Vertragsmanagement-Software in einer Cloud-Lösung
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
IKK - Die Innovationskasse
Thormannplatz 10
24768
Rendsburg
Deutschland
Vergabestelle
vergabestelle@die-ik.de
https://www.die-ik.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYHYTWE33T46

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYHYTWE33T46/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Die IK beabsichtigt den Aufbau einer zentralen einheitlichen Vertragsverwaltung für Verträge aller Art.
Ziel ist es, ein IT-System zu konzipieren und aufzubauen, dass die Verwaltung aller Verträge der IK ermöglicht, insbesondere soll durch das System folgendes geleistet werden:
- Einheitliches Ablagesystem für Vertragsdokumente und zugehörige Metadaten
- Zentrale Vertragsauskunft für alle berechtigten Nutzenden
- (teil-) automatisierte Vertragsverwaltung
- Auswertung der vorhandenen Vertragsdaten für unterschiedliche Fragestellungen in Reports

Umfang der Leistung
Anpassung, Einführung und der dauerhafte Betrieb sowie Wartung und Pflege einer Standard-IT-Lösung zur Verwaltung von Verträgen.

Haupterfüllungsort

IKK - Die Innovationskasse
Überseeboulevard 5
20457
Hamburg

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Die IK wird unmittelbar nach Zuschlagserteilung auf den AN zukommen, um die notwendigen Schritte umzusetzen.

Angestrebt ist eine Fertigstellung im Quartal III 2026.

Mit dem Auftragnehmer wird ein EVB-IT Cloud-Vertrag geschlossen. Dieser Vertrag hat eine Mindestlauf-
zeit von vier Jahren. Er beginnt mit der Zuschlagserteilung im vorliegenden Vergabeverfahren. Wird der Vertrag nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform gekündigt, verlängert er sich stillschweigend um jeweils ein weiteres Jahr.

Laufzeit bzw. Dauer

48

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

48

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Bieter erklärt mit Angebotsabgabe, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ud 124 GWB vorliegen. Der NAchweis erfolgt durch Eigenerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über einen ausreichenden Betriebshaftpflichtversciherungsschutz.

Vorzulegende Nachweise:
Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt oder Berufsgenossenschaft; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung; Nachweis über vergleichbare Referenzen

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

16.07.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

30.07.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Nach Zuschlagserteilung wird zwischen dem Auftragnehmer und der IKK eine AVV nach dem Muster des GKV Spitzenverbandes geschlossen
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