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Beratung BCM Aufbau
VO: UVgO Vergabeart:   Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Universitätsmedizin Greifswald KöR
Fleischmannstraße 8
17489
Greifswald
Deutschland
DE227825354
+49 3834860
+49 3834865202
nicola.huettmann@med.uni-greifswald.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH5YTULZVW0Z

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH5YTULZVW0Z/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Aufbau eines Business Continuity Managements (BCM) unter Berücksichtigung der Krankenhausalarm- und einsatzplanung (KAEP) mit dem Ziel, ein reaktives BCM gemäß BSI IT-Grundschutz 200-4 und ISO 22301 zu gewährleisten.

Umfang der Leistung
Dienstleistung über vereinbarten Projektzeitraum.

Haupterfüllungsort

Universitätsmedizin Greifswald KöR
Fleischmannstraße 8
17489
Greifswald

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Sofort nach Zuschlag.

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung


Vorzulegende Nachweise:
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (UVgO); Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung § 33 UVgO:
- Eintragung in die Berufsgenossenschaft (Nennung Bezeichnung und Mitgliedsnummer) oder Eintragung in das Handelsregister (Nennung Nummer und Amtsgericht) oder Eintragung in die Handwerksrolle oder Eintragung in einem sonstigen Berufsregister
-Eigenerklärung Präqualifizierung (falls vorhanden); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit § 33 UVgO:
- Eigenerklärung zum Umsatz: Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre sowie zusätzlich den Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre in dem Tätigkeitsbereich des konkreten Auftrags, der Gegenstand dieser Vergabe ist;

- Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden, sowie eine Deckungssumme von 100.000 EUR für Vermögensschäden je Versicherungsjahr und je Schadensfall bei doppelter Maximierung.

Für den Fall, dass der Bieter/Bewerber nicht über eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen verfügt, verpflichtet er sich, im Auftragsfall eine Betriebs-/
Berufshaftpflichtversicherung mit den zuvor geforderten Deckungssummen für Personen- und
Sachschäden sowie für Vermögensschäden je Versicherungsjahr und je Schadensfall bei jeweils
doppelter Maximierung abzuschließen bzw. die Deckungssummen der bestehenden Versicherung
entsprechend zu erhöhen.

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (UVgO); Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit § 33 UVgO: - Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden, sowie eine Deckungssumme von 100.000 EUR für Vermögensschäden je Versicherungsjahr und je Schadensfall bei doppelter Maximierung. Für den Fall, dass der Bieter/Bewerber nicht über eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen verfügt, verpflichtet er sich, im Auftragsfall eine Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung mit den zuvor geforderten Deckungssummen für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden je Versicherungsjahr und je Schadensfall bei jeweils doppelter Maximierung abzuschließen bzw. die Deckungssummen der bestehenden Versicherung entsprechend zu erhöhen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

-Technische und berufliche Leistungsfähigkeit § 33 UVgO:
- Personalstärke: durchschnittliche jährliche Anzahl an Beschäftigten insgesamt der letzten 3 Geschäftsjahre umgerechnet auf Vollzeitkräfte; Anzahl der Mitarbeiter in für den Ausschreibungsgegenstand relevanten Geschäftsfeldern in den letzten 3 Geschäftsjahren umgerechnet auf Vollzeitkräfte;

- 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen

- Eigenerklärung Unteraufträge
- Eigenerklärung Eignungsleihe
- Eigenerklärung Bietergemeinschaften
- Eigenerklärung verbundene Unternehmen
- Eigenerklärung Qualitätsmanagement

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung Unteraufträge (UVgO); Technische und berufliche Leistungsfähigkeit § 33 UVgO:
- Eigenerklärung Unteraufträge
- Eigenerklärung Eignungsleihe
- Eigenerklärung Bietergemeinschaften; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Personalstärke Belegschaft (UVgO lang); Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung § 33 UVgO:
-- Eigenerklärung KMU; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

-Vereinbarung mit Lieferanten nach § 6 LkSG

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Fragebogen zur Leistungsbewertung: Tabellenblatt "Vertragsmodulitäten"

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Beschreibung

Angaben zur Verhandlung

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge

25.03.2026 12:00 Uhr

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Zusätzlich zu den Preisangaben im Vergabemanagementsystem sind den abzugebenden Unterlagen alle geforderten Nachweise und Referenzen beizufügen (vgl. Leistungsverzeichnis, Tabellenblatt 2 "TNW Eignung_Referenzen").

Bitte beachten Sie die beigefügte Anlage "Leistungsverzeichnis". Alle geforderten Informationen für die Phase des Teilnahmewettbewerbs (TNW) müssen vollständig im Dokument angegeben werden.

Das Vergabeverfahren wird mehrstufig aufgebaut:
1. Stufe - Teilnahmewettbewerb: Auswahl geeignetster Bieter anhand Tabellenblatt "TNW Eignung_Referenzen". Reduzierung des Bieterkreises auf 6 Teilnehmende für alle Bewerber, die Mindest- & Eignungskriterien mit Zusatzpunkten einreichen und entsprechenden Nachweisen erfüllen.
Keine Preisabfrage.

2. Stufe - Initiale Angebotsphase: Alle eingegangenen Konzepte werden zunächst anhand festgelegter Bewertungskriterien (Tabellenblatt "Konzeptbewertung A" inhaltlich geprüft und durch das Gremium anhand des schriftlich eingereichten Konzeptes bewertet. Auf Basis dieser Vorbewertung werden die drei bestbewerteten Konzepte zur Präsentationsphase eingeladen.
Keine Preisabfrage.

3. Stufe - Verhandlungsrunde 1: Die ausgewählten Bieter stellen ihr Konzept im Rahmen einer mündlichen Präsentation (60 min) vor dem Bewertungsgremium vor (Tabellenblatt "VR1 Konzeptpräsentation").
In Stufe drei findet die Preisabfrage und die Eintragungen des Preises im System und Fragebogen zur Leistungsbewertung statt. Ebenso wird ein dezidiertes Angebot abgefragt.

Bitte beachten Sie - mit dieser Ausschreibung wird eine optionale Leistung für die Universitätsmedizin Rostock ausgeschrieben.

Im Rahmen der kooperativen Zusammenarbeit der Universitätsmedizinen in Mecklenburg-Vorpommern verfolgen die Universitätsmedizin Rostock und die Universitätsmedizin Greifswald das Ziel, harmonisierte Strukturen aufzubauen. Dieses Bestreben umfasst auch die Ausgestaltung eines Business-Continuity-Management-Systems (BCMS) als wesentlichen und sicherheitsrelevanten Bestandteil der standortübergreifenden Kooperation. Ziel ist es, ein funktionsfähiges und möglichst analog ausgestaltetes BCMS an beiden KRITIS-Standorten sicherzustellen.

Die Universitätsmedizin Rostock wird den internen Aufbau eines BCMS vorrangig in Eigenregie durchführen. Um sicherzustellen das die BCMS beider Häuser analog ausgestaltet werden, umfasst der Auftrag optional bis zu fünf (5) zusätzliche Beratertage, die nicht nur vom Auftraggeber, sondern von folgender abrufberechtigten Stelle beauftragt werden können:

Universitätsmedizin Rostock, Schillingallee 35, 18057 Rostock (Umsatzsteuer-ldentifikationsnummer: DE 246 101 670).

Näheres hierzu ist im Leistungsverzeichnis, Tabellenblatt IA Projektmodulplanung geregelt.

Bei Rückfragen bitten wir Sie, die Vergabestelle vor Ablauf der Abgabefrist zu kontaktieren. Verwenden Sie hierfür ausschließlich die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals.

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