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Verfahrensangaben

Bereitstellung und Betrieb WLAN für die Hamburg Messe und Congress GmbH

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
05.03.2026
13.03.2026 12:00 Uhr
23.03.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Hamburg Messe und Congress GmbH
DE811214125
Messeplatz 1
20357
Hamburg
Deutschland
DE600
Abteilung Einkauf
ausschreibungen@hamburg-messe.de
+49 4035692358

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Wirtschaftliche Angelegenheiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
t:04042823-1690
Adolphsplatz 3-5
20457
Hamburg
Deutschland
DE600
t:04042823-1690
vergabekammer@fb.hamburg.de
+49 4042823-1690
+49 404279-23080

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
t:04042823-1690
Adolphsplatz 3-5
20457
Hamburg
Deutschland
DE600
vergabekammer@fb.hamburg.de
+49 4042823-1690
+49 404279-23080

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
t:04042823-1690
Adolphsplatz 3-5
20457
Hamburg
Deutschland
DE600
vergabekammer@fb.hamburg.de
+49 4042823-1690
+49 404279-23080

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72400000-4
32400000-7
32412110-8
72411000-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe der WLAN-Versorgung für den Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) und im CCH (Congress Center Hamburg).

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Installation, Betrieb und Wartung der WLAN-Technik und Bereitstellung des WLANs für unsere Veranstaltungen

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.08.2026
31.07.2032
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Hamburg
Deutschland
DE600

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

2032

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Sonstiges

s. "Anforderungen an das Nachhaltigkeitskonzept"

Sonstiges, bspw. Bindung/Einhaltung von Tarifverträgen, Berücksichtigung von Werkstätten aus dem Justizvollzug (sog. Knastläden)

s. "Anforderungen an das Nachhaltigkeitskonzept"

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYTGYLT964

Einlegung von Rechtsbehelfen

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um eine Mindestanforderung an die Eignung, dass die Bieter drei Referenzen über vergleichbare Aufträge einreichen. Detaillierte Anforderungen an die Referenzen sind dem beigefügtem Informationsmemorandum zu entnehmen.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Soweit zulässig, behält sich der Auftraggeber dabei vor, nicht vorgelegte Erklärungen und Nachweise von den Bewerbern nachzufordern (vgl. § 56 Abs. 2 bis 5 VgV). Hierauf haben die Bewerber aber keinen Anspruch; sie können nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber von seiner Befugnis zur Nachforderung Gebrauch macht.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

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siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Aktuelle Bankauskunft (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Eigenerklärung personelle Ausstattung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (sofern zutreffend) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Eigenerklärungen zum Umsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Gewerbeanmeldung (soweit zutreffend) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Drei Referenzen (Formblatt + Anlagen) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Darstellung von drei seit Januar 2024 erfolgreich abgeschlossenen oder noch laufenden Referenzaufträgen, die in Umfang und Komplexität mit dem hier zu vergebenden Vorhaben vergleichbar sind. Nähere Informationen finden Sie unter 11.2 im Informationsmemorandum.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (soweit zutreffend) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Zertifikat DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbar) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Eigenerklärung "Stellung am Messemarkt" (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenzen

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
75,00

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Unternehmensgröße, Bestandsdauer und Stellung am Messemarkt

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
25,00

Finanzierung

Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließen-den Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, gewährt, zu unterhalten.
Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung, inklusive einer Umweltbasisde-ckung, hat mindestens zu betragen:
a) für Personen- und Sachschäden: 10.000.000,00 Euro
b) für Tätigkeitsschäden: 500.000,00 Euro
c) für Vermögensschäden: EUR 100.000,00 Euro
d) für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel und Karten: 100.000,00 Euro
Die Deckungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Einzureichende Unterlagen:

* Mit dem Teilnahmeantrag
** Mittels Eigenerklärung:
- Eigenerklärung Bietergemeinschaft (soweit zutreffend)
- Eigenerklärung zur Eignung: (Vorlage Eignungsvordruck)
- Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen der EU
- Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung
- Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) (soweit zutreffend)
** Keine oder anderweitige Formerfordernis:
- Vordruck Teilnahmeantrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung