Art der Leistung
Im Rahmen der gesetzlichen Aufgaben nach dem Aufnahmegesetz schreibt die Stadt Hildesheim einen Vertrag über die Betreuung von Leistungsempfänger/innen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) und anerkannten Flüchtlingen in Notunterkünften aus. Notunterkünfte sind in diesem Fall von der Stadt Hildesheim angemietete Wohnungen, sie sich im Stadtgebiet Hildesheim befinden (=dezentrale Wohnungen).
Die Dezentralisierung soll u.a. einer Ghettoisierung vorbeugen und den betroffenen Menschen die Integration in unsere Stadt erleichtern. Die Bewohnerinnen und Bewohner dieser Unterkünfte benötigen weiterhin Begleitung und Betreuung.
Ziel der Beratung und Betreuung ist es, dass die Bewohnenden in ihren sozialen Handlungsfähigkeiten gestärkt und in die Lage versetzt werden, ihr Leben selbstständig zu gestalten. Dazu gehört auch die Nutzung und Verwendung der deutschen Sprache.

Umfang der Leistung
Die Betreuungsleistung wird werktags Montag bis Freitag in der Regel von 08.00 bis 16.00 Uhr durchgeführt. In dieser Zeit ist gleichzeitig durchgängig eine Erreichbarkeit sicher zu stellen. Die Vertragslaufzeit ist vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028. Aufgrund der nicht weiter in die Zukunft planbaren Anzahl an Wohnungen und Bewohnenden, die der Betreuung bedürfen, wird für diese Leistung keine Verlängerungsoption vereinbart.
Es sind 4 Vollzeitstellen für die Betreuungsleistung vorgesehen. Sachkosten für Raummiete und Nebenkosten können angesetzt werden.

Vorzulegende Nachweise:
Registereintragung; Das Unternehmen hat sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet und ist ordnungsgemäß eingetragen. Die Eigenerklärung wird mit dem Formblatt VHB 124 abgegeben. Dies liegt den Unterlagen bei.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft; Angaben zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft müssen gemacht werden. Die Eigenerklärung wird mit dem Formblatt VHB 124 abgegeben. Dies liegt den Unterlagen bei.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Angaben zu Arbeitskräften; Das Unternehmen hat das erforderliche qualifizierte Personal zur Verfügung.
Es sind Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigungszahl zu machen. Die Eigenerklärung wird mit dem Formblatt VHB 124 abgegeben. Dies liegt den Unterlagen bei.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Referenzen zu Dienstleistungen; Das Unternehmen hat in den letzten drei Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen (Art, Umfang sowie Vertragsdauer) ausgeführt. Es werden 3 Referenzen benannt. Die Eigenerklärung wird mit dem Formblatt VHB 124 abgegeben. Dies liegt den Unterlagen bei.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Der Bieter hat das Vorliegen der geforderten Kriterien sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nachzuweisen. Die Nachweise können durch Eigenerklärung gemäß dem anliegenden Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erbracht werden oder durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Auf Anforderung sind die Eigenerklärungen innerhalb von 6 Kalendertagen mit Nachweisen zu belegen.

Die Vergabe kann außerdem von der Vorlage von Nachweisen gem. §§ 4 und 5 Nds. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) abhängig gemacht werden. Hier: Tariftreue- und Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 NTVergG. Ein entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

Auf die Abgabe der Erklärung (auf dem Formblatt) zur Eignung sowie zu § 4 Abs. 1 NTVergG kann nur verzichtet werden, wenn das Unternehmen präqualifiziert ist und im Rahmen der Präqualifizierung inhaltsgleiche Erklärungen bestehen (eine inhaltliche identische Erklärung gem. § 4 Abs. 1 NTVergG hinterlegt ist).
Präqualifiziert ist, wer in der Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifizierungsverzeichnis) eingetragen ist (Bau) oder seine Eignung bei einer Präqualifizierungsstelle (PQ-Stelle) nachgewiesen hat (Liefer- und Dienstleistungen).

siehe Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen der Stadt Hildesheim