungen der VOL/B werden Vertragsbestandteil. Die genauen Details und technischen Mindestanforderungen sind den beigefügten Ausschreibungsdokumenten zu entnehmen.