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Konzeption, prototypischen Umsetzung und Validierung eines datenschutzkonformen Re...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Technische Universität Berlin
Straße des 17. Juni 135
10623
Berlin
Deutschland
Zentrale Beschaffung
strat.einkauf@zb.tu-berlin.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEAYTPZD2DZR

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEAYTPZD2DZR/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Konzeption und prototypische Umsetzung eines datenschutzkonformen Retrieval Augmented Generation Systems (RAG) zur KI gestützten Erstberatung im Kontext der Kinder, Jugend und Familienhilfe

Umfang der Leistung
Der Auftragnehmer unterstützt das Verbundprojekt HilfMirKI - Künstliche Intelligenz zur Beratung und Prozessbegleitung in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe bei der Konzep-tion, prototypischen Umsetzung und Validierung eines datenschutzkonformen Retrieval Augmented Generation Systems (RAG) zur KI gestützten Erstberatung im Kontext der Kinder, Jugend und Familienhilfe.
Ziel ist der Aufbau eines Systems, in dem ein Large Language Model (LLM) auf eine spezia-lisierte Wissensdatenbank (Rechtsgrundlagen, Verwaltungsvorschriften, Angebotslandschaft, Klassifikationssysteme etc.) zugreifen kann, um Nutzeranfragen in Alltagssprache korrekt, nachvollziehbar und mit Referenzen zu den zugrunde liegenden Rechts- und Fachinformationen zu beantworten.

Haupterfüllungsort

Technische Universität Berlin
Campus Charlottenburg
10623
Berlin

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Siehe Vergabeunterlagen

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Sonstige


Vorzulegende Nachweise:
Preisliches Angebot (ZK); Bitte reichen Sie ein eigens erstelltes Preisangebot ein, aus dem oben genannte Leistungen einzeln ersichtlich sind. Gewertet wird der voraussichtliche Gesamtan-gebotspreis.; Mit dem Angebot
TUB - Vom Unternehmen einzureichende Erklärungen (EK); Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Kriterium Wissenschaftliche Expertise C (ZK); Die*Der Bieter*in stellt mind. zwei Schlüsselpersonen und ihre relevanten Erfah-rungen für die Umsetzung dieses Projekts vor, welche den Auftrag umsetzen wer-den. Die Profile müssen die in dieser Ausschreibung benötigte Erfahrung mit LLM/RAG/NLP sowie Datenschutz/Responsible AI aufzeigen. Dabei wird eine Erfah-rung von mindestens 5 Jahren in Bezug auf die Entwicklung vergleichbarer KI-Lösungen mit Python/Django vorausgesetzt. Dieses Kriterium wird bewertet und nicht nachgefordert!; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Kriterium Referenzen KI-Lösungen für öffentliche oder gemeinnützige Auftragge-ber (ZK):; Die*Der Bieter*in macht in seinem Angebot eindeutige Angaben zur Erfüllung des Punktes 8.3 "KI-Lösungen für öffentliche oder gemeinnützige Auftraggeber". Dies beinhaltet die Darstellung von max. 5 von der*dem Bieter*in ausgewählte Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren (siehe 8.3 der LB). Dieses Kriterium wird bewertet und nicht nachgefordert!; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

12.05.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

10.07.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Wir weisen darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber*innenfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse über die Vergabeplattform registrieren. Nicht registrierte Bewerber*innen sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen.
Wir weisen zudem ausdrücklich darauf hin, dass Sie sich als Bieter*in mit der Registrierung auf der Vergabeplattform gegenüber der Auftraggeberin verpflichten, Ihr Nachrichtenpostfach für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem hier betroffenen Vergabeverfahren zu nutzen. (Etwaige abweichende Mitteilungen/ Informationen des Portalbetreibers diesbezüglich sind unerheblich.)

Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.

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