Die Hamburg Messe und Congress GmbH (HMC) sucht einen erfahrenen Dienstleistungspartner zur Weiterentwicklung, Implementierung und Unterstützung ihrer Analytics- und Business-Intelligence-Plattform auf Basis des bei der HMC bereits genutzten Microsoft Technology Stacks. Ziel ist die schrittweise Etablierung einer modernen, skalierbaren und integrierten Daten- und Reportinglandschaft, die datengetriebene Entscheidungen unterstützt, manuelle Prozesse reduziert und eine einheitliche Datengrundlage für Fachbereiche und Management schafft. Der Auftragnehmer soll die HMC sowohl strategisch als auch operativ bei der Weiterentwicklung der Daten- und Analytics-Landschaft begleiten und dabei Beratung, Entwicklung, Support sowie Wissenstransfer aus einer Hand leisten.
Wesentliche Leistungsinhalte:Der Auftragnehmer unterstützt die HMC bei der Konzeption, Entwicklung, Migration und Optimierung von Daten- und Analytics-Lösungen. Hierzu gehören insbesondere:- Integration, Transformation und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Fachsystemen- Aufbau und Weiterentwicklung von Datenpipelines, Datenmodellen sowie Data-Warehouse-, Lakehouse- und Cloud-Storage-Strukturen- Entwicklung und Optimierung von Dashboards, Reports und Echtzeit-Reporting-Lösungen auf Basis von Microsoft Power BI und Microsoft Fabric- Nutzerzentrierte Datenvisualisierung nach den Prinzipien der International Business Communication Standards (IBCS)- Beratung zu Datenarchitektur, Governance, Reporting-Standards und Analytics-Strategie- Sicherstellung von Datenqualität, Datensicherheit und Compliance-Anforderungen- Durchführung von Test-, Qualitäts- und Change-Management-Maßnahmen- Fehleranalyse, Incident Management sowie Unterstützung im laufenden Betrieb- Schulung und Befähigung der Fachbereiche sowie Durchführung eines strukturierten Wissenstransfers.
Einseitiges Recht, den Vertrag zweimalig um ein weiteres Jahr zu verlängern.
2030
Treibhausgas-Bilanzierung, Mobilität(s. "Anforderungen an das Nachhaltigkeitskonzept" in der Angebotsphase)
Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz, Menschenrechte, Vielfalt & Antidiskriminierung(s. "Anforderungen an das Nachhaltigkeitskonzept" in der Angebotsphase)
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Es handelt sich um eine Mindestanforderung an die Eignung, dass die Bieter drei Referenzen über vergleichbare Aufträge einreichen. Detaillierte Anforderungen an die Referenzen sind dem beigefügtem Informationsmemorandum zu entnehmen.
Reicht ein Bieter wertungsrelevante Unterlagen nicht ein, kann dies zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen, sofern der Ausschluss einen ausreichenden Wettbewerb im Teilnehmerfeld nicht verhindert.
Soweit zulässig, behält sich der Auftraggeber dabei vor, nicht vorgelegte Erklärungen und Nachweise von den Bietern nachzufordern. Hierauf haben die Bieter aber keinen Anspruch; sie können nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber von seiner Befugnis zur Nachforderung Gebrauch macht.
siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Gewerbeanmeldung (soweit zutreffend) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (sofern zutreffend) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Aktuelle Bankauskunft (nicht älter als 6 Monate) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):
Formblatt Personelle Ausstattung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Formblatt Umsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Formblatt Referenzleistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Beschreibung der drei Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Drei Profile von Mitarbeitenden (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Zertifikate der drei vorgestellten Mitarbeitenden (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Verzeichnis Nachunternehmerleistung (bei Bedarf) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Erklärungen zur Eignungsleihe nebst Verpflichtungserklärungen (bei Bedarf) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Referenzen - - Drei vergleichbare Referenzen(max. erreichbare Punktzahl: 75 Punkte bzw. 25 Punkte pro Referenz)
Unternehmensbezogene Kriterien - - Unternehmensgröße Mitarbeiter (max. erreichbare Punktzahl: 7)- Fachliche Spezialisierung (max. erreichbare Punktzahl: 6)- Berufserfahrung der angebotenen Mitarbeitenden (max. erreichbare Punktzahl: 6)- Unternehmensgröße Umsatz (max. erreichbare Punktzahl: 3)- Bestandsdauer des Unternehmens (max. erreichbare Punktzahl: 3)
Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, gewährt, zu unterhalten.
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Versicherungssummen:a) für Personen- und Sachschäden: 5.000.000,00 Eurob) für Tätigkeitsschäden: 500.000,00 Euroc) für Vermögensschäden: EUR 100.000,00 Eurod) für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel und Karten: 150.000,00 Euro
Die Deckungssummen müssen je Schadensfall und zweifach maximiert je Versicherungsjahr für alle Schäden eines Versicherungsjahres zur Verfügung stehen.
Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages noch nicht bestehen, ist mit dem Teilnahmeantrag, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bewerbers einzureichen, wonach dieser sich im Falle der Auftragserteilung zum Abschluss einer den vorstehenden Anforderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.
Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Teilnahmeantrag** Mittels Eigenerklärung:- Vorlage Eignungsvordruck- Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung- Eigenerklärung zu den Russland-Sanktionen der EU- Erklärung Bietergemeinschaft (soweit zutreffend)** Keine oder anderweitige Formerfordernis:- Vordruck Teilnahmeantrag