Verfahrensangaben

Die Vergabe soll über einen Beschaffungsvertrag mit einem lizensierten Handelspartner erfolgen. Leistungsbeginn für die hiesig ausgeschriebenen Lieferleistungen von Microsoft BMI Select Plus Lizenzen ist der 01.12.2026.

Die Klinikum Dortmund gGmbH beabsichtigt die Beschaffung der nachfolgenden Microsoft BMI Select Plus Lizenzen:

- 2.200 x Office Standard 2024 SLng LTSC, Part-Number EP2-27380

- 80 x Office Professional Plus 2024 SLng LTSC, Part-Number EP2-27323

- 2280 x Win Remote Desktop Services CAL 2025 SLng DCAL, Part-Number EP2-25062

Die Lizenzierung erfolgt unmittelbar durch den Hersteller Microsoft auf der Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: - Mantelvertrag Business und Service Agreement - Microsoft BMI Select Plus Vertrag, Preisbasis Level D. Die Vertragspflichten des Auftragnehmers umfassen folgende Leistungen: Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbs der Microsoft Lizenzen und Produkte für den jeweiligen Lizenznehmer, insbesondere auch die Registrierung als verbundenes Unternehmen oder einen Beitritt und die Abrechnung gegenüber dem Lizenzgeber. Der Auftraggeber nimmt zwecks Spezifizierung der Produkte auf die jeweils aktuelle Produktliste von Microsoft Bezug.

Der Microsoft BMI Select Plus Vertrag endet nach derzeitigem Stand am 31.05.2028. Die Auftraggeberin behält sich bis zum Ende der Laufzeit des Microsoft BMI Select Plus Vertrages die Möglichkeit des Nachkaufs der oben genannten Lizenzen zu den angebotenen Konditionen von einmalig bis zu 10 Prozent oder alternativ bis zu zweimal in Höhe von bis zu 5 Prozent des Auftragsvolumens vor.

Software Assurance ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Es werden damit keine Wartungs- und Supportdienstleistungen vergeben.

Die Klinikum Dortmund gGmbH avisiert die Beschaffung von neuen Microsoft Lizenzen. Die dazugehörigen Produkte sind im Preisblatt einzusehen und zu bepreisen.

Die anzubietenden Lizenzen müssen nachstehendes erfüllen:

Lizenzart: Volumenlizenz

Version: 2024

Sprache: deutsch

Installation: Gewährleistung, dass die Installation und Nutzung bei den angebotenen Softwarelizenzen funktioniert.

Funktion: Die Funktionalität der Anwendungen bei den angebotenen Softwarelizenzen muss garantiert sein.

Erwerb: Die Legalität bei Kauf der Softwarelizenzen bei Zuschlagserteilung muss garantiert sein.

Ausschluss von Lizenzen: Spezielle Lizenzen für Schulen, Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen und bestimmte gemeinnützige Organisationen werden ausgeschlossen. Zudem dürfen keine gebrauchten Lizenzen angeboten werden.

Nutzungsrecht: Das vollständige Nutzungsrecht erhält der Auftraggeber.

Lizenz-Audit: Einhalten der Microsoft Audit Vorgaben; Die Auditsicherheit muss seitens des Bieters gewährleistet sein; Bei einem Audit Vorfall unterstützt oder übernimmt der Bieter den Rechtsstreit wegen Urheberrechtsverletzungen vom Urheber. Informationen Haftungsfrei-stellung: Sollte der Käufer vom Software-Hersteller aufgrund der Geltendmachung von Schutzrechtsverletzungen gerichtlich oder außergerichtlich in Anspruch in Bezug auf die Rechtmäßigkeit der Erwerbskette genommen werden, so verpflichtet sich der Anbieter, den Käufer der hier angebotenen Lizenzen gegenüber Ansprüchen des Software-Herstellers freizustellen. Im Gegenzug verpflichtet sich der Käufer, alle außergerichtlichen und gerichtlichen Maßnahmen mit dem Anbieter abzustimmen und die Verfahren einvernehmlich zu führen. Der Anbieter ist zur Abwehr von Angriffen Dritter wegen Schutzverletzungen im Namen des Kunden berechtigt. Im Übrigen gelten die Bestimmungen des BMI Select Plus Vertrages, mit der Maßgabe, dass die dortigen Regelungen zum Lizenz-Audit vorrangig sind.

EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A (Kurzfassung): Die Bestimmungen des BMI Select Plus haben bei Widerspruch Vorrang vor den Regelungen des EVB-IT Überlassungsvertrages Typ A (Kurzfassung), sowie vor den Regelungen des EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A).

Rügepflicht
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB).
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Alle Anfragen sind über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform DTVP zu stellen.

Die Angebote sind elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) abzugeben.
Bei der elektronischen Abgabe ist es wichtig, dass das Angebot nicht über die Funktion "Kommunikation" eingereicht wird. Vielmehr ist für die Abgabe die Funktion "Angebot" zu verwenden.

Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.

Bereits abgegebene, jedoch fehlerhafte oder unvollständige Angaben, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, sind grundsätzlich von der Nachforderung ausgeschlossen.

Einzureichende Unterlagen:

* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- Anlage - Eigenerklärung Ausschlussgründe: Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Bei einer Bewerbung mit Nachunternehmer/n ist die Erklärung von allen Nachunternehmern zu erbringen.
- Anlage - Eigenerklärung MiLoG: Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)
- Anlage - Eigenerklärung Russlandbezug
** Keine oder anderweitige Formerfordernis:
- Anlage - Angebotsschreiben