Art der Leistung
Folgende Fähigkeiten und Kenntnisse inklusive beruflicher Qualifikation werden für die Ausübung der Tätigkeit erwartet:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit
Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie sicherer Umgang mit entsprechender Software (z. B. DATEV/LODAS), sowie in der Verwaltung von betrieblicher Altersvorsorge
- Erfahrung in der Abrechnung von 24/7 Schichtdiensten und Ruf- und Einsatzbereitschaft
- Berufliche Erfahrung mit MS Office
- Professioneller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- Teamfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Genauigkeit, Flexibilität und lösungsorientiertes Arbeiten
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Interesse an den aktuellen Entwicklungen im Bereich Entgeltabrechnung und Digitalisierung
Es handelt sich hierbei nicht um Ausschlusskriterien.
Mindestanforderungen:
1. Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung: mindestens drei (3) Jahre; Nachweis im Lebenslauf
2. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: mindestens B 2; Nachweis im Lebenslauf
3. Bereitschaft sich einer erweiterten Sicherheitsprüfung (SÜ2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen
4. Einreichung eines anonymisierten Profils
Bei den genannten Punkten handelt es sich um Mindestanforderungen. Die Nichterfüllung dieser führt zum Ausschluss.
Urkunde über die Mitgliedschaft im Interessen-/ Arbeitgeberverband
Umfang der Leistung
Folgende Aufgaben und Haupttätigkeiten fallen an:
- Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in allen entgeltrelevanten Themenbereichen, inkl. Schichtzulagen
- Sicherstellung der korrekten Zeiterfassung aller Mitarbeiter/innen und Ansprechpartner bei Fragen
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Überwachung von Urlaubs- Krankheits- und Arbeitszeiten
- Bearbeitung sämtlicher abrechnungsrelevanter Sachverhalte wie z. B. Ein- und Austritte, Sonderzahlungen, Sachbezüge und Job-Tickets
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung und Zeiterfassung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Zwecke
- Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung
- Überwachung und Einhaltung von entgeltrelevanten Terminen und Fristen
- Unterstützung bei Sonderprojekten (Einführung einer Personalsoftware mit DATEV Schnittstelle sowie eines neuen Zeiterfassungssystems)