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Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Workshops für Kommunikation und Vernetzung...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Stuhlsatzenhaus 5
66123
Saarbrücken
Deutschland
DE316283105
Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle
+49 681870831370
+49 681870838804
vergaben@cispa.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKYTU1XDU7U

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKYTU1XDU7U/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Die Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Umfang der Leistung
Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

Haupterfüllungsort

CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Stuhlsatzenhaus 5
66123
Saarbrücken

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Die genauen Ausführungsfristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Laufzeit bzw. Dauer

12

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
LOS 1: Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Workshops für Kommunikation und Vernetzung in der Wissenschaft für Doktoranden
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Zur genauen Losbeschreibung wird auf das Leistungsverzeichnis verwiesen

Beschreibung
LOS 2: Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Workshops zum Thema Karriereorientierung für Nachwuchswissenschaftler
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Zur genauen Losbeschreibung wird auf das Leistungsverzeichnis verwiesen

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die EEE vollständig auszufüllen und dem Angebot hinzuzufügen.

Vorzulegende Nachweise:
Eignungsleihe_Unterauftrag_OPTIONAL.; Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, eine Eignungsleihe zu betreiben, muss das Formular Eignungsleihe_Unterauftrag vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden.; Mit dem Angebot
Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_OPTIONAL; Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, sich einer Unterauftragnehmerschaft zu bedienen, müssen die Formulare "Eignungsleihe_Unterauftrag" und "Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer" sowie die Eigenerklärung des Nachunternehmers vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden.; Mit dem Angebot
Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft_OPTIONAL; Sofern der Bieter / Bewerber eine Bewerber- / Bietergemeinschaft eingeht, ist dem Antrag / Angebot zwingend die Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft, vollständig ausgefüllt, beizufügen.; Mit dem Angebot

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Formular "Eigenerklärung zur Eignung", alternativ Formular EEE. Eines davon ist hinsichtlich Wirtschaftlichkeit / finanzieller Leistungsfähigkeit vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE); Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung zur Eignung ODER ALTERNATIV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Siehe Formular "Eigenerklärung zur Eignung", alternativ Formular EEE. Eines davon ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Optional, falls einschlägig Verpflichtungserklärungen zur Nachunternehmerschaft, Eignungsleihe und Bietergemeinschaft zzgl. Eigenerklärung der Nachunternehmer (optional).

Vorzulegende Nachweise:
Nachunternehmerschaft_Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers_OPTIONAL; Beabsichtigt der Bieter die Vereinbarung der Nachunternehmerschaft ist VOM NACHUNTERNEHMER die Eigenklärung zur Eignung für Nachunternehmer vollständig auszufüllen und händisch zu unterschreiben. Der Bieter hat diese Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers seinem Angebot / seiner Bewerbung hinzuzufügen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Konkretisierte Referenzen in einem separaten Dokument für LOS 1 als Eignungskriterium; Die Bieter haben Ihrem Angebot konkretisierte Referenzen in einem separaten Dokument für LOS 1 als Eignungskriterium beizufügen.; Mit dem Angebot
Konkretisierte Referenzen in einem separaten Dokument für LOS 2 als Eignungskriterium; Die Bieter haben ihrem Angebot konkretisierte Referenzen in einem separaten Dokument für LOS 2 als Eignungskriterium beizufügen.; Mit dem Angebot

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

VOL/B und Besondere Vertragsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Ergänzend zu den besonderen Bedingungen für den Auftrag, hat der Bieter seinem Angebot das vollständig ausgefüllte

- Angebotsschreiben_633
- Preisblatt
- Lebenslauf des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Trainers zum Nach-weis der Berufserfahrung für LOS 1 als Zuschlagskriterium
- Lebenslauf des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Trainers zum Nach-weis der Berufserfahrung für LOS 2 als Zuschlagskriterium
- Konzeptionelle Idee zur Projektumsetzung (schriftliches Konzept mit Angebotsabgabe) für LOS 1 als Zuschlagskriterium
- Konzeptionelle Idee zur Projektumsetzung (schriftliches Konzept mit Angebotsabgabe) für LOS 2 als Zuschlagskriterium

beizufügen.

Der Bewerber / Bieter hat weiterhin die Verpflichtungserklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen.

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

24.03.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

30.04.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Referenzen für LOS 1
Achtung: Die Referenzenangaben samt Kontaktdaten (Name, Telefonnummer und E-Mail des Referenzgebers sind in einem separaten, vom Bieter zu erstellenden Dokument ein-zureichen.
Die Bewerber / Bieter müssen mindestens 3 Referenzen über die Durchführung von ver-gleichbaren Leistungen nachweisen (im Formular Eigenerklärung zur Eignung). Im Übrigen ist das Formular Eigenerklärung zur Eignung vollständig auszufüllen und dem Teilnahmean-trag / Angebot entsprechend hinzufügen.
Unter Bezugnahme auf die vollständig auszufüllende Eigenerklärung zur Eignung wird hiermit festgelegt, dass Referenzen mit der zu vergebende Leistung nur dann als ver-gleichbare Referenzen i. S. d. Eigenerklärung zur Eignung gewertet werden, sofern es sich um die Begleitung vergleichbarer Workshops für Kommunikation und Vernetzung in der Wissenschaft in der Ausrichtung eines Wissenschaftskontext im Fachbereich In-formatik-/Technikwissenschaften in einem Forschungszentrum, an einer Universität oder einem vergleichbaren Wissenschaftsverband (z.B. Max-Planck, Fraunhofer, Leibniz etc.) handelt. Referenzen zur Begleitung vergleichbarer Workshops ohne die festgelegte Ausrichtung oder aus anderen Unternehmen sind mit der hier ausgeschriebenen Leis-tung insoweit nicht vergleichbar (und werden damit auch nicht als Referenzen aner-kannt).
Als Referenzen werden nur vertragsgemäß erbrachte, abgeschlossene Aufträge anerkannt (keine laufenden Projekte). Wurden vergleichbare Leistungen erbracht, deren Verträge durch sukzessive Verlängerung fortan und aktuell bestehen, gelten diese Aufträge dann als abge-schlossen, wenn die initiale Grundvertragslaufzeit beendet ist.
Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzgebern einverstanden.
Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzgebers zu belegen.
Der Auftraggeber behält sich die Überprüfung der Richtigkeit der hier gemachten Angaben vor.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben der Bewerber / Bieter zu den Referenzprojekten durch Kontaktaufnahme mit den jeweils in den Erklärungen benannten Ansprechpartnern zu ve-rifizieren. Ist die Kontaktaufnahme wegen fehlender oder falscher Angaben des Bewerbers nicht möglich, wird der Auftraggeber ggf. die betroffene Referenz von der Bewertung ausschließen. Lie-gen - insbesondere infolge einer Kontaktaufnahme mit den vom Bewerber benannten Ansprech-partnern - hinreichende Anhaltspunkte dafür vor, dass der Bewerber / Bieter wahrheitswidrige Angaben zu einem oder mehreren Referenzprojekten gemacht oder bei der Durchführung eines benannten Referenzprojekts gegen Vertragspflichten verstoßen
hat, wird der Auftraggeber die von den Ansprechpartnern erhaltenen Informationen bewerten und ggf. die betroffene/n Referenz/en von der Bewertung ausschließen. § 124 Abs. 1 Nr. 7 und 8 GWB bleiben unberührt.
Die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt nicht.

LOS 2: Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Workshops zum Thema Karriereorientierung für Nachwuchswissenschaftler
Referenzen für LOS 2
Achtung: Die Referenzenangaben samt Kontaktdaten (Name, Telefonnummer und E-Mail des Referenzgebers sind in einem separaten, vom Bieter zu erstellenden Dokument ein-zureichen.
Die Bewerber / Bieter müssen mindestens 3 Referenzen über die Durchführung von ver-gleichbaren Leistungen nachweisen (c). Im Übrigen ist das Formular Eigenerklärung zur Eig-nung vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot entsprechend hinzufügen.
Unter Bezugnahme auf die vollständig auszufüllende Eigenerklärung zur Eignung wird hiermit festgelegt, dass Referenzen mit der zu vergebende Leistung nur dann als ver-gleichbare Referenzen i. S. d. Eigenerklärung zur Eignung gewertet werden, sofern es sich um Workshops zur Karreireorientierung für Nachwuchswissenschaftler in einem Forschungszentrum, an einer Universität oder einem vergleichbaren Wissenschaftsver-band (z.B. Max-Planck, Fraunhofer, Leibniz etc.) handelt. Referenzen zur Durchführung anderer oder aus anderen Unternehmen sind mit der hier ausgeschriebenen Leistung in-soweit nicht vergleichbar (und werden damit auch nicht als Referenzen anerkannt).
Als Referenzen werden nur vertragsgemäß erbrachte, abgeschlossene Aufträge anerkannt (keine laufenden Projekte). Wurden vergleichbare Leistungen erbracht, deren Verträge durch sukzessive Verlängerung fortan und aktuell bestehen, gelten diese Aufträge dann als abge-schlossen, wenn die initiale Grundvertragslaufzeit beendet ist.
Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzgebern einverstanden.
Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzgebers zu belegen.
Der Auftraggeber behält sich die Überprüfung der Richtigkeit der hier gemachten Angaben vor.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben der Bewerber / Bieter zu den Referenzprojekten durch Kontaktaufnahme mit den jeweils in den Erklärungen benannten Ansprechpartnern zu ve-rifizieren. Ist die Kontaktaufnahme wegen fehlender oder falscher Angaben des Bewerbers nicht möglich, wird der Auftraggeber ggf. die betroffene Referenz von der Bewertung ausschließen. Lie-gen - insbesondere infolge einer Kontaktaufnahme mit den vom Bewerber benannten Ansprech-partnern - hinreichende Anhaltspunkte dafür vor, dass der Bewerber / Bieter wahrheitswidrige Angaben zu einem oder mehreren Referenzprojekten gemacht oder bei der Durchführung eines benannten Referenzprojekts gegen Vertragspflichten verstoßen
hat, wird der Auftraggeber die von den Ansprechpartnern erhaltenen Informationen bewerten und ggf. die betroffene/n Referenz/en von der Bewertung ausschließen. § 124 Abs. 1 Nr. 7 und 8 GWB bleiben unberührt.
Die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt nicht.

Rechnungsstellung / X-Rechnung

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form als sog. X-Rechnung zu erteilen (siehe E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV)). Ausnahmen von der Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 der ERechV geregelt.

Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen kann die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) genutzt werden. Damit die Rechnungen dem CISPA korrekt zugeordnet werden können, ist die Angabe unserer Leitweg-Identifikationsnummer "992-80255-64" zwingend erforderlich. Alternativ können Rechnungen im X-Rechnungs-Format an unser Postfach xrechnung@cispa.de gesandt werden. Rechnungen, für die eine Ausnahme gem. § 3 Abs. 3 ERechV gilt, sind im PDF-Format an invoice@cispa.de zu senden.
Bitte beachten Sie in jedem Fall die auf unserer Website hinterlegten Anforderungen an die Rechnungsstellung (https://cispa.de/rechnungsstellung-xrechnung).
Für Gutschriften gelten vorgenannte Ausführungen analog.

Der öffentliche Auftraggeber ist zur Umsetzung und Anwendung der elektronischen Vergabe gemäß UVgO und VgV verpflichtet. Die Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrages via E-Mail erfüllt die Anforderungen an die elektronischen Mittel im Vergabeverfahren nicht. Die Abgabe von Angeboten / Teilnahmeanträgen via E-Mail ist insoweit nicht zulässig.

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