Einführung und Anbindung digitales Rechnungseingangsbuch an SAP S/4 HANA.
Der Leistungszeitraum für die Implementierung bis zum GoLive erstreckt sich vom 01.04.2026 bis spätestens 01.01.2027. Der anschließende Lizenz-, Wartungs-, Betriebs-bzw. Mietzeitraum geht vom 01.01.2027-31.12.2029.

Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung einer zukunftsorientierten Softwarelösung für ein
digitales Rechnungseingangsbuch, die den aktuellen und absehbaren Anforderungen an Digitalisierung,
Automatisierung und Compliance gerecht wird.
Die Lösung muss:
- eine vollständige digitale Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Eingangsrechnungen
ermöglichen,
- eine nahtlose Integration in die bestehende SAP-Landschaft sicherstellen,
- durch den Einsatz moderner Technologien (z. B. Automatisierung, maschinelles Lernen,
KI-gestützte Analyse- und Kommunikationsfunktionen) eine hohe Prozessgeschwindigkeit,
Transparenz und Qualität gewährleisten,
- die gesetzlichen Vorgaben (z. B. GoBD, E-Rechnungspflichten, Datenschutzanforderungen,
zukünftige EU-Regularien) erfüllen und eine skalierbare Lösung für steigende
Datenmengen und komplexere Anforderungen bereitstellen,
- einen nachhaltigen Investitionsschutz sicherstellen und laufende operative Kosten reduzieren,
. die Standardisierung der IT-Landschaft unterstützen sowie Komplexität und Anzahl von
Schnittstellen reduzieren,
- die Skalierbarkeit und Erweiterbarkeit um weitere künftige Funktionalitäten außerhalb
der Rechnungseingangsverarbeitung sicherstellen und die Bedienbarkeit und Effizienz der Arbeitsprozesse erhöhen