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Verfahrensangaben

Öffentlichkeitsarbeit Hessen Ideen

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
16.02.2026
24.02.2026 11:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin
6568
Mönchebergstr. 19
34109
Kassel
Deutschland
DE731
e-vergabe@uni-kassel.de
+49 561804-0

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
049 6151126603
Wilhelminenstr. 1-3
64283
Darmstadt
Deutschland
DE711
vergabekammer@rpda.hessen.de
+49 6151126603
+49 6151125816

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79416000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Hessen Ideen ist eine Initiative des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur, der hessischen Hochschulen und hessischer Unternehmen. Sie wird koordiniert von der Universität Kassel mit Unterstützung der TU Darmstadt. Die Initiative verfolgt das Ziel, unternehmerische Ideen der hessischen Hochschulen frühzeitig zu erkennen, zu fördern und zu unterstützen. Sie unterstützt mit ihren unterschiedlichen Bausteinen Gründer:innen auf ihrem Weg von einer ersten Geschäftsidee zu einem tragfähigen Geschäftsmodell und verfolgt dabei einen Breitenansatz. Darüber hinaus trägt Hessen Ideen dazu bei, das Land Hessen als Innovationsstandort überregional bekannt zu machen. Seit 2016 bzw. 2018 treibt die Initiative mit den Bausteinen Stipendium, Wettbewerb, Hochschulnetzwerk und seit 2022 Crowdfunding diese Anliegen voran.

Die Universität Kassel sucht einen Dienstleister zur Konzeption und Durchführung von Beratungsinhalten zum Thema Öffentlichkeitsarbeit. Der Dienstleister berät die Stipendiat:innen bei Fragen zum Thema Öffentlichkeitsarbeit und Social Media und unterstützt sie dabei, sich der Medienöffentlichkeit sowie der Gründerszene in Hessen professionell und öffentlichkeitswirksam zu präsentieren. Darüber hinaus übernimmt der Dienstleister die Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit der Initiative Hessen Ideen selbst, er bespielt die spezifischen Social Media Auftritte und übernimmt die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen.
Nähere Informationen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Öffentlichkeitsarbeit Hessen Ideen: Beratung von Stipendienteams zum Thema Öffentlichkeitsarbeit, Verantwortung von Öffentlichkeitsarbeit und Social Media Auftritt der gesamten Initiative sowie Eventmanagement.
Nähere Informationen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.04.2026
31.12.2030
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Mönchebergstr. 19
34109
Kassel
Deutschland
DE731

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0YT30SQUUE

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang bei der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:
"Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind".

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass das Verfahren, auch die Kommunikation bei Rückfragen, ausschließlich elektronisch über das eVergabeportal (DTVP) erfolgt

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

35
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Pflichtunterlagen und Ausschlusskriterien werden nicht nachgefordert

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Nachweis über die erfolgreiche Ausführung vergleichbarer Aufträge - Nachweis über die erfolgreiche Ausführung vergleichbarer Aufträge, wie in der Ausschreibung aufgeführt innerhalb der letzten drei Jahre.Vergleichbar heißt sowohl in Umfang, finanziellem Aufwand und technischer Anforderung. Die Beschreibung der Projekte erfolgt mit aussagekräftigen Unterlagen, die aus denen obige Angaben zu entnehmen sind sowie der Benennung eines durch den Auftraggeber unverbindlich zu kontaktierenden Ansprechpartners. Bitte geben Sie an: Auftragswerte, Bezeichnung des jew. Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Nachweise über die Qualifikations- und Fortbildungsmaßnahmen der Mitarbeiter - Mindestens für die projektverantwortliche Person(en) sind einschlägige Nachweise (auch in Form von Eigenerklärungen) vorzulegen, die belegen, dass diese be-reits vergleichbaren Tätigkeiten erfolgreich durchgeführt haben

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Zahlung der Sozialbeiträge - Bescheinigung über die Einhaltung der Verpflichtungen zur Zahlung der Sozial-beiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des öffentlichen Auftragge-bers erfüllt hat (kann als Kopie eingereicht werden, die ausschreibende Stelle behält sich vor eine aktuelle Bescheinigung im Original zu verlangen). Dieser Nachweis kann durch eine verbindliche Bietererklärung erfolgen.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Tariftreue und Mindestentgelt - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe? und Tariftreuegesetz (HVTG) vom Juli 2021 (siehe bereit gestellter Vordruck)

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister - Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Erklärung Unternehmensdaten - Ausgefüllter Vordruck "CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bie-ter.docx"

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung EU-Sanktionen - Eigenerklärung EU-Sanktionen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russ-lands auf die Ukraine

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Nachunternehmerleistungen - (ggf.) ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Ausgefüllter Vordruck "124" - Ausgefüllter Vordruck "124" hinzufügen

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Ausgefüllte Preiszusammenstellung mit erläuternden Anlagen - Ausgefüllte Preiszusammenstellung (Leistungsverzeichnis/ Preisblatt) mit erläuternden Anlagen

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Nachweise zu den in der Wertungsmatrix geforderten Punkten - Nachweise zu den in der Wertungsmatrix geforderten Punkten

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Ausgefüllte Anlage 3-Ausschlusskriterien - Ausgefüllte Anlage 3-Ausschlusskriterien

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Dienstleistungsvertrag - Um Firmenadresse ergänzter und unterschriebener Dienstleistungsvertrag

Finanzierung

Für die jeweils ausgeschriebene und erbrachte Leistung erfolgt die Zahlung spätestens 30 Tage nach Rechnungserhalt. Bei fehlerhaft vorgelegten Abrechnungen seitens des Auftragnehmers verlängert sich das Zahlungsziel entsprechend.

Rechtsform des Bieters

Bei gemeinschaftlichen Bietern ist vorzulegen:
- Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters,
- eine von allen Mitgliedern der Gemeinschaft unterzeichnete rechtsverbindliche Erklärung, das der
bevollmächtigte Vertreter der Gemeinschaft die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegen-über
dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Ge-samtschuldner haften

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom Juli 2021 (siehe bereit gestellter Vordruck)

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung