Verfahrensangaben

Entwicklung eines IT-Systems zur Abwicklung von Beschäftigungsanträgen und Honorie...

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
07.09.2026
18.09.2026 12:00 Uhr
05.10.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Norddeutscher Rundfunk
DE 1185 09 776
Rothenbaumchaussee 132-134
20149
Hamburg
Deutschland
DE600
e-vergaben@ndr.de
+494041560

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
t:040-428231690
Adolphsplatz 3-5
20457
Hamburg
Deutschland
DE600
t:040428231690
vergabekammer@fb.hamburg.de
+49 4042823-1690

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer der bei Finanzbehörde Hamburg
t:040428231690
Adolphsplatz 3-5
20457
Hamburg
Deutschland
DE600
vergabekammer@fb.hamburg.de
+49 4042823-1690

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
t:040428231690
Adolphsplatz 3-5
20457
Hamburg
Deutschland
DE600
vergabekammer@fb.hamburg.de
+49 40428231690

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72212100-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Der NDR plant die Ablösung des seit ca. 30 Jahren bestehenden Systems ABBA, das derzeit als zentrales IT-System zur Honorierung und Abwicklung von Beschäftigungsanträgen freier Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingesetzt wird. Hintergrund ist insbesondere das absehbare Ende des Oracle-Supports für das bestehende System sowie die Notwendigkeit, die zugrunde liegende fachliche und technische Lösung zukunftssicher neu aufzustellen. Das heutige System, das von ca. 1.200 Personen genutzt wird, weist unter anderem Schwächen hinsichtlich Performance, Benutzerfreundlichkeit, technologischer Zukunftsfähigkeit sowie der Unterstützung Kostenträgerübergreifender Honorierungsprozesse und systemübergreifendem Reporting auf.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der NDR beabsichtigt die Beschaffung von Beratungs-, Konzeptions-, Implementierungs- und ggf. Migrationsleistungen zur Ablösung des bestehenden Honorar- und Beschäftigungsantragssystems ABBA. Ziel ist die Einführung einer zukunftssicheren, benutzerfreundlichen und leistungsfähigen Lösung zur Abwicklung von Beschäftigungsanträgen sowie zur Honorierung freier Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die neue Lösung soll das bestehende System vollständig ersetzen und die fachlichen sowie technischen Anforderungen eines modernen Personal- und Honorarmanagements erfüllen. Hierzu zählen insbesondere die Unterstützung kostenträgerübergreifender Prozesse, die Bereitstellung aussagekräftiger Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten, die Integration in bestehende Systemlandschaften sowie die Verbesserung von Performance, Usability und Wartbarkeit.

Der Leistungsumfang umfasst insbesondere:

Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse und Systemlandschaft,
Konzeption einer fachlichen und technischen Zielarchitektur,
Bereitstellung bzw. Entwicklung einer geeigneten Softwarelösung,
Migration bestehender Daten und Prozesse aus dem Altsystem,
Integration relevanter Schnittstellen zu bestehenden Systemen,
Durchführung von Tests, Qualitätssicherung und Inbetriebnahme,
Schulung der Anwenderinnen und Anwender sowie Wissenstransfer,
Unterstützung im Rahmen des Betriebsübergangs und der Hypercare-Phase.

Die Lösung soll für rund 1.200 Nutzerinnen und Nutzer ausgelegt sein und die Anforderungen an Skalierbarkeit, Sicherheit, Datenschutz, Compliance sowie langfristige technologische Zukunftsfähigkeit erfüllen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
36

36 Monate Grundlaufzeit + 2x 12 Monate

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Hamburg
Deutschland
DE600

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FDYYQJGSF9

Einlegung von Rechtsbehelfen

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

(1) Die Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle sowie Beantwortung von Fragen zu diesem Verfahren erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind.
(2) Etwaige Fragen von Unternehmen sollten bis spätestens 8 Tage vor Abgabefrist über das Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur in Textform und anonymisiert beantwortet.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Fehlende Unterlagen, die sich nicht auf die Zuschlagskriterien beziehen, können nachgefordert werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Quelle der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschäftigenzahl (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Umsätze gesamt (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Umsätze im Tätigkeitsbereich (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Vorauszahlungen sind durch die Vorlage einer selbstschuldnerischen Bankbürgschaft abzusichern.

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Projektsprache in Wort und Schrift ist deutsch

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung