Rahmenvertrag Social-Media-Agentur für das weltwärts-Programm
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Engagement Global gGmbH
Friedrich-Ebert-Allee 40
53113
Bonn
Deutschland
vergabestelle@engagement-global.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYT22SPENR

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYT22SPENR/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die redaktionelle, konzeptionelle und gestalterische Unterstützung bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle des weltwärts-Programms. Die Leistung umfasst insbesondere die strategische Weiterentwicklung der Kanäle, die Redaktionsplanung, die Erstellung, Aufbereitung und Veröffentlichung von Beiträgen auf Basis vorhandenen Materials, punktuelles Community Management, Reporting sowie die Entwicklung eines neuen Social-Media-Designs. Ziel ist es, die zielgruppengerechte Kommunikation des entwicklungspolitischen Freiwilligendienstes weltwärts auf Instagram, Facebook und YouTube zu stärken und insbesondere junge Menschen authentisch über das Programm zu informieren und zur Teilnahme zu motivieren.

Umfang der Leistung
Für die Einzelheiten der zu erbringenden Leistung wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Haupterfüllungsort

Engagement Global gGmbH
Friedrich-Ebert-Allee 40
53113
Bonn

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

15.09.2026
30.09.2027

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

15.09.2026
30.09.2027

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Es dürfen keine Ausschlussgründe im Sinne des § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe i.S.d. § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

1. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens:
o Unternehmensbezogene Referenzen: Angaben zu mindestens drei Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren, die in Art und Umfang vergleichbar sind mit den in der Leistungsbe-schreibung gestellten Aufgaben unter Angabe
o des Auftraggebers,
o des Zeitraums der Leistungserbringung,
o des ungefähren Auftragsvolumens in Euro,
o einer kurzen Beschreibung der vergleichbaren Leistungen/des betreuten Projekts,
o der bespielten Social-Media-Kanäle
mit mindestens einem Online-Link als Nachweis (z.B. zu veröffentlichten Beiträgen, Videos oder Kanalbeispielen).
o Vergleichbar sind insbesondere Referenzprojekte, die folgende Leistungen ganz oder über-wiegend umfassen:
o laufende redaktionelle Betreuung von Social-Media-Kanälen,
o Erstellung und Aufbereitung von Content für Instagram bzw. vergleichbare visuell geprägte Social-Media-Plattformen,
o Erstellung von Posts, Carousels, Stories, Reels/Kurzvideos sowie Captions,
o Abstimmung redaktioneller und gestalterischer Inhalte mit Auftraggeber*innen.
o Die Referenzen beziehen sich auf mindestens drei verschiedene Aufträge von mindestens zwei verschiedenen Auftraggebern.
o Mindestens eine Referenz muss einen inhaltlichen Bezug zum Themenfeld Entwicklungszu-sammenarbeit oder zu einem vergleichbaren gesellschaftspolitischen Themenfeld aufwei-sen, in dem komplexe Inhalte adressatengerecht, verständlich und diskriminierungssensibel kommuniziert werden mussten. Als vergleichbar gelten z.B. Referenzen aus den Bereichen Antirassismus, Inklusion, Gleichstellung, Diversität, Menschenrechte, globale Gerechtigkeit oder verwandten Themenfeldern.
o Für die Darstellung der Referenzen werden die Bieter*innen dazu angehalten, das Doku-ment "Liste Referenzprojekte" (Anlage 3 in den Vergabeunterlagen) zu verwenden.

2. Anforderungen an das einzusetzende Personal / Schlüsselpersonal
o Es ist ein für die Auftragsausführung vorgesehenes Team von mindestens drei Personen zu benennen. Die vorgesehenen Personen sind namentlich, mit ihrer jeweiligen Funktion im Projekt zu benennen und müssen die für die Aufgaben relevanten Qualifikationen vorwei-sen. Für den Nachweis wird die Verwendung der zur Verfügung gestellten Excel-Vorlage "Referenzliste" Tabellenblatt "2 Fachliche Qualifikation Team" empfohlen.
o Das benannte Team muss mindestens folgende Funktionen abdecken:
o Projektleitung / zentrale Ansprechperson
o Redaktion / Content-Erstellung
o Gestaltung / visuelle Content-Produktion
(Mehrfachfunktionen durch eine Person sind zulässig, sofern die Mindestanforde-rungen insgesamt erfüllt werden.)
o Für alle eingesetzten Personen gelten fließende Deutsch- und Englischkenntnisse als Min-destanforderung (mindestens Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens, nachzuweisen durch entsprechende Angaben/Eigenerklärung im Lebenslauf).
o Für die Projektleitung gilt zusätzlich:
o mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der redaktionellen Betreuung oder Weiter-entwicklung von Social-Media-Kanälen,
o Erfahrung in der Steuerung vergleichbarer Social-Media-Projekte.
o Für die mit redaktioneller Pflege, Content-Erstellung und Kanalbetreuung betrauten Perso-nen gilt:
o mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Inhalten für Instagram bzw. vergleichbare Social-Media-Plattformen,
o nachzuweisen insbesondere durch Tätigkeiten in den Bereichen:
- Postproduktion von Bild- und Videocontent,
- Erstellung von Carousels, Single Posts, Stories, Reels/Kurzvideos,
- Erstellung von Captions und begleitende Textredaktion.
o Die nachgewiesene Berufserfahrung muss in einem beruflichen Kontext von hinreichendem Umfang erworben worden sein, insbesondere in:
o einer Vollzeit- oder Teilzeittätigkeit mit mindestens 50 % Stellenumfang, oder
o einer freiberuflichen Tätigkeit mit einem Umfang von mindestens 20 Stunden pro Woche.
o Das eingesetzte Team muss insgesamt über Erfahrung in der Kommunikation zum Themen-gebiet der Entwicklungszusammenarbeit bzw. einem Themengebiet aufweisen, das hin-sichtlich der Anforderung, komplexe Inhalte einfach, verständlich und in diskriminierungs-sensibler Sprache darzustellen, vergleichbar ist. Eine Vergleichbarkeit ist z.B. bei Referenzen aus dem Bereich Antirassismus, Inklusion, Gleichstellung von Frauen oder LGBTQI* zu er-warten. Dies ist durch mindestens ein personenbezogenes Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren nachzuweisen, aus dem hervorgeht, dass komplexe Inhalte verständlich, ziel-gruppengerecht und diskriminierungssensibel aufbereitet wurden.

Sonstige


Vorzulegende Nachweise:
Angebotsschreiben; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Bietergemeinschaftserklärung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Detaillierte Kostenkalkulation; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung zur Eignung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Referenzen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Preisblatt / Angebotsvordruck; Bitte denken Sie daran, das Preisblatt / den Angebotsvordruck mit Ihrem Namen zu unterzeichnen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung zum Datenschutz; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

17.08.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

07.09.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen für das Angebot in Textform einzureichen sind. Soweit in einem Dokument eine Unterzeichnung durch die Angabe des Namens der natürlichen Person verlangt wird, welche die Erklärung für den Bieter abgibt, bedeutet dies, dass es ausreicht, den (elektronisch) eingetippten Namen der natürlichen Person anzuführen. Eine eigenhändige (eingescannte) Unterschrift ist NICHT erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit um Eignungskriterien handelt, und Ihr Angebot ausgeschlossen wird, wenn Sie diese Kriterien nicht erfüllen.

Wenn Sie ein Angebot abgeben möchten, empfehlen wir Ihnen, die Dateien in der Rubrik "Vergabeunterlagen" nicht einzeln herunterzuladen und zu bearbeiten, sondern beides über das Bietertool (Menüpunkt "Angebote") zu erledigen. Zur Funktionsweise des Bietertools empfehlen wir Ihnen das Videotutorial der Firma Cosinex, abrufbar unter https://www.youtube.com/watch?v=na-n1IkXS80&list=PLtrMEr2j-QdYmLmgW7Hnc1tLpmAEoMnKa&index=6 (Stand: 23.08.2024).

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