Art der Leistung
Implementierung und Wartung eines Zutrittkontrollsystems

Umfang der Leistung
Die Verwaltungsgebäude der Auftraggeberin verfügen derzeit über ein bestehendes Schließ- und Zutrittskontrollsystem, das den aktuellen technischen, organisatorischen sowie sicherheitsrelevanten Anforderungen künftig nicht mehr in vollem Umfang entspricht. Vor diesem Hintergrund ist vorgesehen, die vorhandene Schließtechnik standortübergreifend grundlegend zu modernisieren und durch ein zukunftsfähiges, einheitliches System zu ersetzen.
Als technischer und funktionaler Referenzstandard dient hierbei das bereits erfolgreich implementierte Schließsystem am Standort Groß-Gerau und dem Dienstleistungszentrum in Rüsselsheim. Die dort eingesetzte Lösung hat sich hinsichtlich Betriebssicherheit, Benutzerfreundlichkeit, Verwaltungsaufwand sowie Integrationsfähigkeit in die bestehenden organisatorischen Abläufe bewährt und soll daher als Grundlage für die sukzessive Migration aller weiteren Standorten herangezogen werden.
Im Rahmen eines mehrjährigen Modernisierungs- und Standardisierungsprogramms ist vor-gesehen, sämtliche Verwaltungsstandorte der AOK Hessen schrittweise auf das neue Schließ- und Zutrittskonzept umzustellen. Die Maßnahme umfasst insgesamt rund 60 Standorte unterschiedlicher Größenordnung und Nutzungsstruktur innerhalb des Landes Hessen.
Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme eines einheitlichen, skalierbaren sowie revisions- und betriebssicheren Schließsystems einschließlich aller erforderlichen Komponenten, Dienstleistungen und begleitenden Supportleistungen. Dabei sind insbesondere Aspekte der IT- und Gebäudesicherheit, der zentralen Administrierbarkeit, der Erweiterbarkeit sowie der langfristigen Wartungs- und Betriebsfähigkeit zu berücksichtigen.

Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zur Eintragung in ein Handelsregister oder sonstiges Register
(Eigenerklärung Handelsregister oder sonstiges Register gemäß Anlage 124 Eigenerklärung zur Eignung).

Auskunft des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zum durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz in EUR der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
(Eigenerklärung zum Umsatz gem. Anlage 124 Eigenerklärung zur Eignung)

Die Auftraggeberin betrachtet Wirtschaftsteilnehmer, die
- in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren seit Veröffentlichung des hier gegenständlichen Vergabeverfahrens
- nicht mindestens Umsätze im nachfolgend genannten Umfang vorweisen können,
als für die Auftragserfüllung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge/Angebote von der Wertung ausgeschlossen werden:
- durchschnittlicher geforderter Jahresumsatz: 2.000.000,00 EUR

Hinweis für Bewerber-/Bietergemeinschaften: Bewerber-/Bietergemeinschaften werden wie Einzelbewerber/-bieter behandelt. Bei der Erklärung zu den Umsätzen kommt es daher auf die Gesamtbetrachtung der von den einzelnen Gemeinschaftsmitgliedern eingereichten Daten an. Dies bedeutet, dass die Daten der jeweiligen Mitglieder addiert werden.

Hinweis für "junge Unternehmen": Sämtliche Umsatzangaben sind zu tätigen, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Von Unternehmen, die noch keine drei Jahre existieren (junge Unternehmen), werden lediglich Angaben zu den bisherigen Geschäftsjahren verlangt. Zum Beleg der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit können junge Unternehmen neben den bereits verfügbaren Umsatzangaben zusätzliche Angaben formlos einreichen.

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Die Erklärung des Bieters bzw. Bietergemeinschaften über das Verfügen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung Haftpflichtversicherung gemäß Anlage 124 Eigenerklärung zur Eignung)

Erklärung des Bieters/Wirtschafsteilnehmers (Eigenerklärung Haftpflichtversicherung gemäß der Anlage 124 über das Verfügen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Versicherungssummen je Versicherungsfall) in Höhe von
- mind. 5,0 Mio. EUR je Versicherungsfall; mind. 10,0 Mio. EUR (das 2-fache) je Versicherungsjahr für Sachschäden/ Personenschäden,
- mind. 1,0 Mio. EUR je Versicherungsfall/je Versicherungsjahr für Vermögensschäden, inklusive Verletzung von Datenschutzbestimmungen
- mind. 5,0 Mio. EUR je Versicherungsfall; mind. 10,0 Mio. EUR (das 2-fache) je Versicherungsjahr für Umweltschäden
Bzw. eine Bestätigung eines Versicherungsunternehmens über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall vor Zuschlagserteilung.
Darüber hinaus wird erklärt, dass im Zuschlagsfall auf Anforderung durch die Auftraggeberin bzw. spätestens vier Wochen nach Zuschlagserteilung der Nachweis über das Vorliegen einer entsprechenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach-, Vermögensschäden inklusive Verletzungen von Datenschutzbestimmungen (nur sofern auch datenschutzrechtliche Anforderungen im Zusammenhang mit dem Vertrag bzw. Leistung tatsächlich bestehen) und Umweltschäden vorgelegt wird.

Sofern eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft vorliegt, dann ist die Erklärung über das Verfügen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung von jedem beteiligten Unternehmen einzureichen.

Sofern sich der Eignungsleihe bedient wird, dann ist die Erklärung über das Verfügen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung von jedem eignungsleihendem Unternehmen einzureichen.

Sofern Unterauftragnehmer/Nachunternehmer ohne Eignungsleihe eingesetzt werden, dann ist die Erklärung über das Verfügen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung von jedem Unterauftragnehmer/Nachunternehmer einzureichen.

Erklärung Referenzliste des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers
(Eigenerklärung Referenzliste gemäß 124 Eigenerklärung zur Eignung).

Die Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Eigenerklärung Insolvenz gemäß 124 Eigenerklärung zur Eignung).

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Die Erklärung des Bieters bzw. Bietergemeinschaften über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6e EU VOB/A (Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß 124 Eigenerklärung zur Eignung).

- Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt, dass keine Gründe für einen Ausschluss nach § 6e EU VOB/A vorliegen.
- Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt, dass er nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Sofern eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft vorliegt, dann ist die Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6e EU VOB/A von jedem beteiligten Unternehmen einzureichen.

Sofern sich der Eignungsleihe bedient wird, dann ist die Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6e EU VOB/A von jedem eignungsleihenden Unternehmen einzureichen.

Sofern Unterauftragnehmer/Nachunternehmer ohne Eignungsleihe eingesetzt werden, dann ist die Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6e EU VOB/A von jedem Unterauftragnehmer/Nachunternehmer einzureichen.

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Verpflichtungserklärung Mindestlohngesetz, gemäß der "Verpflichtungserklärung MiLoG" (Anlage BC.01)