Verfahrensangaben

Erstellung eines gemeinsamen Starkregenvorsorgekonzeptes für sechs Kommunen im Landkreis Holzminden inklusive der Öffentlichkeitsarbeit und Risikokommunikation

Kommunikation und Konzepterstellung

Erstellung eines gemeinsamen Starkregenvorsorgekonzeptes für sechs Kommunen im Landkreis Holzminden inklusive der Öffentlichkeitsarbeit und Risikokommunikation

Zu "Laufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung":
Durchführung in der Zeit vom 14.09.2026 bis 31.12.2028.
Fertigstellung bis spätestens 31.12.2028.

Rechtsmittelbelehrung bei EU-weiter Vergabe

a)
Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß der §§ 160 ff. GWB bei der unter VI.4.1 genannten Stelle einleiten.

b)
Der Antrag ist unzulässig, soweit...
... - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
... - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
... - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
... - mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

c)
Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. b) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

SEHR WICHTIGE INFORMATIONEN ZUM VERGABEVERFAHREN UND ZU EINZUREICHENDEN UNTERLAGEN / BELEGEN / NACHWEISEN:

In diesem Vergabeverfahren sind nur "elektronische" Angebote zulässig. D. h., Papierangebote sind nicht zulässig. Elektronische Angebote sind über das Bietertool des Vergabeportals "https://www.dtvp.de" einzureichen.

Alle geforderten Formulare und Unterlagen sind gänzlich auszufüllen, zu unterschreiben/zu signieren und elektronisch einzureichen. Eine Nichtvorlage geforderter Unterlagen / Belege / Nachweise kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
>>> Dieses gilt bzgl. der Eignungsnachweise/Tariftreue/etc. ebenfalls für alle Nachunternehmer bzw. Bietergemeinschaften.

Sollten im Vergabeverfahren vom Auftraggeber fehlende Unterlagen vom Bieter nachzufordern sein, dann erfolgt dieses nach den Regeln der Ursprungsaufforderung. Über das Vergabeportal - elektronisch in Textform - sind sie in "gescannter Form" über die Bieterkommunikation einzureichen. Eine Nachforderungspflicht besteht seitens des Auftraggebers nicht.

Angebotsunterlagen per Briefpost, per Fax oder per E-Mail sind nicht zulässig und führen zwangsläufig zum Ausschluss.

Die Bieterkommunikation findet ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de statt. (Hinweis: Registrierte Unternehmen werden automatisch per E-Mail auf neue Kommunikationsnachrichten hingewiesen, nicht registrierte Unternehmen müssen eigenständig auf der Vergabeplattform nachsehen, ob es neue Kommunikationsnachrichten gibt.)

A.) Aufklärungsfragen werden im TNW nur und ausschließlich bis zum 25.06.2026 über die Vergabeplattform https://www.dtvp.de entgegen genommen.

B.) Aufklärungsfragen werden in der Angebotsphase nur und ausschließlich bis zum 03.08.2026 über die Vergabeplattform https://www.dtvp.de entgegen genommen.

Antworten auf Aufklärungsfragen werden allen Verfahrensbeteiligten über die Vergabeplattform https://www.dtvp.de anonymisiert zur Verfügung gestellt.

Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind: Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de zum Download bereitgestellt.

Es wird um genaue Beachtung der dem Vergabeverfahren beigefügten Unterlagen und deren Inhalte gebeten. Bitte versehen Sie alle notwendigen Vordrucke und Formulare mit den geforderten Unterschriften/Signaturen.

Firmeneigene AGB`s auf Angebotsunterlagen sind unzulässig und führen zwingend zum Ausschluss, da diese als unzulässige Veränderung der Vergabeunterlagen gelten würden (... daher, Angebotserstellung auf neutralem Papier ohne eigene AGB`s).

Skontogewährungen sind nicht wertungsrelevant.

Für die Erstellung der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden Kosten nicht erstattet.

Freibleibende Angebote werden ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich bei losweiser Vergabe eine Zuschlagserteilung in Loskombinationen vor, wenn entsprechende Rabatte angeboten werden. Hier: Rabattierte Loskombinationen (sog. Koppelungsnachlässe). Siehe dazu das Formular "Rabattierung Loskombinationen".

Wir weisen darauf hin, dass bei losweiser Ausschreibung zwischen den einzelnen Losen ein wirtschaftlicher/ technischer/zeitlicher Zusammenhang bestehen kann bzw. besteht. Die Aufhebung eines Loses kann die Aufhebung eines weiteren/aller Loses/Lose bedingen.

Preisanpassungen/Vertragsänderungen:
Die angebotenen Preise sind grundsätzlich für die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich. Sofern Preisanpassungen notwendig werden sind diese im Rahmen des § 132 GWB bzw. § 47 UVgO möglich.

Nachforderung im Ermessen des Auftraggebers.

Die Anforderungen der Erstellung eines gemeins. Konzeptes für 6 Kommunen im LK Holzminden sind komplex, deshalb zählen zum Anforderungsprofil (Eignung):
Die geford. Eignungsnachweise und PQ sind vom AN vor Beauftragung einzuhalten bzw. nachzuweisen. Darüber hinaus gilt:
1. Der AN muss neutral u. unabhängig v. weiteren ausführenden Unternehmen und Dienstleistern handeln, d.h. der AN muss im Interesse des Auftraggebers agieren und darf in erster Linie keine eigenen Interessen verfolgen.
2. Das Projektteam hat entsprechende nachgewiesene Qualifikationen (hydrologischer Hintergrund, Projektmanagement).
3. Der AN verfügt über die f. d. Projekt erforderliche technische Ausstattung (GIS-Software-Dateiformat (ESRI-)Filegeodatabase oder alternativ im Shape-Format - Modellierungssoftware).
4. Der AN hat Referenzen z Themenbereich Starkregen/Starkregenvorsorgekonz. sowie Öffentlichkeitsarb. u. Risikokommunik.
5. Die Hauptkommunikationssprache mit allen Projektbeteiligten u. d. Öffentlk. i. DEU.