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Briefpostdienste und Postzustellung für die Hochschule Darmstadt
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Hochschule Darmstadt
Haardtring 100
64295
Darmstadt
Deutschland
Vergabestelle
Herrn Frieß
+49 61511638076
+49 61511638022
vergabestelle@h-da.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDXYT7BAXJEB

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDXYT7BAXJEB/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Das Frankieren und der Versand der "Briefsendungen bis 2000 g" auf der Grundlage einer gültigen Lizenz nach § 5 PostG und der "Postzustellungsaufträge nach Zivilprozessordnung" werden als Dienstleistung für den Zeitraum vom 01.08.2026 bis zum 31.07.2028 vergeben. Die Leistungen werden für 24 Monate als Rahmenvereinbarung aus-geschrieben. Der Auftraggeber hat die einseitige Option, den Vertrag zweimalig, jeweils um weitere 12 Monate zu verlängern. Dies muss immer drei Monate vor dem Vertragsende geschehen.

Die Einzelheiten und Anforderungen ergeben sich aus der beigefügten Leistungsbeschreibung / Lastenheft.

Umfang der Leistung
Bei insgesamt ca. 172.000 Postsendungen (Mittelwert) aus den beiden Jahren 2024 und 2025 entfallen (nach Definition der Deutschen Post AG) auf folgende Sendungsarten:
- ca. 157.000 Sendungen auf Standardbriefe,
- ca. 6.000 Sendungen auf Kompaktbriefe,
- ca. 5.000 Sendungen auf Großbriefe,
- ca. 150 Sendungen auf Maxibriefe,
- ca. 3.500 auf sonstige Sendungen/PZA (z. B.: Infopost/Dialogpost, Bücher- und Warensendungen, Einschreiben, einschl. Übergabe-Einschreiben und Einschreiben mit Rückschein; Postkarten, Sendungen ins Ausland)

Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen:
- Abholung der Ein- und Ausgangspost
- Frankierleistungen
- Beförderung und Zustellung der Briefpost

Die Einzelheiten ergeben sich aus der beigefügten Leistungsbeschreibung / Lastenheft.

Haupterfüllungsort

Service Print Medien - Poststelle
Schöfferstraße 3
64295
Darmstadt

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Die Leistungen werden für 24 Monate als Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Der Auftraggeber hat die einseitige Option, den Vertrag zweimalig, jeweils um weitere 12 Monate zu verlängern. Dies muss immer drei Monate vor dem Vertragsende geschehen.

Laufzeit bzw. Dauer

01.08.2026
31.07.2030

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.08.2026
31.07.2030

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Siehe Formblatt 124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung_Liefer-u.Dienstleistungen.pdf

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Es gelten ausschließlich die Zahlungsbedingungen gemäß BVB Land Hessen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

16.04.2026 11:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

18.05.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Das Verfahren wird ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP durchgeführt.

Alle Fragen bezüglich des Verfahrens sind ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform schriftlich zu stellen. Die Antworten werden schriftlich über die Vergabeplattform weitergegeben.

Es sind nur elektronische Angebote (einschließlich alle Anlagen und Bestandteile des Angebots), die über die Vergabeplattform DTVP hochgeladen wurden, zulässig.

Es gelten die, den Ausschreibungsunterlagen zu Grunde liegende Vertragsbedingungen, insbesondere die Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) der staatlichen Behörden, Betriebe und Anstalten im Lande Hessen und die Vertragsbedingungen für die Ausführungen von Leistungen (VOL/B) aktuelle Fassung. Abweichende Vertragsbedingungen des Bieters, im Angebot und in der weiteren kaufmännischen Abwicklung, finden keine Anwendung (Abwehrklausel).

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