Produktion des Projektfilms "MY-CO BUILD - A Journey of Innovation"
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Technische Universität Berlin
Hardenbergstraße 36
10623
Berlin
Deutschland
Zentrale Beschaffung
strat.einkauf@zb.tu-berlin.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEADYDTNV6EN

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEADYDTNV6EN/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Dienstleistung - Produktion des Projektfilms "MY-CO BUILD - A Journey of Innovation"

Umfang der Leistung
Die Technische Universität Berlin (TU Berlin, die Auftraggeberin/ AG) beabsichtigt die Beauftragung der Produktion des Projektfilms "MY-CO BUILD - A Journey of Innovation" über den Sonderforschungsbereich 1743 "MY-CO BUILD".

Die Leistung umfasst insbesondere die Konzeption und redaktionelle Vorbereitung, die Durchführung von Dreharbeiten während der internationalen Konferenz "Building with Fungi", die Sichtung und Einbindung von bereitgestelltem Bestandsmaterial sowie die vollständige Postproduktion und finale Bereitstellung des Projektfilms.

Haupterfüllungsort

Technische Universität Berlin
Campus Charlottenburg
10623
Berlin

Die übrigen Leistungen können, soweit keine Anwesenheit vor Ort erforderlich ist, ortsunabhängig erbracht werden.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Nähere Bestimmungen über die Ausführungsfristen entnehmen Sie bitte den Vergabe- und Vertragsunterlagen.

Laufzeit bzw. Dauer

01.10.2026
10.11.2026

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.10.2026
10.11.2026

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Nachweise zur fachlichen Eignung (EK); Mit dem Angebot sind zwei Referenzprojekte aus den vergangenen sechs Jahren einzureichen.
Umfang und Format: Filme mit einer Dauer von min. 5 Minuten; Weblink
Die einzureichenden Unterlagen müssen belegen, dass der Bieter über spezialisierte Kenntnisse und Erfahrungen in der filmischen Dokumentation von naturwissenschaftlichen, insb. biotechnologischen Transformationsprozessen sowie auf deren wissen
schaftlich-künstlerische Begleitung verfügt, und in der Lage ist, komplexe wissenschaftliche, insbesondere naturwissenschaftliche oder biotechnologische Inhalte fachlich korrekt, verständlich und visuell ansprechend für unterschiedliche Zielgruppen aufzubereiten.
Jeder Nachweis muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen:
- Abschluss innerhalb der vergangenen sechs Jahr
- Produktion eines dokumentarischen Projekt-, Image oder Wissenschaftsfilms
- Abdeckung des Themengebiets naturwissenschaftlicher, insb. biotechnologischer
Transformationsprozesse
- Durchführung wesentlicher Produktionsleistungen durch den Bieter
Zu jedem Nachweis sind mindestens folgende Angaben zu machen: Titel des Projekts,
das Produktionsjahr, der Auftraggeber, eine kurze Beschreibung des Leistungsumfangs
sowie die konkret vom Filmteam erbrachten Leistungen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Arbeitsproben (EK); Mit dem Angebot sind zwei Arbeitsproben bereits realisierter Filmproduktionen einzureichen bzw. zugänglich zu machen.
Umfang und Format: Filme mit einer Dauer von min. 5 Minuten; Weblink
Die Arbeitsproben müssen belegen, dass der Bieter über Kenntnisse und Erfahrungen in der Verbindung unterschiedlicher Drehorte, Interviews und gegebenenfalls Archivmaterial zu einem gestalterisch einheitlichen Gesamtfilm verfügt und bereits Filmpro
duktionen mit wissenschaftliche oder technisch anspruchsvollen Inhalten erfolgreich umgesetzt hat.
Jede Arbeitsprobe muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen:
- verständliche und visuell ansprechende Vermittlung komplexer wissenschaftlicher,
technischer oder vergleichbarer fachlicher Inhalte
- professionelle Qualität hinsichtlich Dramaturgie, Kameraarbeit, Bildgestaltung,
Schnitt, Ton und Einbindung von Interviews
- Durchführung wesentlicher Produktionsleistungen durch den Bieter
Zu jeder Arbeitsprobe sind mindestens folgende Angaben zu machen: Titel des Pro
jekts, das Produktionsjahr, der Auftraggeber, eine kurze Beschreibung des Leistungsumfangs sowie die konkret vom Filmteam erbrachten Leistungen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige


Vorzulegende Nachweise:
TUB - Angebotsschreiben des Bieters; Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
TUB - Preisblatt (ZK); Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein.; Mit dem Angebot
TUB - Eigenerklärung zum Rechteerwerb am Bestandsmaterial (ZK); Bitte reichen Sie die Eigenerklärung vollständig ausgefüllt mit dem Angebot ein.
Die Berücksichtigung eines ggf. erforderlichen gesonderten Rechteerwerbs bei der Ermittlung des Wertungspreises richtet sich nach Ziffer 10.1 dieser Leistungsbeschreibung.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Der Schutz der Vertraulichkeit ist mit der Vergabeplattform gewährleistet.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

16.09.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

30.09.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Wir weisen darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber*innenfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse über die Vergabeplattform registrieren. Nicht registrierte Bewerber*innen sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen.
Wir weisen zudem ausdrücklich darauf hin, dass Sie sich als Bieter*in mit der Registrierung auf der Vergabeplattform gegenüber der Auftraggeberin verpflichten, Ihr Nachrichtenpostfach für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem hier betroffenen Vergabeverfahren zu nutzen. (Etwaige abweichende Mitteilungen/ Informationen des Portalbetreibers diesbezüglich sind unerheblich.)

Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.
Es finden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Technischen Universität Berlin in der jeweils gültigen Fassung Anwendung.

Sofern Bieter beabsichtigen, abweichende eigene AGB zur Vertragsgrundlage zu machen, ist hierauf im Angebot ausdrücklich und eindeutig hinzuweisen. Entsprechende Abweichungen zu den AGB der TU Berlin sind den Angebotsunterlagen nachvollziehbar darzustellen.

Die Auftraggeberin behält sich vor, die Zulässigkeit und Auswirkungen solcher Abweichungen im Rahmen der Angebotswertung gesondert zu prüfen.

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