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studierenden WERK BERLIN, Prüfung und Testierung des erweiterten Jahresabschlusses
VO: UVgO Vergabeart:   Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
studierendenWERK BERLIN
Hardenbergstr. 34
10623
Berlin
Deutschland
USt-ID: DE 236776451
Vergabestelle
+49 3093939-7286
vergabestelle@stw.berlin
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6TYTPT12Q7R

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6TYTPT12Q7R/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Dienstleistung

Umfang der Leistung
Prüfung und Testierung des erweiterten Jahresabschlusses
- Prüfung und Testierung des erweiterten Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang, Lagebericht)
- Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung und der Geschäftsführung sowie die Prüfung der wirtschaftlichen Verhältnisse in Anlehnung an § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) (IDW PS 720)
- Prüfung der korrekten Rücklagenzuführung und -verwendung
- Prüfung der rechnungslegungsrelevanten IT-Systeme und des eingesetzten Buchhaltungsver-fahrens im Rahmen der Jahresabschlussprüfung gemäß den jeweils geltenden Prüfungsstandards des Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V., insbesondere nach ISA (DE) 315 (Revised 2019)
- Gegenstand der Prüfung ist insbesondere die Beurteilung der rechnungslegungsrelevanten IT-Kontrollen, der IT-gestützten Geschäftsprozesse sowie der eingesetzten Buchhaltungssoftware (derzeit: tl1 Kredit.)

Haupterfüllungsort

studierendenWERK BERLIN
Hardenbergstr. 34
10623
Berlin

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Beginn: zwei Wochen nach Vertragsbeginn
Laufzeit: 1 Jahr mit der Option auf 4-malige Vertragsverlängerung über 1 Jahr
Insgesamte Laufzeit: 60 Monate

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Siehe Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Siehe Vergabeunterlagen

Vorzulegende Nachweise:
Nachweis der Präqualifikation oder Angaben über Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Nachweis der Präqualifikation oder Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Nachweis der Präqualifikation oder Angaben zum Umsatz; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Siehe Vergabeunterlagen

Vorzulegende Nachweise:
Angaben zu Referenzen, die über eine Präqualifikation hinausgehen; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Nachweis der Präqualifikation oder Angaben zu Arbeitskräften; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Nachweis der Präqualifikation oder Angaben zu Referenzen; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Schriftliche Bestätigung des Auftraggebers zu den benannten Referenzen, dass die Leistungen auftragsgemäß erbracht wurden.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Sonstige

Siehe Vergabeunterlagen

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Die Auftragnehmer haben die Rechnung (Teilrechnung) in PDF- besser PDF/A - Format per E-Mail zu versenden und im Betreff der E-Mail muss das Wort: "Rechnung" enthalten sein. Eine Versendung einer sogenannten X-Rechnung oder ZUGFeRD-Rechnung ist ebenfalls möglich. Die Lieferscheine, der bestätigte Leistungsnachweis und das Qualitätsprotokoll müssen als PDF-Datei zusammengefasst gesendet werden. Der Dateiname soll mit RG_ beginnen und kann dann nach dem Unterstrich die Rechnungsnummer enthalten. Die E-Mail-Adresse lautet: Rechnung@stw.berlin.

Versand per Post, ausschließlich an nachstehender Adresse, bleibt weiterhin möglich.
Rechnungsanschrift:
studierendenWERK BERLIN
Anstalt des öffentlichen Rechts
Postfach 12 02 32
10592 Berlin

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren

Beschreibung

Angaben zur Verhandlung

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge

12.06.2026 09:00 Uhr

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Die Kontaktdaten der Vergabestelle dürfen nur in dem hier benannten Vergabeverfahren verwendet werden, soweit eine Kommunikation über die Vergabeplattform aus vom AG zu vertretenen Gründen oder aus anderen rechtlichen Gründen nicht möglich ist. Einer Speicherung oder Verwendung der Daten für Informationen, Newsletter oder Angebote außerhalb dieses Vergabeverfahrens wird ausdrücklich widersprochen.

Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.
Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge sowie zu Bewer-berfragen können der Bewerbungsaufforderung und Verfahrensbedingungen entnommen werden.

Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge

Für Einzelheiten zur Prüfung der Teilnahmeanträge wird auf die Verfahrensbedingungen verwiesen.

Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Teilnahmeanträge, die die in den Eignungskriterien auf-gestellten Mindestanforderungen nicht erfüllen, vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Der Auftraggeber wird mindestens 3 und max. 5 Bewerber mit positiver Eignungsprognose für das weitere Verfahren auswählen.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen, das vorliegende Vergabeverfahren aufzuheben oder zu modifizieren.

Bewerberreduzierung

Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als die angegebene maximale Anzahl an Bewerbern die ge-forderten Anforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzung am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber jeweils die ausgewählten und in der unten dargestellten Tabelle auf-geführten Eignungskriterien als Reduzierungskriterien bewerten. Die Bewerber mit der höchsten Punktsumme werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei einem Punktegleichstand zwischen zwei Bewerbern entscheidet das Los.

Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, auch weiter auf diejenigen 4 bzw. 3 Bewerber zu reduzieren, die am besten geeignet sind, wenn ein erheblicher Punktabstand zwischen dem
5.-platzierten Bewerber bzw. den 4.- und
5.-platzierten Bewerbern zu den ersten 3 bzw.
4 Bewerbern nach der Bewertungsmatrix besteht.

Bewertungsschlüssel für Reduzierung

Zur Bewertung und Gewichtung der Eignungskriterien wird der Auftraggeber eine Bewertungsmatrix verwenden, mittels derer auf Basis der eingereichten Erklärungen/Nachweise/Angaben die Leis-tungsfähigkeit der Bewerber bewertet wird. Hierbei kann ein Bewerber maximal 1000 Punkte errei-chen, die sich auf die einzelnen Kriterien verteilen.

Der Bewertungsschlüssel - die maximale Bepunktung der einzelnen Angaben zu den Reduzierungskriterien - ist in der Bewertungsmatrix aufgeführt.

Die weibliche/divers Form ist der männlichen Form in dieser Ausschreibung und allen zugehörigen Vergabeunterlagen gleichgestellt; lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde die männliche Form gewählt.

Mit der Vergabestelle kommunizieren und elektronisch einen Teilnahmeantrag/Angebot (ohne fortgeschrittene / qualifizierte Signatur/Siegel) einreichen können Sie ausschließlich über das Vergabeportal DTVP. Voraussetzung ist eine entsprechende Registrierung Ihres Unternehmens.

Falls Ihr Unternehmen noch nicht beim Vergabeportal DTVP registriert ist, beachten Sie bitte fol-gende Schritte:

1. Bitte rufen Sie das Vergabeportal unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ auf.
2. Bitte führen Sie die Registrierung dort unter dem Punkt "Registrierung" durch. Dabei ist das kostenlose Basispaket für die Beteiligung an diesem Vergabeverfahren ausreichend.

Für den Abschluss der Registrierung und die Aktivierung Ihres Accounts wird Ihnen DTVP aus Sicherheitsgründen eine weitere E-Mail mit Ihren Zugangsdaten zusenden.

3. Bitte aktivieren Sie Ihren Account, indem Sie sich mit diesen Zugangsdaten anmelden.

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