Bereitstellung, Betrieb, Konzeption und Vermarktung einer webbasierten Plattform zur Unterstützung des Betriebliche Gesundheitsmanagements (BGM) der Auftraggeberin inkl. eines Marktplatzes für Gesundheitsangebote/-benefits, Integrationsmöglichkeit von firmeninternen Angeboten und Bereitstellung von Gesundheitsinformationen/-content. Nutzende der Plattform und dessen Leistungen sind die ca. 4.400 Beschäftigten der Auftraggeberin.
Anforderungen an den Marktplatz für Gesundheitsangebote und - benefits:
Der Auftragnehmer stellt innerhalb der Plattform einen Marktplatz für Gesundheitsangebote, -kurse, -produkte und -benefits bereit. Der Marktplatz dient dazu, den Beschäftigten der Auftraggeberin eine zentrale Buchungsplattform für gesundheitsbezogene Leistungen zur Verfügung zu stellen. Die angebotenen Leistungen können durch den Auftragnehmer selbst und/oder durch qualitätsgeprüfte Drittanbieter erbracht werden.
Angebotsporfolio:
Der Auftragnehmer muss auf der Plattform ein breit gefächertes Portfolio an regionalen und digitalen Gesundheitskursen/, -angeboten und -produkten bereitstellen.
Dabei ist sicherzustellen, dass alle nachfolgenden Angebotsarten vertreten sind und keine einseitige Schwerpunktsetzung auf einzelne Angebotsarten erfolgt.
Die nachfolgend aufgeführten Angebotsarten müssen regelmäßig und in angemessenem Umfang im Gesamtportfolio enthalten sein:
- Präventionsangebote/-kurse nach §§ 20 und 20b des Fünftes Buch Sozialgesetzbuch (SGB V)
- nicht nach §§ 20 und 20b SGB V zertifizierte Sport- und Gesundheitsangebote/-kurse
- gesundheitsbezogene Produkte.
Das Angebotsportfolio muss neben klassischen Präventions- und Gesundheitskursen mindestens folgende Kategorien von "nicht klassischen" Gesundheitsangeboten umfassen:
- Massagen
- Mitgliedschaften in Fitnessstudios
- Online-Fitnessangebote
- Gesundheitsreisen
- Trainingszubehör (z. B. Faszienrollen, Balance-Boards oder vergleichbare Trainingsgeräte)
- ergonomische Büroausstattung (z. B. Bürostühle, Schreibtische oder elektrisch höhenverstellbare Schreibtischgestelle)
Regionale Gesundheitsangebote:
Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass während der Vertragslaufzeit mindestens 1.400 regionale Gesundheitsangebote buchbar sind. Diese Mindestmenge ist spätestens innerhalb von sechs Monaten nach Vertragsbeginn vollständig zu erreichen. Zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Aufbaus des Portfolios ist folgende Mindeststaffel verbindlich einzuhalten:
- ab Vertragsbeginn: mindestens 500 regionale Gesundheitsangebote
- bis zum vollendeten 2. Monat: mindestens 800 regionale Gesundheitsangebote
- bis zum vollendeten 4. Monat: mindestens 1.000 regionale Gesundheitsangebote
- bis zum vollendeten 5. Monat: mindestens 1.200 regionale Gesundheitsangebote
- bis zum vollendeten 6. Monat: mindestens 1.400 regionale Gesundheitsangebote
Nach Ablauf des sechsten Monats ist die vollständige Mindestmenge dauerhaft sicherzustellen. Die Angebote müssen sowohl nach §§ 20 und 20b SGB V zertifizierte als auch nicht zertifizierte Gesundheitsangebote umfassen.
Die Angebote müssen in folgenden Regionen verfügbar sein:
- mindestens 800 Angebote im Land Berlin
- mindestens 400 Angebote im Land Brandenburg
- mindestens 200 Angebote im Land Mecklenburg-Vorpommern
Die regionale Verteilung ist anteilig während der gesamten Vertragslaufzeit entsprechend zu berücksichtigen.
Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die über die Plattform bereitgestellten regionalen Gesundheitsangebote räumlich angemessen über die Bundesländer Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern verteilt sind.
Digitale Gesundheitsangebote und -produkte:
Der Auftragnehmer muss zusätzlich sicherstellen, dass während der gesamten Vertragslaufzeit zu jedem Zeitpunkt mindestens 1.000 digitale Gesundheitsangebote bzw. -produkte über die Plattform buchbar sind. Diese Mindestmenge ist spätestens innerhalb von sechs Monaten nach Vertragsbeginn vollständig zu erreichen. Zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Aufbaus des Portfolios ist folgende Mindeststaffel verbindlich einzuhalten:
- ab Vertragsbeginn: mindestens 300 regionale Gesundheitsangebote
- bis zum vollendeten 2. Monat: mindestens 500 digitale Gesundheitsangebote/-produkte
- bis zum vollendeten 4. Monat: mindestens 750 digitale Gesundheitsangebote/-produkte
- bis zum vollendeten 5. Monat: mindestens 900 digitale Gesundheitsangebote/-produkte
- bis zum vollendeten 6. Monat: mindestens 1.000 digitale Gesundheitsangebote/-produkte
Nach Ablauf des sechsten Monats ist die vollständige Mindestmenge dauerhaft sicherzustellen. Zu den Angeboten zählen insbesondere:
- digitale Gesundheitskurse und Fitnessangebote
- digitale Präventionsprogramme
- Gesundheits-Apps
Trainings- und Gesundheitsprodukte Die digitalen Angebote müssen sowohl nach §§ 20 und 20b SGB V zertifizierte als auch nicht zertifizierte Angebote umfassen.
Des Weiteren umfasst die Leistung u. a.:
- Weiterentwicklung der Plattform
- Nutzerbefragung und Evaluation inkl. Bericht
- Key-Account-Management
- Telefonischer und digitaler Support
- Qualitätssicherung der Angebote
- Erweiterung des Anbieterportfolios
- Entwickeln, initiieren, anbieten, durchführen und die Qualitätssicherung von Gesundheitschallenges
- Organisation von Inhouse-Gesundheitsangeboten
- Budget- und Guthabenverwaltung sowie Finanzierung kostenpflichtiger Angebote
- Zahlungsabwicklung
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsinformationen und redaktionellen Inhalten bereitstellen (200 Inhalte ab Vertragsbeginn bis 1.500 nach dem 6 Monat).
- Erstellung wöchentlicher Newsletter
- Unterstützende Kommunikation zu Plattform
- Evaluation (Nutzerstatistiken etc.)
- Bei Bedarf ein Angebot zur mentalen Gesundheit