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KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR - Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von ...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR
Eckdrift 93
19061
Schwerin
Deutschland
+49 385200926101
+49 385200921009
vergabestelle@ks-mecklenburg.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6YT7H8WW2E

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6YT7H8WW2E/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR - Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von einer Hard- und Softwarelösung für ein Kassensystem inkl. Schnittstelle zu H&H proDoppik

Umfang der Leistung
Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von einer Hard- und Softwarelösung für ein Kassensystem inkl. Schnittstelle zu H&H proDoppik, Projektbegleitung, Wartung und Erweiterungsoption

Haupterfüllungsort

KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR
Eckdrift 93
19061
Schwerin

Weitere Erfüllungsorte

SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Eckdrift 93
19061
Schwerin

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Leistungsbeginn 14 Tage nach Zuschlagserteilung.
Laufzeit 48 Monate - der Auftrag erlisch Vorzeit, wenn ein Abrufvolumen von 180.000,- Euro netto erreicht wurde.

Laufzeit bzw. Dauer

48

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

48

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

- Eigenerklärung zur Eignung FB 124
- Angabe zur Größe des Wirtschaftsteilnehmers (Formular "Bietererklärungen_Stand 18.11.2024")
- Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 13 TVgG M-V (Formular "Bietererklärungen_Stand 18.11.2024" Anlage 1)
- Erklärung nach § 6 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Mindestarbeitsbedingungen nach Maßgabe von Branchentarifverträgen), Erklärung nach § 8 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Vergaberechtlicher Mindestlohn) und Erklärung nach § 9 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Nachunternehmen) (Formular "Erklärungen_nach_Tariftreue-_und_Vergabegesetz_MV")
- Verpflichtungen des beauftragten Unternehmens nach Maßgabe von § 15 TVgG M-V (Kontrollen) und § 16 TVgG M-V (Sanktionen) (Formular "Verpflichtungen_nach_Tariftreue-_und_Vergabegesetz_MV")

Vorzulegende Nachweise:
Gewerbeanmeldung, -ummeldung; von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, aktuell; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Handelsregisterauszug (sofern zur Eintragung verpflichtet); von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, aktuell und nicht älter als 1 Jahr; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Eigenerklärung zur Eignung FB 124

Vorzulegende Nachweise:
Mindestjahresumsatz; Der Bieter muss in mindestens einem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre einen Umsatz von mindestens 500.000 EUR im Bereich Kassensysteme oder vergleichbarer IT-Lösungen erzielt haben.
Nachweis: Eigenerklärung oder Jahresabschluss/Bestätigung Steuerberater.; Mit dem Angebot
Betriebshaftpflichtversicherung; Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden.
Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Betriebs-Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Fachpersonal; Nachweis der Verfügbarkeit qualifizierten Fachpersonals für Projektleitung, Implementierung und Support von Kassensystemen.
Nachweis: Eigenerklärung zur personellen Ausstattung oder Qualifikationsnachweise.; Mit dem Angebot
Supportorganisation; Der Bieter muss eine eigene Supportorganisation vorhalten, die Wartung und Support während der Vertragslaufzeit sicherstellt.
Nachweis: Beschreibung der Supportstruktur (z. B. Anzahl Supportmitarbeiter, Erreichbarkeit).; Mit dem Angebot
rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers; von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, gültig und nicht älter als 6 Monate; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist; von der zuständigen Behörde (Krankenkasse) ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, gültig und nicht älter als 6 Monate; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt; von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan und gültig und nicht älter als 6 Monate; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- Eigenerklärung zur Eignung FB 124

Vorzulegende Nachweise:
Referenzen öffentlicher Auftraggeber; Der Bieter hat mindestens drei Referenzprojekte aus dem öffentlichen Bereich mit vergleichbarer Integration in ein kommunales Finanz- oder HKR-Verfahren aus den letzten fünf Jahren zu benennen.
Nachweis: Referenzliste mit Ansprechpartner, Projektbeschreibung und Leistungszeitraum.; Mit dem Angebot
Erklärung zur Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten mit gesonderter Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen; Auf Anforderung der Vergabestelle

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gemäß Vertragsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

keine

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

01.04.2026 11:15 Uhr

Bindefrist des Angebots

30.04.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt über den Vergabemarktplatz, im Projektraum unter Angebote) eingereicht werden.
Angebote, die per E-Mail oder über die Funktion Kommunikation eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form gemäß § 42 Absatz 1 Punkt 1 UVgO ausgeschlossen.

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge, sämtliche Unterlagen sowie Kommunikationen eingereicht werden können: Deutsch

Die in den Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen enthaltenen Dokumente und Informationen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ausschließlich zur Angebotserstellung/Auftragsausführung verwendet werden. Die Weitergabe an nicht am Verfahren beteiligte Dritte ist untersagt.

Zuschlagskriterium:
Preis 40 %
Funktionale Qualität 30 %
Technisches Konzept 20 %
Service & Support 10 %

Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das "Deutsche Vergabeportal" (DTVP), über die Funktion "Kommunikation" und in deutscher Sprache. Mit der Freischaltung für dieses Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform verpflichten Sie sich, das Nachrichtenpostfach des Vergabeportals DTVP für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in diesem Vergabeverfahren zu nutzen. Etwaige abweichende Mitteilungen/Informationen des Portalbetreibers DTVP sind unerheblich.

Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.

Gemäß § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber nach § 99 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30 000 Euro ohne Umsatzsteuer bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den der öffentliche Auftraggeber den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind.

Gemäß § 19 VgMinArbV M-V ist ein öffentlicher Auftraggeber verpflichtet, in Vergabeverfahren die Zuverlässigkeit von Unternehmen anhand von Auskünften aus dem Ausschlussregister zu überprüfen.

Die geschätzten Mengenangaben sind unverbindlich und begründen keinen Anspruch, der tatsächliche Mengenverbrauch kann wesentlich geringer sein.

Vergabeprüfstelle/Nachprüfungsstelle: entfällt

Rechtsaufsichtsbehörde :
Ministerium für Inneres und Bau, Referat II 330,
Alexandrinenstr. 1, 19055 Schwerin
Telefon: +49 3855880
Fax: +49 385588 - 12972
E-Mail: poststelle@im.mv-regierung.de

Die Auftragserteilung erfolgt durch den nachfolgenden Auftraggeber:
KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR
Eckdrift 93
19061 Schwerin

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