Verfahrensangaben

Zum Zuschlagskriterium "Preis"

Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote, die darüber liegen, werden ins Verhältnis zu dem Angebot mit der niedrigsten Wertungs-summe gesetzt und mit 10 multipliziert. Die so ermittelte Punktebewertung wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet.

Beispiel Angebotswertung:
Angebot "1" mit der niedrigsten Wertungssumme: 10.000,00 EUR
Angebot "2" mit der Wertungssumme: 10.500,00 EUR

Angebot 1 erhält 10 Punkte
Angebot 2: 10.000 EUR x 10 Punkte ./. 10.500 EUR = 9,52 Punkte

Zum Zuschlagskriterium "Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals"

Konkreter Bezug (des Zuschlagskriteriums) zum zu vergebenden Auftrag:

Die Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals erfordert als Zuschlagskriterium einen engen Auftragsbezug. Der Auftragsbezug wird in jedem Fall erkannt, wenn auch eine vertragliche Absicherung der Qualität des Personals getroffen wurde (VK Südbayern, B. v. 30.3.2023 - Az.: 3194.Z3-3_01-22-49). Die Kammer führt hier aus, dass vertraglich sichergestellt sein muss, dass entsprechend bewertetes Personal auch tatsächlich bei der Auftragsdurchführung zum Einsatz kommen und für den Fall einer Verhinderung dieses Personals gleichwertiger Ersatz bereitgestellt wird bzw. dieses nicht nachträglich durch weniger qualifiziertes Personal ersetzt werden kann. Zuschlagskriterien müssen insoweit gemäß § 127 Abs. 3 GWB und § 43 Abs. 3 UVgO mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehen. Maßgebend für die Beurteilung des Auftragsbezugs ist der Inhalt des Angebotes bzw. der Auftragsgegenstand, das heißt die Leistung, zu der sich der Bieter verpflichtet.

Die festgelegten Zuschlagskriterien stehen in unmittelbarem sachlichem Zusammenhang mit dem Auftragsgegenstand. Die Qualität eines Führungsentwicklungsprogramms für Nachwuchs-Gruppenleiter:innen und Tenure-Track Faculty wird maßgeblich durch die fachliche, methodische und zielgruppenspezifische Expertise der eingesetzten Trainer:innen beeinflusst. Von besonderer Bedeutung sind hierbei Erfahrungen in der Führungskräfteentwicklung im wissenschaftlichen Umfeld, Kenntnisse der spezifischen Rahmenbedingungen wissenschaftlicher Führung sowie die Fähigkeit, Führungsinstrumente praxisnah und zielgruppengerecht zu vermitteln.

Vor diesem Hintergrund haben die Bieter die für die Durchführung des Programms vor-gesehenen zwei Trainer:innen namentlich zu benennen und aussagekräftige Unterlagen zu deren Qualifikation und Erfahrung einzureichen. Der Einsatz der benannten Trainer:innen ist im Rahmen der Leistungserbringung grundsätzlich sicherzustellen.

Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines Curriculum Vitae, einer Referenzliste oder einer vergleichbaren übersichtlichen Darstellung. Die Unterlagen sollen insbesondere Angaben zu Qualifikation, Tätigkeitsprofil, Referenzprojekten, Zielgruppen, Durchführungszeiträumen und Auftraggebern enthalten. Die Angabe von Unternehmens- bzw. Institutionennamen ist ausreichend; persönliche Kontakt- oder Auftragsdaten sind nicht erforderlich.

Zum Zuschlagskriterium "Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals"

Bewertungsmatrix Qualifikation / Erfahrungsnachweis

Die Bewertung erfolgt für jede der beiden benannten Trainer:innen getrennt anhand der nachstehenden Bewertungsmatrix. Voraussetzung für die Wertung ist, dass jede benannte Person mindestens 5 Punkte erreicht. Die für das Zuschlagskriterium maßgebliche Punktzahl ergibt sich aus dem arithmetischen Mittel der Einzelbewertungen der beiden benannten Trainer:innen.

Mindestbedingung an dieses Kriterium: Qualifikation / Erfahrungsnachweis

Alle benannten Trainer:innen müssen mindestens die Bewertungsstufe "5 Punkte" gemäß der Bewertungsmatrix erreichen. Erreicht eine der benannten Trainer:innen weniger als 5 Punkte, wird das Angebot bei der weiteren Wertung nicht berücksichtigt.

Die Mindestanforderung ist erforderlich, da die Durchführung des Programms abhängig von der Teilnehmendenzahl sowohl mit einer als auch mit zwei Trainer:innen erfolgen kann. Zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung steht noch nicht fest, ob ein oder zwei Trainer:innen bzw. welche Person eingesetzt wird. Da jede benannte Trainer:in grundsätzlich eigenständig mit der Durchführung des Programms betraut werden kann und damit unmittelbar Einfluss auf die Qualität der Leistungserbringung hat, muss sichergestellt sein, dass jede benannte Trainer:in über eine angemessene fachliche und methodische Qualifikation sowie einschlägige Erfahrungen in der Führungskräfteentwicklung wissenschaftlicher Zielgruppen verfügt und das Programm eigenständig auf dem geforderten Qualitätsniveau durchführen kann.

Punkteskala
Qualifikation / Erfahrungsnachweis

10 Punkte
Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Führungskräfteentwicklung und mindestens 3 Referenzen über mehrmodulige Führungsentwicklungsprogramme für wissenschaftliche Führungskräfte oder wissenschaftliche Nachwuchsführungskräfte in Forschungseinrichtungen, Hochschulen oder vergleichbaren wissenschaftsnahen Organisationen. Von den 3 genannten Referenzen muss mindestens 1 in englischer Sprache durchgeführt worden sein.

8 Punkte
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Führungskräfteentwicklung und mindestens 2 Referenzen über mehrmodulige Führungsentwicklungsprogramme für wissenschaftliche Führungskräfte oder wissenschaftliche Nachwuchsführungskräfte in Forschungseinrichtungen, Hochschulen oder vergleichbaren wissenschaftsnahen Organisationen. Von den 2 genannten Referenzen muss mindestens 1 in englischer Sprache durchgeführt worden sein.

5 Punkte
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Führungskräfteentwicklung und mindestens 1 Referenz über Führungsentwicklungsprogramme in englischer Sprache für wissenschaftliche Führungskräfte oder wissenschaftliche Nachwuchsführungskräfte.

3 Punkte
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Führungskräfteentwicklung und mindestens 1 Referenz mit Bezug zur Führungskräfteentwicklung.

0 Punkte

Weniger als 2 Jahre Erfahrung in der Führungskräfteentwicklung oder keine Referenzen zu Führungskräfteentwicklungsmaßnahmen.

Zum Zuschlagskriterium "Konzeptionelle Idee zur Sicherstellung der Programmziele"

Im Rahmen des Zuschlagskriteriums "Konzeptionelle Idee zur Sicherstellung der Programmziele" haben die Bieter mit Angebotsabgabe einen strategischen Entwicklungsansatz einzureichen, der die inhaltliche, didaktische und methodische Ausgestaltung sowie die erfolgreiche Umsetzung des Inhouse-Führungsentwicklungsprogramms beschreibt.

Es ist darzustellen, wie das Programm fachlich, methodisch und organisatorisch entsprechend den Vorgaben dieser Vergabeunterlage konzipiert, fristgerecht vorbereitet, durchgeführt sowie im Rahmen der Vertragslaufzeit fortlaufend weiterentwickelt und an die Bedarfe der Teilnehmenden angepasst wird. Insbesondere ist darauf einzugehen, wie die inhaltliche und methodische Vergleichbarkeit zum Programm "Leading your group" der Helmholtz Akademie sowie die Berücksichtigung des spezifischen Führungskontextes der Helmholtz-Gemeinschaft sichergestellt werden.

Mindestens darzustellen sind:
- Der konzeptionelle Aufbau des Programms einschließlich der vorgesehenen inhaltlichen Schwerpunkte, der methodisch-didaktischen Vorgehensweise sowie der ziel-gruppenspezifischen Ausgestaltung
- Die Sicherstellung der inhaltlichen und methodischen Vergleichbarkeit mit dem Programm "Leading your group", insbesondere hinsichtlich der vermittelten Führungsansätze, -modelle und -theorien, der Orientierung am Führungsverständnis der Helmholtz-Gemeinschaft sowie der Berücksichtigung des wissenschaftlichen Führungskontextes.
- Die organisatorische Umsetzung des Programms, insbesondere hinsichtlich der flexiblen Durchführung in Abhängigkeit von der Teilnehmendenzahl, der Wiederholbarkeit des Programms sowie der Möglichkeit, einzelne Programmbausteine unter Wahrung einheitlicher Qualitäts- und Inhaltsstandards separat anzubieten.
- Die vorgesehenen Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Evaluation und kontinuierlichen Weiterentwicklung des Programms sowie zur Förderung eines nachhaltigen Praxistransfers und der Verankerung der Lerninhalte im Führungsalltag der Teilnehmenden.

Das Konzept ist in freier Form als Fließtext einzureichen und muss mindestens einen Umfang von zwei DIN-A4-Seiten aufweisen. Eine bloße formelle Bestätigung der Einhaltung der Mindestanforderungen genügt ausdrücklich nicht. Erforderlich ist vielmehr eine konkrete, nachvollziehbare und auf die angebotene Lösung bezogene Beschreibung des Umsetzungskonzepts.

Die Bewertung des Zuschlagskriteriums "Konzeptionelle Idee" erfolgt anhand des von den Bietern mit dem Angebot einzureichenden schriftlichen Konzepts im Wege einer qualitativen Gesamtbetrachtung. Maßgeblich für die Punktevergabe ist der Gesamteindruck des Konzepts unter Berücksichtigung der in der Vergabeunterlage benannten Mindestinhalte sowie der qualitativen Kriterien Vollständigkeit, fachliche Qualität, Schlüssigkeit, Nachvollziehbarkeit, Zielgruppenorientierung, methodisch-didaktische Eignung, Praxisbezug sowie die erwartbare Qualität der Leistungsausführung.

Ziel der Bewertung ist die Einschätzung, ob die vertragsgegenständlichen Leistungen so vorbereitet, organisiert und durchgeführt werden, dass eine hochwertige, zielgruppengerechte und nachhaltige Führungskräfteentwicklung im Sinne des Programms "Leading your group" sichergestellt wird. Die Spanne der Bewertungsmatrix reicht von 0 Punkten (schlechteste Bewertung) bis 10 Punkten (beste Bewertung).

Mindestbedingung für dieses Kriterium: Konzeptionelle Idee zur Sicherstellung der Programmziele

Um sicherzustellen, dass nur solche Angebote in die weitere Wertung einbezogen wer-den, die eine den Anforderungen entsprechende Durchführung des Programms erwarten lassen, wird für dieses Zuschlagskriterium eine Mindestpunktzahl festgelegt.

Angebote, deren Konzept weniger als 5 Punkte erreicht, werden bei der weiteren Wertung nicht berücksichtigt. Ein Konzept mit weniger als 5 Punkten weist nach der Bewertungsmatrix erhebliche inhaltliche, methodische oder strukturelle Defizite auf und lässt keine hinreichend sichere Erwartung zu, dass die ausgeschriebene Leistung in der geforderten Qualität erbracht werden kann. Die Mindestpunktzahl ist erforderlich, da das Inhouse-Führungskräfteentwicklungsprogramm auf eine besonders anspruchsvolle Zielgruppe ausgerichtet ist und neben fachlicher Qualität insbesondere die inhaltliche Kontinuität zum bestehenden Führungsansatz, die Berücksichtigung des wissenschaftlichen Führungskontextes sowie die nachhaltige Entwicklung von Führungskompetenzen sicherzustellen sind.

Bewertungsmatrix Konzept

Sehr gutes Konzept - 10 Punkte
Das Konzept bietet eine klare, schlüssige und umfassende Ausgestaltung des Programms und lässt eine exzellente Leistungsausführung erwarten. Die vorgesehenen Mindestinhalte werden vollständig, strukturiert und in besonderer fachlicher Tiefe behandelt. Die inhaltliche und methodische Vergleichbarkeit mit dem Programm "Leading your group", die Berücksichtigung des wissenschaftlichen Führungskontextes sowie die vorgesehenen Maßnahmen zur Qualitätssicherung und nachhaltigen Verankerung der Lerninhalte werden in besonders überzeugender Weise dargestellt. Das methodisch-didaktische Vorgehen ist zielgruppengerecht, praxisnah und nachvollziehbar beschrieben. Es bestehen keine Bedenken hinsichtlich Umsetzbarkeit und Qualität.

Gutes Konzept - 8 Punkte
Das Konzept erfüllt die Anforderungen in allen wesentlichen Punkten und lässt eine qualitativ hochwertige Leistungsausführung er-warten. Die Mindestinhalte werden vollständig und nachvollziehbar behandelt. Die inhaltliche und methodische Vergleichbarkeit mit dem Programm "Leading your group" sowie die Berücksichtigung des wissenschaftlichen Führungskontextes werden überzeugend dargestellt. Es bestehen lediglich geringfügige Vorbehalte, die die grundsätzliche Eignung und Qualität der Leistungserbringung nicht beeinträchtigen.

Ausreichendes Konzept - 5 Punkte
Das Konzept bietet eine grundsätzlich geeignete Lösung für die Anforderungen...

Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung zur Eignung ODER ALTERNATIV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen.

Eignungsleihe_Unterauftrag_OPTIONAL. (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, eine Eignungsleihe zu betreiben, muss das Formular Eignungsleihe_Unterauftrag vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden.

Nachunternehmerschaft_Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers_OPTIONAL (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt der Bieter die Vereinbarung der Nachunternehmerschaft ist VOM NACHUNTERNEHMER die Eigenklärung zur Eignung für Nachunternehmer vollständig auszufüllen und händisch zu unterschreiben. Der Bieter hat diese Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers seinem Angebot / seiner Bewerbung hinzuzufügen.

Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_OPTIONAL (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, sich einer Unterauftragnehmerschaft zu bedienen, müssen die Formulare "Eignungsleihe_Unterauftrag" und "Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer" sowie die Eigenerklärung des Nachunternehmers vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden.

Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft_OPTIONAL (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sofern der Bieter / Bewerber eine Bewerber- / Bietergemeinschaft eingeht, ist dem Antrag / Angebot zwingend die Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft, vollständig ausgefüllt, beizufügen.

Sprachabschluss Cambridge Certificate in Advanced English (CAE) oder vergleichbar (z. B. Nachweis Muttersprachler) des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Bieter haben für das mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals einen entsprechenden Nachweis zu erbringen (Sprachabschluss Cambridge in Advanced Englisch (CAE) oder vergleichbar). Sofern die mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personen englische Muttersprachler sind, liegt die Vergleichbarkeit mit dem CAE vor. In diesem Fall ist ein einschlägiger Nachweis zu führen.

Als vergleichbarer Sprachabschluss gelten alle anerkannten Sprachzertifikate oder sonstigen geeigneten Nachweise, die mindestens dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen. Als geeignete Nachweise gelten die Nachweise, welche belegen, dass komplexe Texte, Fachartikel, akademische Texte und anspruchsvolle Medien problemlos verstanden werden können.

Konkretisierte Referenzen über die Durchfüh-rung von mehrmoduligen Programmen zur Führungskräfteentwicklung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Bieter haben Ihrem Angebot in einem separaten Dokument konkretisierte Referenzen über die Durchführung von vergleichbaren Leistungen beizufügen. Ausschließlich solche Referenzen werden mit der zu vergebenden Leistung als vergleichbar anerkannt die die Durchführung von mehrmoduligen, englischsprachigen Programmen zur Führungskräfteentwicklung für wissenschaftliche Nachwuchsführungskräfte, Nachwuchs-Gruppenleiter, Postdocs, Tenure-Track Faculty oder vergleichbare Zielgruppen in Forschungseinrichtungen, Hochschulen oder sonstigen wissensintensiven Organisationen zum Gegenstand haben.