Art der Leistung
Design- und Konzeptionsdienstleistungen

Umfang der Leistung
1. Entwicklung eines Namens und Corporate Designs inkl. Logo, Farbschema, Typografie und Styleguide als Grundlage für alle weiteren Kommunikations- und Designleistungen.
2. Konzeption einer Website, die ein innovatives Webangebot für Sammlungsdaten, redaktionelle Inhalte und interaktive Formate (u. a. Scrollytelling, Karten, 3D-Objekte) ermöglicht.
3. Unterstützung bei der Umsetzung von nutzungsfreundlichen und barrierefreien Designelementen für die Webseite auf Basis des zu entwickelnden Corporate Designs, das unterschiedliche Zielgruppen - Forschende, Schulen, allgemeines Publikum, etc. - gleichermaßen anspricht.

Vorzulegende Nachweise:
Umsatz; Angabe des allgemeinen Jahresumsatzes der vergangenen drei Kalenderjahre bzw. alternativ Gründungsdatum des Unternehmens (einzutragen im Fragebogen zur Eignungsprüfung)

alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Anzahl der Mitarbeiter*innen; Die Agentur muss über mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter*innen verfügen (anzugeben im Fragebogen zur Eignungsprüfung); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Haftpflichtversicherung; Aktuell bestehende, marktübliche Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (einzutragen inkl. der Deckungssummen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request bzw. im Fragebogen zur Eignungsprüfung) und auf Anforderung Übersendung eines entsprechenden Nachweises (z. B. aktueller Versicherungsschein).

alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Vorzulegende Nachweise:
Qualifikation; Die mit der Ausführung der Leistung betrauten Personen müssen die erforderliche berufliche Qualifikation durch die Vorlage folgender Dokumente nachweisen:

Diplom/Urkunde über abgeschlossenes Studium bzw. Abschlusszeugnis über abgeschlossene Ausbildung:; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung
Referenzen; Darstellung von max. drei Referenzen aus den vergangenen fünf Kalenderjahren, die folgende Leistungsbereiche abdecken:

o Mindestens eine Referenz im Bereich Corporate Design / Markenentwicklung

o Mindestens eine Referenz im Bereich Website-Erstellung, bei der die gesetzlichen Anforderungen an Barrierefreiheit (WCAG 2.1, EN 301549 in den jeweils geltenden Fassungen) umgesetzt wurden

o Die Referenzen müssen jeweils aus dem Bereich Kulturportale, digitale Sammlungen oder öffentliche Institutionen stammen

(anzugeben auf separater Anlage mit dem Teilnahmeantrag einzureichen).; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Kompetenzen; 1. Wir suchen eine Agentur (oder Bietergemeinschaft), die über ausgewiesene Kompetenz in den Bereichen Corporate-Identity- und Website-Entwicklung im öffentlichen Sektor oder im Kulturbereich verfügt.

2. Die Agentur verfügt über die Kompetenz, die Website und alle ihre Bestandteile unter Berücksichtigung der aktuell geltenden gesetzlichen Vorgaben für Barrierefreiheit (WCAG 2.1, EN 301 549) zu entwickeln.

3. Wir suchen einen Kooperationspartner für eine vertrauensvolle, konstruktive, faire, sich gegenseitig bereichernde und respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

4. Für uns sind feste Ansprechpartner*innen in der Agentur wichtig, mindestens eine Person davon auf Senior-Level, mit Vertretungsoptionen bei Urlaub oder Krankheit.

5. Die Ansprechpartner*innen beherrschen fließend Deutsch in Wort und Schrift.

(anzugeben im Fragebogen zur Eignungsprüfung); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Unternehmenspräsentation; Präsentation der Agentur (oder Bietergemeinschaft): Selbstvorstellung, Leistungsspektrum, Mitarbeiter*innen, Agenturstruktur sowie Darstellung einer Vorgehensweise und konkreter Prozessschritte für Corporate-Identity-Entwicklung und Website-Erstellung des geplanten Kulturgutportals.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Erklärungen bei Eignungsleihe; einzutragen im Fragebogen zur Eignungsprüfung sowie im Dokument "ErklärungEignungsleihe"; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Erklärungen über Ausschlussgründe; Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. Artikel 57 Abs. 1 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. Artikel 57 Abs. 2 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. Artikel 57 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen

Erklärung, ob Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegen

Mir ist bekannt, dass die Nichtabgabe oder Unrichtigkeit der vorstehenden Erklärungen dieses Formblatts zu meinem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrags wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen kann.
Des Weiteren ist mir bekannt, dass ein Ausschluss infolge unrichtiger Angaben oder aufgrund einer fristlosen Kündigung Schadenersatzansprüche des Auftraggebers zu Lasten meines/unseres Unternehmens auslösen kann.

(Alle Erklärungen sind abzugeben im Fragebogen zur Eignungsprüfung)

alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Unternehmensgröße; Angabe, ob es sich um ein Kleinst-, kleines, mittleres oder großes Unternehmen handelt (einzutragen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request bzw. im Fragebogen zur Eignungsprüfung).

alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

siehe Besondere Vertragsbedingungen