Art der Leistung
Service - Engagement of a Local Implementation Partner in Türkiye for Coordination, Pilot, and Communication Services
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Dienstleistung - Beauftragung eines lokalen Umsetzungspartners in der Türkei für Koordinations-, Pilot- und Kommunikationsleistungen

Umfang der Leistung
Technische Universität Berlin (TU Berlin, the Contracting Authority/CA) is engaging a local implementation partner in Türkiye for coordination, project, pilot, data collection, and communication services.
The procurement covers local coordination and operational support for project activities in
Türkiye, in particular co-organizing and carrying out pilot events in Konya and Istanbul, liaising
with local transport operators, technical partners, and other relevant stakeholders, supporting
data collection and reporting, contributing to communication and dissemination measures,
and researching local regulatory, safety-related, and operational requirements for tram and
metro systems.
The objective of this engagement is to provide expert support for the local implementation of
pilot activities in Türkiye during the period from September 2026 to December 2027.
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Die Technische Universität Berlin (TU Berlin, die Auftraggeberin/AG) setzt die Beauftragung
eines lokalen Umsetzungspartners in der Türkei für Koordinations-, Projekt-, Pilot-, Datenerhebungs- und Kommunikationsleistungen um. Die Beschaffung umfasst die lokale Koordination und operative Unterstützung von Projektaktivitäten in der Türkei, insbesondere die Mitorganisation und Durchführung von Pilotveran-
staltungen in Konya und Istanbul, die Abstimmung mit lokalen Verkehrsbetreibern, technischen Partnern und weiteren relevanten Stakeholdern, die Unterstützung bei der Datenerhebung und Berichterstattung, die Mitwirkung an Kommunikations- und Disseminationsmaßnahmen sowie die Recherche zu lokalen regulatorischen, sicherheitsbezogenen und betrieblichen Anforderungen für Straßenbahn- und Metrosysteme.
Ziel der Beauftragung ist die fachgerechte Unterstützung der lokalen Umsetzung von Pilotaktivitäten in der Türkei im Zeitraum September 2026 bis Dezember 2027.

Vorzulegende Nachweise:
Reference / Referenz (EK); To evidence the requirements under Section 3.1, at least one suitable reference, project description, or comparable evidence from the last three years must be submitted. Suitable evidence includes, in particular, contracts, completion certificates, or partner confirmations.

The submitted documents must show at least the following information:

Company/institution,
Contact person,
Contact details,
The tenderer"s role in the reference project,
Scope of activities,
Service period/project duration,
Geographic context,
Relevance to the requirements under Section 3.1.

The tenderer agrees that TU Berlin may contact the named contact persons in connection with this tender procedure.
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Zum Nachweis der Anforderungen gemäß Punkt 3.1 ist mindestens eine geeignete Referenz, Projektbeschreibung oder ein vergleichbarer Nachweis aus den letzten drei Jahren beizufügen. Geeignete Nachweise sind insbesondere Verträge, Abschlussbescheinigungen oder Partnerbestätigungen.

Aus den eingereichten Unterlagen müssen mindestens folgende Angaben hervorgehen:

Firma/Institution,
Ansprechperson,
Kontaktdaten,
Rolle des Bieters im Referenzprojekt,
Tätigkeitsumfang,
Leistungszeitraum/Projektdauer,
geografischer Kontext,
Relevanz für die Anforderungen gemäß Punkt 3.1.

Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die TU Berlin im Rahmen dieser Ausschreibung Kontakt zu den angegebenen Ansprechpersonen aufnimmt.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
TUB - Offer letter from the bidder / Angebotsschreiben des Bieters; Please submit this document completed together with
your tender.
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Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
TUB - Price Sheet / Preisblatt (ZK); Please submit this document completed together with your tender.
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Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein.; Mit dem Angebot
TUB - Declarations to be Submitted by the Company / Vom Unternehmen einzureichende Erklärungen (EK); Please submit this document completed together with your tender.
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Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Implementation Concept / Umsetzungskonzept (ZK); To evidence fulfillment of the award criterion "Quality," an implementation concept must be submitted. The implementation concept shall be prepared in English or German and must not exceed 5 pages in PDF format.

The implementation concept must include at least the following content:

Description of the methodological approach to service delivery,
Overview of the project organization and responsibilities,
Description of the communication and coordination processes with the project partners,
Overview of the time and resource plan.

The implementation concept will be evaluated in accordance with Section 7.2, Quality Criterion.
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Zum Nachweis der Erfüllung des Zuschlagskriteriums "Qualität" ist ein Umsetzungskonzept einzureichen. Das Umsetzungskonzept ist in deutscher oder englischer Sprache zu erstellen und darf einen Umfang von maximal 5 Seiten im PDF-Format nicht überschreiten.

Das Umsetzungskonzept muss mindestens die folgenden Inhalte enthalten:

Beschreibung des methodischen Vorgehens zur Leistungserbringung,
Darstellung der Projektorganisation und Verantwortlichkeiten,
Beschreibung der Kommunikations- und Abstimmungsprozesse mit den Projektpartnern,
Darstellung des Zeit- und Ressourcenplans.

Die Bewertung des Umsetzungskonzepts erfolgt gemäß Punkt 7.2 "Kriterium Qualität".; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung