Art der Leistung
Die Justus-Liebig-Universität Gießen beabsichtigt die Einführung eines Energiemanagementsystems, EnMS, nach DIN EN ISO 50001. Die Umsetzung soll bis zum 30.06.2027 erfolgen. Ziel ist der Aufbau eines prüffähigen und dauerhaft intern fortführbaren EnMS.

Umfang der Leistung
Die Justus-Liebig-Universität Gießen beabsichtigt, ein Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO 50001 einzuführen und bis zur Auditfähigkeit aufzubauen. Anlass sind die Anforderungen aus § 6 EnEfG sowie die klimapolitischen und rechtlichen Vorgaben des Landes Hessen. Die hessische Landesverwaltung ist nach § 7 HKlimaG bis zum Jahr 2030 netto treibhausgasneutral zu organisieren. Die von der Universität genutzten Gebäude sind hiervon erfasst. Gegenstand der Ausschreibung sind externe Dienstleistungen zur fachlichen, organisatorischen und dokumentarischen Unterstützung bei der Einführung des Energiemanagementsystems. Optional kann die Begleitung des ersten externen Audits beauftragt werden.Die Universität nutzt für Forschung, Lehre und Verwaltung über 250 Gebäude mit ca. 290.000 m2 Nutzfläche in den Nutzflächenklassen NUF 1 bis 6.
Der Gebäudebestand ist hinsichtlich Baualter, Nutzung, baulichem Zustand und technischer Ausstattung heterogen. Daraus ergeben sich unterschiedliche Anforderungen an Betrieb, Datenerfassung und energetische Bewertung.
Weitere Angaben zum Gebäudebestand, zur Datenlage sowie zu vorhandenen Grundlagen ergeben sich aus den nachfolgenden Abschnitten und Anlagen.

Im Anschluss an die Angebotsabgabe werden max 10 geeignete Bewerber zu einer Präsentation eingeladen. Die entsprechende Einladung findet bis zum 24.07.2026 statt.
Die Präsentationen mit den eingeladenen Bewerbern sollen in dem Zeitraum vom 03.08 - 07.08.2026 durchgeführt werden.
Für den Fall, dass mehr als 10 geeignete Unternehmen ein Angebot abgegeben haben, erfolgt die Auswahl der Teilnehmer für die Präsentation durch die Erstbewertung der angebotenen Preise sowie der Plausibilität und Vollständigkeit des Vorgehenskonzepts.

Bitte fügen Sie dem Angebot bei:
- Kurzdarstellung des Unternehmens
- Bestätigung, dass sich der Bieter nicht in Konkurs, Liquidation, Einstellung der Geschäftstätigkeit, Zwangsvergleich, Vergleich oder in einer ähnlichen Lage befindet (Enthalten in Eigenerklärung zur Eignung).
- Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes,
- Handelsregisterauszug (Kopie)

Vorzulegende Nachweise:
Handelsregisterauszug; Bitte legen sie einen Handelsregisterauszug (Kopie) vor.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Bitte fügen Sie dem Angebot bei:
- Erklärung mit Angabe des jährlichen Gesamtumsatzes, der in den letzten 3 Geschäftsjahren erzielt wurde (sofern nicht bereits in anderen vorgelegten Dokumenten eingearbeitet).

Vorzulegende Nachweise:
Antikorruptions-Erklärung (Formular 935); Erklärung gemäß Richtlinie zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung
über Formular "935 - Antikorruptionsklausel Formular.pdf"; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Berufs- oder Haftpflichtversicherungsnachweis; Nachweis einer entsprechenden Deckungssumme einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbestätigung. Mindestdeckungssummen:
Personenschäden: 1.500.000 EUR
Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 EUR; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Eigenerklärung zur Eignung (Formular 930); über Formular 930 - 124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung_Liefer-u_Dienstleistungen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Erklärung zu KMU (Formular 932); Eigenerklärung zu den Unternehmensdaten zur Erfüllung der Statistischen Pflichten mit dem Formular "932 KMU - Erklaerung_Unternehmensdaten.pdf"; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Kurzdarstellung des Unternehmens; Bitte fügen Sie eine Kurzdarstellung des Unternehmens bei, aus der auch die Entwicklung der Umsätze der letzten drei Jahre und die Anzahl der Bschäftigten hervorgeht.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Bitte fügen Sie dem Angebot bei:
- Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung aus den letzten drei Jahren mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern

Vorzulegende Nachweise:
Referenzen; Bitte legen Sie dem Angebot Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern bei. Ggf. sind erweiterte Anforderungen an die Referenzen den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Die geforderten Nachweise zur Leistungsfähigkeit können auch durch ein Zertifikat eines Präqualifizierungsregisters (z. B. www.hpqr.de) erbracht werden.