Art der Leistung
Bundesweite Lieferung von Recyclingpapier A4 an die Niederlassungen der VBG für eingesetzte Konica-Multifunktionsdrucker bizhub C 361i
und
Lieferung umweltneutrales Frischfaserpapier A4 für die Druckstraße der VBG in Hamburg.

Umfang der Leistung
Liefervertrag Kopierpapier für 3 Jahre und optionale Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Geschätzte Liefermenge pro Jahr:
20 Mio. Blatt Recyclingpapier
800 Tsd. Blatt Frischfaserpapier CO2-neutral.
Es werden keine Mindestabnahmemengen garantiert.
Recycling Kopierpapier
Kopierpapier "holzfrei", Weißegrad von mindestens 135 CIE, DIN/A4, 80g/m2 (ISO 536), Opazität von mindestens 93 % (+2/-1), Dicke mindestens 106 ?m (ISO 534),
Rauigkeit 220 ml/min (Bendtsen).
Oder in mindestens vergleichbarer Qualität. Matt, beidseitig bedruckbar.
Das Produkt Recyclingpapier ist aus 100% Altpapier hergestellt, das mindestens 65% untere und mittlere Altpapiersorten enthält.
Alle angebotenen Recyclingpapiere haben die Kriterien des Umweltzeichens
"Blauer Engel" für Recyclingpapier- und Karton (DE-UZ 14a, Ausgabe Januar 2020), abrufbar unter www.blauer-engel.de, zu erfüllen. Diese Kriterien sind im Anhang der Vergabeunterlagen enthalten.
Soweit der Bieter für die angebotenen Produkte ein "Blauer Engel" Zertifikat vorlegt, gelten die Anforderungen als erfüllt. Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert. Eine Eigenerklärung des Auftragnehmers ist nicht ausreichend.
Frischfaserpapier
Kopierpapier "holzfrei", Weißegrad von mindestens 160 CIE, DIN/A4, 80g/m2 (ISO 536), Opazität von mindestens 93 % (+2/-1), Dicke mindestens 106 ?m (ISO 534), Rauigkeit vorzugsweise 220 ml/min, jedoch maximal 250 ml/min (Bendtsen).
Oder in mindestens vergleichbarer Qualität. Matt, beidseitig bedruckbar.
Alle angebotenen Frischepapiere haben die der Vergabe des Umweltzeichens EU Ecolabel für Kopierpapier und grafisches Papier (Euroblume) entnommenen Kriterien, abrufbar unter www.ecolabel.eu, zu erfüllen.
Soweit der Bieter für die angebotenen Produkte ein "EU Ecolabel (Euroblume)" Zertifikat vorlegt, gelten die Anforderungen als erfüllt. Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert. Eine Eigenerklärung des Auftragnehmers ist nicht ausreichend.
Materialmuster / Testlauf
Das zu liefernde Papier soll auf Kopiergeräten, Laserdruckern und zur händischen Beschriftung eingesetzt werden. Alle Produkte müssen problemlos für die beidseitige Beschriftung/Verwendung geeignet sein.
Derzeit wird bei der Auftraggeberin flächendeckend folgende Drucktechnik eingesetzt:
- Konica Minolta C361i (Multifunktionsdrucker bundesweit)
- Canon C170i (Druckstraße Druckerei HV)
- Canon C710i (Druckstraße Druckerei HV)
Der Auftragnehmer wird die technischen Spezifikationen (Datenblätter) zu den oben angezeigten Geräten beim Hersteller CANON sowie /Konica Minolta abrufen, um somit die Einsatzmöglichkeit des zu liefernden Papiers zu prüfen. Somit soll bereits im Zuge des Testlaufs vor Auftragsvergabe (Zuschlag) sowie im gesamten Verlauf der Vertragsdauer, ein einwandfreier Einsatz des Papiers gewährleistet sein.
Die Anlieferung der Papierabrufe durch den Auftragnehmer erfolgt innerhalb von 5 Werktagen, Samstage sind ausgeschlossen, ab Bestellung an Arbeitstagen der Auftraggeberin von montags bis donnerstags in der Zeit von 08:00 Uhr bis 15:30 Uhr (freitags bis 13:00 Uhr). Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle. Dazu sorgt die Auftraggeberin für freien Zugang zur Abladestelle und unterstützt den Transport innerhalb der Häuser bis an den vorgesehenen Lagerort. Die Auslieferung erfolgt in handelsüblicher, den Erfordernissen des Liefergegenstandes und der Versandart angepasster Verpackung. Die Bestimmungen der Verordnung über die Vermeidung von Verpackungsabfällen werden vom Auftragnehmer beachtet. Verpackungen sind auf das unbedingt notwendigste zu beschränken. Sie sollen wieder verwertbar sein. Eine Packung mit 500 Blatt sind in haltbares Packpapier mit Klimabeschichtung einzuschlagen. Ab fünf Packungen à 500 Blatt sind diese in einem stabilen Karton zu verpacken und sind bei entsprechender Abrufmenge zu Paletten Einheiten zusammenzufassen. Ein Fahrzeug mit Hebebühne ist für die Anlieferung zwingend vorzusehen. Lieferungen mit einem Fahrzeug ohne Hebebühne werden nicht angenommen. Die hierfür eventuell entstehenden Kosten trägt der Auftragnehmer. Die Einzelabrufmenge der Hauptverwaltung umfasst in der Regel jeweils 2 bis 4 Paletten, die der Bezirksverwaltungen und Akademien zwischen ½ bis 3 Paletten. Alle Verwaltungsgebäude der AG (s."Anlage A_Standortliste_Leistungsorte") sind mehrgeschossige Gebäude. Die Gebäude verfügen regelmäßig über mindestens einen Aufzug. VBG-Standorte siehe auch:
https://www.vbg.de/cms/standorte-der-vbg
Eine Übersicht der Ansprechpartner für die einzelnen Leistungsorte wird nach
Auftragserteilung zur Verfügung gestellt. Der AN erstellt jeweils zum 31.12. eines Jahres einen Jahreskontoauszug für die zu dieser Vereinbarung abgerechneten Leistungen. Jeweils zum 15. Dezember eines Kalenderjahres, erstmals also zum 15.12.2027, muss der Auftragnehmer der Auftraggeberin unaufgefordert den Gesamtauftragswert des zurückliegenden Vertragsjahres mitteilen sowie eine Aufstellung/ Bilanz.

Weiter Details sind den gesamten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Vorzulegende Nachweise:
Berufs- oder Handelsregisterauszug; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Vorzulegende Nachweise:
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Vorzulegende Nachweise:
Umweltzeichen für Recyclingpapier "Blauer Engel"; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Frischfaserpapier CO2-neutral IOS 14064-1; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
FSC-Zertifikat EU Ecolabel (Euroblume); Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Qualitätsmanagementsystem nach der DIN EN ISO 9001:2015; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Umweltmanagementsystem nach der DIN EN ISO 14001:2015; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Vorzulegende Nachweise:
Ggf. Bietergemeinschaftserklärung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Ggf. Erklärung Eignungsleihe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Ggf. Erklärung Unterauftragnehmer; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Ggf. Verpflichtungserklärung Eignungsleihe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung