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Sehr geehrte Damen und Herren,

genre möchte cih folgende Bieterfragen beanworten:

1. Bekanntmachung in Verbindung mit CSX 30 - Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags EU
In der amtlichen Bekanntmachung teilen Sie unter Ziffer 2.1.4 mit (ebenso in der Aufforderung zur Teilnahmeantragsabgabe), dass zusätzlich zu den Preisangaben im Vergabemanagementsystem den abzugebenden Unterlagen alle Datenblätter der im Umfang des Angebots enthaltenen Artikel und Leistungen beizufügen sind. Im Vergabeportal sind im Rahmen dieser Verfahrensstufe keine Preisangaben möglich. Gehen wir recht in der Annahme, dass diese Anforderung nicht für diese Verfahrensstufe gilt und ggf. im Rahmen der folgenden Miniwettbewerbe einzuhalten ist?
--> Die Verpflichtung zur Abgabe von Preisangaben sowie zur Beifügung von Datenblättern bezieht sich auf die jeweiligen Angebotsphasen der nachgelagerten Miniwettbewerbe. Für die vorliegende Verfahrensstufe (Teilnahmeantrag) sind daher keine Preisangaben und keine artikelbezogenen Datenblätter einzureichen, sofern in den Vergabeunterlagen nichts Abweichendes geregelt ist.

2. Bekanntmachung in Verbindung mit CSX 30 - Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags EU
In der amtlichen Bekanntmachung teilen Sie unter Ziffer 2.1.4 mit (ebenso in der Aufforderung zur Teilnahmeantragsabgabe), dass die beigefügte Anlage "Fragebogen zur Leistungsbewertung" zu beachten sei. Alle geforderten Informationen müssten vollständig im Dokument angegeben werden. Eine Datei mit diesem Titel wurde nicht zur Verfügung gestellt. Gehen wir recht in der Annahme, dass damit der "Fragebogen zur Eignungspruefung im Teilnahmewettbewerb" gemeint ist?
--> Die Bezugnahme auf die Anlage "Fragebogen zur Leistungsbewertung" ist dahingehend zu verstehen, dass der im Vergabeportal bereitgestellte "Fragebogen zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb" maßgeblich ist. Eine gesonderte Datei mit der Bezeichnung "Fragebogen zur Leistungsbewertung" ist nicht einzureichen.

3. Bekanntmachung
Verstehen wir die Ausführung unter Ziffer 5.1.9 der Bekanntmachung richtig, dass für diese Verfahrensstufe keine Nachweise über die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Zulassungen, Befähigungen oder Anerkennungen, die zur Durchführung von Prüf- und Wartungsleistungen an medizintechnischen Geräten notwendig sind, eingereicht werden müssen und diesbezüglich lediglich die Erklärung in der Datei "Fragebogen zur Eignungspruefung im Teilnahmewettbewerb" abzugeben ist?
--> Für diese Verfahrensstufe ist die Abgabe der entsprechenden Eigenerklärungen im "Fragebogen zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb" ausreichend. Die Vorlage konkreter Nachweise über Zulassungen, Befähigungen oder Anerkennungen bleibt - soweit erforderlich - den jeweiligen Miniwettbewerben bzw. einer späteren Nachweisanforderung vorbehalten.

4. Bekanntmachung in Verbindung mit CSX 30 - Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags EU
Unter Ziffer 5.1.12 der Bekanntmachung bzw. auf S. 1 der Aufforderung zur Teilnahmeantragsabgabe teilen Sie als voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung den 05.05.2031 mit. Gleichzeitig wird als Beginn der Liefer- / Leistungsfrist der 01.05.2026 und als Ende der Liefer- / Leistungsfrist der 30.05.2031 angegeben. Gehen wir recht in der Annahme, dass der 05.05.2031 insofern unbeachtlich ist und tatsächlich die Miniwettbewerbe jederzeit während der Laufzeit des DBS erfolgen können?
--> Miniwettbewerbe können grundsätzlich jederzeit während der gesamten Laufzeit des DBS durchgeführt werden. Die Laufzeit des Dynamischen Beschaffungssystems ist für 5 Jahre von 2026-31vorgesehen.

5. UMG_Bieter_Eigenerklärung_VgV
In dem Formblatt "UMG_Bieter_Eigenerklärung_VgV" können nur drei Referenzen eingetragen werden. Wir bitten um Bestätigung, dass ein Bewerber mehr als drei Referenzen einreichen kann und hierfür das entsprechende Formblatt aus den Unterlagen kopiert und als zusätzliche Datei eingereicht werden darf.
--> Es können mehr als drei Referenzen eingereicht werden. Sofern der Platz im Formblatt nicht ausreicht, kann das entsprechende Formular vervielfältigt und als zusätzliche Datei eingereicht werden.

Mit freundlichen Grüßen
N. Hüttmann

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Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Anfrage.

Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Einrichtung eines dynamischen Beschaffungssystems für Wartungs- und Prüfleistungen an medizintechnischen Geräten gemäß den jeweils einschlägigen gesetzlichen und normativen Vorgaben.

Das dynamische Beschaffungssystem dient der flexiblen Beschaffung wiederkehrender Wartungs- und Prüfleistungen. Zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs können daher weder konkrete Geräte noch ein verbindlicher Leistungsumfang abschließend benannt werden. Diese ergeben sich jeweils erst im Rahmen der einzelnen Abrufe innerhalb des Systems.

Die im Rahmen des dynamischen Beschaffungssystems abzurufenden Leistungen werden vorraussichtlich umfassen:
- sicherheitstechnische Kontrollen (STK),
- messtechnische Kontrollen (MTK),
- wiederkehrende Wartungs- und Instandhaltungsleistungen,
- Prüf- und Dokumentationsleistungen gemäß den geltenden gesetzlichen und normativen Anforderungen.

Der konkrete Art- und Leistungsumfang sowie die betroffenen Geräte werden jeweils in den einzelnen Abrufverfahren (Miniwettbewerben) innerhalb des dynamischen Beschaffungssystems näher spezifiziert.

Mit freundlichen Grüßen
Nicola Hüttmann

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