Verifizierende Teststellung des Bestbieters
Nach Angebotsprüfung und -wertung wird der Bestbieter unverzüglich zu einer veri-fizierenden Teststellung aufgefordert. Im Kontext dieser Teststellung wird der Bieter gebeten, die von ihm angebotene Lösung in einer Kurzpräsentation (max. 30 Minuten) vorzustellen. Im Anschluss an diese Präsentation findet eine ca. 15-minütige Frage-runde statt. Im Zuge dieser Präsentation sind die wichtigsten technischen Anforde-rungen an das System nachzuweisen.
Die verifizierende Teststellung hat keinen Einfluss auf die Angebotswertung, sie dient nur der Überprüfung der technischen Mindestanforderungen. Sind alle Anforderun-gen erfüllt, wird das wirtschaftlichste Angebot bezuschlagt.
Können nicht alle Anforderungen nachgewiesen werden, ist das Angebot zwingend auszuschließen.
Der öffentliche Auftraggeber ist zur Umsetzung und Anwendung der elektronischen Vergabe gemäß UVgO und VgV verpflichtet. Die Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrages via E-Mail erfüllt die Anforderungen an die elektronischen Mittel im Vergabeverfahren nicht. Die Abgabe von Angeboten / Teilnahmeanträgen via E-Mail ist insoweit nicht zulässig.
Rechnungsstellung / X-Rechnung
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form als sog. X-Rechnung zu erteilen (siehe E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV)). Ausnahmen von der Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 der ERechV geregelt.
Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen kann die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) genutzt werden. Damit die Rechnungen dem CISPA korrekt zugeordnet werden können, ist die Angabe unserer Leitweg-Identifikationsnummer "992-80255-64" zwingend erforderlich. Alternativ können Rechnungen im X-Rechnungs-Format an unser Postfach xrechnung@cispa.de gesandt werden. Rechnungen, für die eine Ausnahme gem. § 3 Abs. 3 ERechV gilt, sind im PDF-Format an invoice@cispa.de zu senden.
Bitte beachten Sie in jedem Fall die auf unserer Website hinterlegten Anforderungen an die Rechnungsstellung (https://cispa.de/rechnungsstellung-xrechnung).
Für Gutschriften gelten vorgenannte Ausführungen analog.