Art der Leistung
Die Stadt Hildesheim hat in ihrem Zuständigkeitsbereich als für den Sterbe- bzw. Auffindungsort zuständige Gemeinde gemäß § 8 Abs. 4 des Gesetzes über das Leichen-, Bestattungs- und Friedhofswesen in Niedersachsen (BestattG) die Bestattung Verstorbener (im Rahmen der Ge-
fahrenabwehr) zu veranlassen, wenn die bestattungspflichtigen Angehörigen nicht oder nicht rechtzeitig für die Bestattung sorgen, keine Angehörigen vorhanden sind und sich auch sonst niemand um die Bestattung kümmert.
Der aktuelle Vertrag läuft zum 31.12.2026 aus.
Die Aufgabe soll für die nächsten zwei Jahre (01.01.2027 bis zum 31.12.2028) mit der Option der Verlängerung um ein Jahr (01.01.2029 bis zum 31.12.2029) ausgeschrieben werden.

Umfang der Leistung
Durchführung ordnungsrechtlicher Bestattungen
Angenommen Fallzahlen: 70 Überführungen der Leichnamen zum Krematorium, 74 Einäscherungen, 50 Feuerbestattungen und 3 Erdbestattungen

Vorzulegende Nachweise:
Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (VHB 124); Angaben zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft müssen gemacht werden. Die Eigenerklärung wird mit dem Formblatt VHB 124 abgegeben. Dies liegt den Unterlagen bei.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Registereintragung (VHB 124); Das Unternehmen hat sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet und ist ordnungsgemäß eingetragen. Die Eigenerklärung kann mit dem Formblatt VHB 124 abgegeben werden. Dieses liegt den Vergabeunterlagen bei.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Angaben zu Arbeitskräften (VHB 124); Das Unternehmen hat das erforderliche qualifizierte Personal zur Verfügung.
Es sind Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigungszahl zu machen. Die Eigenerklärung kann mit dem Formblatt VHB 124 abgegeben werden. Dieses liegt den Vergabeunterlagen bei.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Referenzen zu Dienstleistungen (VHB 124); Das Unternehmen hat in den letzten drei Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen (Art, Umfang sowie Vertragsdauer) ausgeführt. Es werden 3 Referenzen benannt. Die Eigenerklärung kann mit dem Formblatt VHB 124 abgegeben werden. Dieses liegt den Vergabeunterlagen bei.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Referenzen zu Lieferungen (VHB 124); Das Unternehmen hat in den letzten drei Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen (Art, Umfang sowie Vertragsdauer) ausgeführt. Es werden 3 Referenzen benannt. Die Eigenerklärung kann mit dem Formblatt VHB 124 abgegeben werden. Dieses liegt den Vergabeunterlagen bei.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Der Bieter hat das Vorliegen der geforderten Kriterien sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nachzuweisen. Die Nachweise können durch Eigenerklärung gemäß dem anliegenden Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erbracht werden oder durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Auf Anforderung sind die Eigenerklärungen innerhalb von 6 Kalendertagen mit Nachweisen zu belegen.
Die Vergabe kann außerdem von der Vorlage von Nachweisen gem. §§ 4 und 5 Nds. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) abhängig gemacht werden. Hier: Tariftreue- und Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 NTVergG. Ein entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.
Auf die Abgabe der Erklärung (auf dem Formblatt) zur Eignung sowie zu § 4 Abs. 1 NTVergG kann nur verzichtet werden, wenn das Unternehmen präqualifiziert ist und im Rahmen der Präqualifizierung inhaltsgleiche Erklärungen bestehen (eine inhaltliche identische Erklärung gem. § 4 Abs. 1 NTVergG hinterlegt ist).
Präqualifiziert ist, wer in der Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifizierungsverzeichnis) eingetragen ist (Bau) oder seine Eignung bei einer Präqualifizierungsstelle (PQ-Stelle) nachgewiesen hat (Liefer- und Dienstleistungen).

siehe Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen der Stadt Hildesheim